Informatierapportage tbv OV 11-06-2024 (1)

Informatierapportage vergadering d.d. OV 11-06-2024 Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

Front-office

Paspoort piek

Er is de komende jaren een paspoortpiek. Dit houdt in dat er vanaf dit jaar meer aanvragen voor reisdocumenten worden gedaan dan de afgelopen 5 jaar. Tussen de maanden mei en augustus is de grootste piek. De volgende maatregelen zijn genomen om de grote stroom reisdocumentaanvragen in die periode aan te kunnen: • In het begin van 2024 hebben inwoners eerder de brief ontvangen dat hun reisdocument verlengd moet worden. • In de drukke periode schrijven we maximaal 3 weken van tevoren aan. Zo wordt voorkomen dat inwoners niet al in juli komen als hun reisdocument pas in september verloopt. • Er wordt een extra balie opengezet bij drukte. • Er zijn extra avondopenstellingen op de 4 maandagen voor de zomervakantie. • Er is een spoedbalie aangemaakt. Zo kunnen bij een volle afsprakenagenda, toch spoedaanvragen gedaan worden. • In de piekperiode wordt er iemand ingehuurd voor 24, die flexibel inzetbaar is.

Marjan van Kampen – Nouwen Publieke Dienstverlening

Door bovenstaande maatregelen verwachten wij onze inwoners de gebruikelijke dienstverlening te kunnen blijven bieden. Op dit moment is er geen sprake van een langere wachttijd voor het maken van een afspraak. Rekenkameronderzoek digitale dienstverlening

Per 29 april 2024 is een nieuw centraal zaaksysteem geïmplementeerd voor het verwerken van de digitale processen cq. aanvragen van inwoners en

Projectenbureau

Reddingsbrigade Sint Maartenszee

bedrijven. Het centrale zaaksysteem kent diverse koppelingen naar de domein specifieke applicaties en naar het digitale portaal (website) van de gemeente. De komende jaren wordt ingezet op continu verbetering van de (digitale) dienstverlening. De aanvrager kan op termijn daardoor o.a. de voortgang van de aanvragen volgen via de website. De Reddingsbrigade Sint Maartenszee is 31 mei opgeleverd. Op het moment van schrijven (4 juni) is de verwachting dat de vanaf 10 juni het pand daadwerkelijk volledig gebruiksklaar is.

Puck de Nijs – Visser Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Groenoord

Op maandag 27-5 is met de klankbordgroep van de raad gesproken over de voortgang voor het project Groenoord. De klankbordgroepleden zijn geïnformeerd over het exploitatiemodel, de mogelijke juridische vorm, en het beoogde verdere proces en de besluitvorming. Begin juli wordt de oplevering van de haalbaarheids- en capaciteitsanalyse verwacht. De klankbordgroep heeft aangegeven dat bij het informeren van de raad in een volgende stap het van belang is dat de

Sociaal Domein

Bestaanszekerheid

Geldgids (bewaarboekje)

Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

informatie compleet is. Er is een korte presentatie gehouden in de klankbordgroep Sociaal Domein waar input is opgehaald met betrekking tot de inhoud en de naam van de geldgids. In Q3 is de afronding en de verspreiding van de gids gepland. Op 23 mei vindt de regionale bijeenkomst maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), georganiseerd door het Werkgeversservicepunt (WSP) plaats. Sportfondsen Schagen is genomineerd als maatschappelijke onderneming omdat het verschillende inwoners die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt een werkplek geeft.

Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Inkoop begeleiding en jobcoaching

Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Integrale Beleidregels Sociaal Domein Schagen 2024

Sociaal Domein

Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Sociale ontwikkeling

Regiovisie Sociaal Domein

Certificering NVVK

Op Tenderned is de publicatie van de Inkoop Participatie 2025 gedaan. De beoordeling vindt plaats in de tweede week van juli. Op 14 mei heeft het college de Integrale Beleidsregels Sociaal Domein Schagen 2024 vastgesteld. Deze regels zijn een nadere uitwerking van de wijzigingen die uw raad in december 2023 bij vaststelling van de Integrale Verordening Sociaal Domein 2024/1heeft vastgesteld en geeft de wijkteammedewerkers nadere handvatten in hun dagelijkse werk bij de inzet van de verschillende maatwerkvoorzieningen. Onlangs heeft uw raad de Regiovisie Sociaal Domein vastgesteld. Onder dit stuk hangt ook de Regionale onderwijs- en zorgagenda. Hierin staan de regionale ambities beschreven om samen met de regio en het onderwijs, te werken aan het maximaliseren van de kansen voor inwoners tussen de 0 en 27 jaar die in de regio wonen. Deze ambities hangen samen met de regiovisie en de Hervormingsagenda Jeugd. De agenda is eind 2023 regionaal vastgesteld. Sindsdien wordt er gewerkt aan een uitvoeringsplan, zodra hier meer gestalte aan is gegeven, wordt uw raad opnieuw op de hoogte gebracht. U kunt de agenda vinden op de website van het samenwerkingsverband Kop van Noord Holland primair onderwijs. De NVVK audit van onze schulddienstverlening is succesvol afgerond. NVVK is de grootste branchevereniging voor schuldhulp en financiële dienstverlening.

Op een aantal punten is verbetering gewenst waar een plan van aanpak op gemaakt wordt. Na goedkeuring van dit plan zal het certificaat NVVK aan ons worden uitgereikt, waarmee onze schulddienstverlening NVVK gecertificeerd is.

Sociaal Domein

Sociale ontwikkeling

Kunst en cultuur – Kunstwerk Zwaan in 't Zand

Medio december 2022 was de bronzen zwaan uit 't Zand, van kunstenares Rini Klaver, plotseling van zijn sokkel verdwenen. De zwaan is lange tijd vermist geweest, maar is sinds kort terecht. Het bronzen beeld bleek in het water te liggen. Half mei is het beeld weer teruggeplaatst op zijn oude plekje in de vijver aan de Keinsmerweg. Daarmee is de zwaan weer terug op het nest.

Ruimtelijke Ontwikkeling

Woonzorgvisie

De startbijeenkomst heeft plaats gevonden. De

Simco Kruijer Wonen

projectopdracht wordt regionaal voorbereid. Conform LTP staat vaststelling geagendeerd voor Q2 2025. Ruimtelijke Ordening

Fysieke Leefomgeving

Telecommunicatiemast Callantsoog

Begin maart 2024 heeft KPN een informatieavond georganiseerd voor het dorp over een telecommunicatiemast op het strand. Deze informatieavond heeft veel huiswerk opgeleverd voor KPN. De aanvullende informatie en antwoorden op de gestelde vragen zal KPN presenteren op een tweede informatieavond. Een datum hiervoor is nog niet bekend. Wij hebben hier goed contact over met de Dorpsraad en zullen richting KPN blijven sturen op het uitnodigen van het hele dorp voor de tweede informatieavond.

Ruimtelijke Ordening

Tijdelijke campersplaatsen Petten

Nu camping Corfwater dicht is voor de nieuwbouw van de recreatiewoningen merkt de lokale middenstand een terugloop in gasten. Ter overbrugging tot realisatie Corfwater hebben de Dorpsraad en de ondernemersvereniging het college gevraagd of er tijdelijke camperplaatsen kunnen worden gerealiseerd. In overleg met beide partijen zijn we bezig met de tijdelijke realisatie van 30 parkeerplaatsen op de Spreeuwendijk (onder aan de dijk tussen de Bergeenstraat en de Zuiderhazedwarsdijk). Afhankelijk van respons op de ter inzagelegging van het verkeersbesluit (ligt vanaf

27 mei ter inzage) kunnen hier begin juli de eerste campers worden ontvangen. Economische Zaken

Duurzaamheid

Netcongestie

Op het bedrijventerrein in Warmenhuizen onderzoeken wij als gemeente Schagen, samen met een aantal bedrijven en de Ondernemersfederatie Schagen (OFS), de mogelijkheid om door samenwerking tot netcongestieverzachtende maartregelen te komen. Er zijn constructieve bijeenkomsten gestart waarin wordt gezocht naar vormen van samenwerking tussen de bedrijven en Liander om tot oplossingen te komen voor de problemen op het elektriciteitsnet.

Haydar Erol De projectleider is per 1 juni gestart. We binnenkort eerste kennismaking met de meedoengroep. Na een korte inwerkperiode voor de nieuwe projectleider willen we een eerste overleg met de ‘meedoegroep’ plannen.

Seniorenbeleid

Hans Heddes Duurzaamheid & RO

Ruimtelijke Ontwikkeling

Update Duurzaamheidswebsite

De webpagina www.schagen.nl/duurzaamheid heeft een flinke update gekregen. Dit met het doel om de webpagina meer actiegericht en toegankelijk te maken voor bezoekers. Er is gekozen voor een indeling gericht op 3 doelgroepen; inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers. Zo vindt de bezoeker zo snel mogelijk de informatie die hij of zij zoekt.

Ruimtelijke Ontwikkeling (Programma Duurzaamheid)

Spoor A en B van de Transitievisie Warmte

De collectieve inkoopactie voor verduurzamingsmaatregelen is op 14 mei van start gegaan. Dit is een samenwerking tussen de gemeente, Winst uit je Woning en TNO. Tot nu toe hebben 107 huishoudens zich aangemeld en zijn er 227 maatregelen aangevraagd.

Ruimtelijke Ontwikkeling (Programma Duurzaamheid)

Energie Bespaar Akkoord

Na de positieve reacties op het aanbod van gratis energiescans voor bedrijven in het kader van het Energiebesparingsakkoord zijn extra scans ingekocht.

Hierdoor hebben we in totaal circa 400 energiebesparingsplichtige bedrijven bereikt. Vanuit het Energiebesparingsakkoord hebben wij hiermee ruim aan onze stimuleringsplicht voldaan en nieuwe stappen richting een duurzaam Schagen. Verkeer

Werkzaamheden N9

Verkeersregelaars N9

Kustbus

RWS heeft de gemeenten en nood- en hulpdiensten heel laat aangehaakt betreffende het verkeersplan van de werkzaamheden op de twee kruispunten (bij de vlotbruggen) van de N9. In de afgelopen weken is er uitvoerig ambtelijk en bestuurlijk overleg gevoerd. Het ambtelijk advies van de gemeente en nood- en hulpdiensten was negatief. Dit had met name te maken met het niet kunnen borgen van de aanrijtijden tijdens de periode van werkzaamheden. Bestuurlijk heeft RWS aangegeven toch de werkzaamheden door te zetten, aangezien het werk anders pas 2 jaar later kon plaats vinden. Zij nemen dan ook verantwoordelijkheid voor dit besluit en de mogelijke gevolgen. De werkzaamheden zijn maandag 27 mei gestart. Gemeente Schagen gaat wederom deze zomer verkeersregelaars plaatsen bij het kruispunt N9 in Sint Maartensvlotbrug, om zo de doorstroming en verkeersveiligheid te borgen. RWS heeft aangegeven mee te betalen voor de kosten van verkeersregelaars van vorige zomer én een bijdrage te doen voor de komende inzet van verkeersregelaars. Gemeente Schagen en gemeente Den Helder zullen deze zomer de kustbus 851 (Petten-Den Helder) laten rijden in de maanden juli en augustus. De ondernemersverenigingen zijn niet blij dat de route dit jaar niet via Huisduinen kan rijden.

Dit in verband met de nieuwe dienstregeling van Connexxion vanaf juli, die een nieuwe route kent van station Den Helder naar strand Huisduinen. Provincie en Connexxion geven aan dat dit niet mag, in verband met de concessie voor openbaar vervoer in de provincie. Er wordt op dit moment naar een geschikte vervoerder gezocht en diverse

andere voorbereidende werkzaamheden zijn van start gegaan. Pilot laden vanuit huis

Sinds eind 2023 kunnen inwoners die niet over een eigen parkeerplek beschikken een vergunning aanvragen om vanuit eigen huis de elektrische auto te laden in de openbare ruimte. Tot nu toe is deze pilot zeer succesvol. Er zijn geen klachten of bezwaren binnengekomen. De inwoners zijn enthousiast over deze mogelijkheid. Het aantal vergunningen wat is afgegeven is bedraagt momenteel 35. In het najaar zal deze pilot worden geëvalueerd.