Informatierapportage 19-09-2023

Informatierapportage vergadering d.d. 19-09-2023 Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

I&A

Aanbesteding zaaksysteem

Personeel en

Fijnstructuur

Eind juli 2023 is de aanbestedingsprocedure voor het nieuwe zaaksysteem afgerond. Dit heeft het systeem Djuma van Visma/Circle opgeleverd. Vanaf september zal gestart worden met de inrichting en voorbereidingen op de implementatie. Hierbij zijn gesprekken met verschillende leveranciers van onze vakapplicaties over het tot stand brengen van de koppelingen tussen deze partijen en ons nieuwe zaaksysteem. Parallel aan de inrichting loopt het adoptietraject om niet alleen de technische zaken in te richten, maar om de collega's goed aan boord te krijgen voor de veranderende werkwijze. Het plaatsingsplan is definitief vastgesteld. Eind juli/begin augustus zijn alle collega's geïnformeerd over hun definitieve plek in de organisatie. In het laatste deel van 2023 worden functies die nog niet beschreven zijn beschreven en officieel gewaardeerd.

Marjan van Kampen - Nouwen Bedrijfsvoering (communicatie, bestuurlijke en juridische zaken, Personeel en Organisatie, Dienstverlening en ICT/informatiebeveiliging)

Organisatie

Gebiedscontacten

Toezicht en

Projectbureau

handhaving/Openbare

Gezamenlijke bijeenkomst

Op woensdagavond 13 september 2023 vindt de gezamenlijke

Dorpsraden 2023; ‘G1000

bijeenkomst Dorpsraden 2023 plaats, met als thema ‘G1000Proeverij

Proeverij Dorpsraden’

Dorpsraden’

Nieuwbouw RB/KNRM

De nieuwbouw is afgerond. Alleen de aansluiting op het waterleidingnetwerk moet nog worden gerealiseerd. Tot die tijd wordt gebruik gemaakt van de waterleidingen van het oude gebouw.

Petten

orde en veiligheid (inclusief brandweer, reddingsbrigades en vergunningen bijzondere wetten) Projectbureau

Reddingsbrigade SMz

In afwachting van nader ecologisch onderzoek werd de start van de bouw in januari 2023 opgeschort. Ecologisch onderzoek wordt afgerond begin oktober as. Vooruitlopend op de definitieve uitkomsten van het onderzoek zijn er maatregelen getroffen (lees: nestkasten tbv vleermuizen geplaatst) teneinde de gewenste start bouw per Q4, 2023 aan te kunnen houden. De uitkomsten van het

Vergunningen

Evenementenbeleid

Bijzondere wetten

Toezicht & Handhaving

Samenwerking boa's en politie

ecologisch onderzoek kunnen leiden tot extra eisen aan de bouw (en sloop). Dit kan leiden tot extra kosten. Er is gestart met het opstellen van een nieuw evenementenbeleid. Bij het opstellen participeren we ook met de stakeholders en uw raad. De planning is dat het beleid eind dit jaar gereed is. Dit stuk maakt een onderdeel van om dienstverlening voor evenementen te verbeteren De boa’s zijn inmiddels gehuisvest in het politiebureau. De samenwerking tussen boa's en politie verloopt nog beter. Met name omdat de lijntjes kort zijn. Men maakt gebruik van elkaars kennis en bevoegdheden. Zo is het al voorgekomen dat een koppel boa/politie samen op pad is gegaan. Ook heeft en koppel boa/politie samen opgetreden tegen een kermisexploitant die diverse regels overtrad. Een ander voorbeeld is dat boa's en politie samen een zoektocht naar een vermiste man op touw hebben gezet. Juist omdat ze samen in het politiebureau zijn gehuisvest verliep de communicatie en het delen van informatie erg goed. De vermiste persoon is uiteindelijk gevonden. De debriefing is vervolgens gezamenlijk gedaan.

Puck de Nijs – Visser Fysieke Leefomgeving

Vergunningen

Evaluatie Kermis Schagen

Bijzondere wetten

Ruimtelijke Ontwikkeling

Sociale ontwikkeling

EZ/Projectbureau

Ontwikkeling nieuwe onderzoeksreactor Pallas

Rijksvaccinatieprogramma

Er heeft ambtelijk een evaluatie plaatsgevonden over de kermis in de stad Schagen. Het doel is om inzichtelijk te krijgen wat er goed ging en wat er verbetert kan worden voor het komende jaar. Er hebben zich geen grote incidenten plaats gevonden. Er is 1 keer opgetreden tegen illegale verkoop van rookwaar. Veder zijn er een aantal aandachtspunten naar voren gekomen over de vergunning, te leveren diensten door de gemeente en over de exploitanten. Er vindt ook nog een evaluatie met de externe partijen plaats. De Raad van State heeft ingestemd met de bestemmingsplannen. Deze zijn hiermee onherroepelijk. De omgevingsvergunning voor het bouwen en de Kernenergiewetvergunning zijn verleend. Dit betekent dat Pallas gestart is met de bouw. Deze verloopt voortvarend. Uit het RIVM rapport: “Vaccinatiegraad en jaarverslag Rijksvaccinatieprogramma Nederland 2022”, is het volgende naar voren gekomen: −

De vaccinatiegraad voor volledige deelname aan het Rijksvaccinatieprogramma op de leeftijd van 2 jaar, voor de gemeente Schagen ligt in 2023 op 79,3%.

− −

Sociale ontwikkeling

Onderwijs en jeugd

Integraal Huisvestingsplan

Dit is een lager vaccinatiepercentage dan in 2022, toen lag deze op 94,9%. In september 2023 ontvangt de gemeente vanuit de GGD nadere gegevens op wijkniveau en bijbehorende toelichting. Hiermee krijgt de gemeente beter zicht op de cijfers en kan er wijkgericht actie worden ondernomen.

De portefeuillehouder heeft eerder aangegeven in oktober een nieuw Integraal Huisvestingsplan aan de raad te willen voorleggen. Inmiddels is gebleken dat oktober niet haalbaar is. Uw raad ontvangt vóór de jaarwisseling een nieuwe planning, die wij in samenwerking

Sociale ontwikkeling

Onderwijs en jeugd

Jongerenparticipatie

Sociale ontwikkeling

Gezondheid

Begroting 2024 GGD NH

met het onderwijs (OOGO) opstellen. Nadat de opdracht voor het werven, begeleiden en opzetten van jongerenparticipatie is uitgezet hebben partijen gevraagd of de deadline voor het indienen van een plan van aanpak dan wel de opleverdatum (31 december) konden worden verschoven. Hierbij is ook aangegeven dat als dit niet het geval zou zijn, (enkele) van deze partijen geen inschrijving zouden doen. Daarom zijn deze termijnen opgerekt, om de partijen op die manier de kans te geven een kwalitatief beter plan van aanpak in te dienen. De verwachting is dat eind september de opdracht definitief aan een partij wordt gegund. De opleverdatum die partijen aangeven in hun plan van aanpak, is meegenomen in de gunningscriteria. In de raadsvergadering van 27 juni zijn de zienswijze op de begroting 2024 van de GGD Hollands Noorden (GGD HN) behandeld. Er is besloten om gezamenlijk met de andere Kop-gemeenten een zienswijze af te geven. Uiteindelijk heeft het algemeen bestuur het volgende geamendeerde besluit genomen: - De programmabegroting 2024 GGD Hollands Noorden met uitzondering van de paragraaf ‘Bezuinigingsopgave’ in hoofdstuk 1 (pagina 7 en 8) vast te stellen; - Structurele kosten voor Informatiebeveiliging en privacy te dekken met structurele inkomsten, kortom door verhoging van de deelnemersbijdrage. Dit gaat specifiek over €150.000 euro per jaar;

Sociale ontwikkeling

Onderwijs en Jeugd

Sociale

Uitgaven NPO gelden

Multitreffer ‘t Zand

ontwikkeling/Projectbureau

Sociale Ontwikkeling

Sport

Led verlichting

Sociale ontwikkeling

Klankbordgroep

Start klankbordgroep

sociaal domein

sociaal domein

- De incidentele kosten voor Informatiebeveiliging en privacy te dekken met incidentele inkomsten. Dit gaat specifiek over de volgende kosten, kortom een verhoging van de deelnemersbijdrage voor maximaal drie jaar á €106.000 euro per jaar; - De kosten voor Informatiebeveiliging en privacy die in de toekomst (voor een deel) terugverdiend kunnen worden en bijdragen aan de professionalisering van de GGD, dienen uit de reguliere bedrijfsvoering bekostigd te worden, dan wel zich terug te verdienen. Dit gaat om een totaal investering door de GGD zelf van €200.000 euro. Onlangs is er succesvol een tweede aanvraagronde geweest voor schoolbesturen uit het primair onderwijs en voor de kinderopvang, om een beroep te doen op de gemeentelijke Nationaal Programma Onderwijs (NPO) middelen. Er zijn vijf aanvragen toegekend, waarvan twee voor het onderwijs en drie voor de kinderopvang. Tijdens het LEA (Lokale Educatieve Agenda) van oktober bespreken we met onderwijs en kinderopvang hoe we omgaan met de resterende NPO middelen. Concept taxatie is ontvangen. Voorlopige uitkomsten zijn besproken met het bestuur van de stichting. Na akkoord op feitencheck wordt taxatie definitief gemaakt. Stichtingsbestuur bespreekt uitkomsten met huurders en actualiseert de exploitatiegegevens. Dit leidt tot een exploitatieplan dat, zoals afgesproken, wordt aangeboden aan de gemeenteraad.

Dit is een voorwaarde voor groen licht op het benodigde krediet. Vervolgens kan opdracht worden gegeven aan aannemer voor realisatie bouwplan. Vanwege de hoge energiekosten is besloten de overname van alle lichtarmaturen naar voren te halen. In het MJOP is al rekening gehouden met het vervangen van de armaturen voor Led Verlichting. Als de definitieve offerte binnen is en het college een gewogen keuze heeft gemaakt wordt uw raad verder geïnformeerd. Op 16 mei is de Klankbordgroep Sociaal Domein voor het eerst samengekomen. Tijdens dit overleg is een presentatie gegeven over de herijking van het minimabeleid. De besproken zorgen en suggesties worden meegenomen in het uiteindelijk raadsvoorstel, wat voor het einde van het jaar aan uw raad wordt voorgelegd. Op 13 juli is de Klankbordgroep Sociaal Domein opnieuw bij elkaar gekomen. Ditmaal stond het overleg in het teken van het Kunst- en Cultuurbeleid. Er is uitgesproken dat er meer helderheid moet komen

over het huidige Kunst- en Cultuurbeleid en dat er een (nieuwe) visie geformuleerd moet worden, van waaruit het Kunst- en Cultuurbeleid wordt gevormd. De in het overleg gemaakt afspraken zijn per brief teruggekoppeld aan de leden van Klankbordgroep en er is afgesproken om een nieuw overleg met de klankbordgroep in te plannen als de uitkomsten van het Rekenkameronderzoek naar het subsidiebeleid bekend zijn. Elke Regio Telt!

Op 27 maart 2023 is in aanwezigheid van wethouder de Nijs-Visser het rapport “Elke regio telt!” door drie adviesraden overhandigd aan minister van BZK Bruins Slot. Bij de behandeling van het rapport in de Vaste Kamercommissie BZK (zgn. 2e rondetafelgesprek) op 20 juni 2023 heeft wethouder De Nijs ingesproken en aandacht gevraagd voor de visie van de regio Kop van NH op het rapport. Ook heeft wethouder De Nijs concrete voorbeelden ingebracht waarop het Rijk in de regio zou moeten investeren. Op 3 juli 2023 heeft de minister een werkbezoek afgelegd aan de regio. Het eerste bestuurlijke deel in Den Helder en het tweede deel in Oudesluis waar de minister met inwoners, vertegenwoordigers van enkele instanties en wethouder De Nijs-Visser en Leever (Hollands Kroon) overleg heeft gevoerd over de leefbaarheid in kleine kernen.

Simco Kruijer Ruimtelijke Ontwikkeling

Wonen

Woningmarktrapportage

Er is van Atrive/ Springco een aangepast rapport ontvangen. De uitkomsten worden in september besproken met de woningcorporaties en huurdersorganisaties. Daarna wordt het rapport opgeleverd. In het woningmarktrapport wordt geconcludeerd dat in bijna alle segmenten van de woningvoorraad schaarste aanwezig is. Het advies is om gedifferentieerd te ontwikkelen: appartementen en grondgebonden woningen (huur en koop) voor diverse doelgroepen met nadruk op de leeftijdsgroep 55+. De 55+'er heeft nu en in de toekomst meer eisen en ook een gevarieerdere vraag. Een groot deel wil in de eigen omgeving blijven wonen.

Fysieke Leefomgeving

Planning raadsbesluiten

Voor de inwerkingtreden van de omgevingswet moet de

implementatie

gemeenteraad nog een aantal besluiten nemen. Het tijdspad ziet er

Omgevingswet

als volgt uit:

• • • • Ruimtelijke ontwikkeling

Kustzone Petten

Informatieavond Bespreeknotitie in OVV CV in OVV Besluitvorming in raad

28 september 10/11 oktober 28/29 november 19 december

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) en Rijkswaterstaat (RWS) zijn in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bezig met een variantenstudie in het kader van waterveiligheid over de Hondsbossche Zeewering (kustzone Petten en Bergen) en het onderhoudsregime (nu is dit periodieke zandsuppletie) van het strand / de duinen. De komende maanden zetten Schagen en Bergen zich als onderdeel van een bredere ambtelijke werkgroep in om, naast het civieltechnische, ook het economisch en toeristisch perspectief van de kustzone mee te nemen in de variantenstudie.

Haydar Erol Sociale Ontwikkeling

Raadsthema Seniorenbeleid

De Werkgroep seniorenbeleid is in 2023 tot nu toe twee keer bij elkaar gekomen. Op donderdag 14 september zal er een bijeenkomst plaatsvinden waarbij samenwerkende organisaties zich zullen presenteren zoals Woongroep Samen, Geriant, Wooncompagnie en Omring. Op deze manier wordt inzicht verkregen in de huidige samenwerkingen met betrekking tot het seniorenbeleid. Het doel is om ons met deze informatie te kunnen beraden over inhoud en visie. Dit zal verder worden uitgewerkt en ontwikkeld in 2024.

Sociale Ontwikkeling

Lokale Inclusie Agenda

Na het symposium ‘Samen thuis in Schagen’, dat plaatsvond op 17 mei 2023, zijn er werkgroepen gevormd op vier verschillende thema’s: discriminatie op grond van herkomst, alles thuis nabij, toegankelijkheid en inclusief werkgeverschap. Deze werkgroepen bestaan uit zeven tot elf personen met een achtergrond als ervaringsdeskundige, vertegenwoordiger van een (maatschappelijke) organisaties en als medewerker van de gemeente Schagen. Voor de zomervakantie hebben de eerste werkgroepen plaatsgevonden. Deze krijgen een vervolg na de zomer. Hetgeen dat in de werkgroepen wordt besproken, is de basis voor de Lokale Inclusie Agenda 2024-2027. Ook worden nu de voorbereidingen getroffen voor de Regenboogweek en de Week van Respect. De Regenboogweek is in

de week van 9 oktober en de Week van Respect is van 6 november t/m 12 november. Hans Heddes Openbare Gebied

Verkeer en vervoer

Sweelinckstraat

In verband met de rijrichting van de Thorbeckestraat ligt er een ontwerp om de entree van de Sweelinckstraat te verplaatsen van het zuiden naar het noorden. Realisatie hiervan is uitgesteld, omdat het beter is dit te combineren met de maatregelen die noodzakelijk zullen zijn voor de doorfietsroute. De Sweelinckstraat is namelijk een onderdeel van de doorfietsroute.

Doorfietsroute

Op traject Koorndijk-Kalverdijk wordt op dit moment de herinrichting gerealiseerd, als onderdeel van de doorfietsroute wordt dit een fietsstraat. Het fietspad langs de Dergmeerweg wordt meegenomen in het project van de aansluitingen nieuwbouw Dergmeerweg. Zodoende wordt het fietspad aangepast volgens de ontwerprichtlijnen van een doorfietsroute. In juli is een start gemaakt met bureau RHDHV. Dit bureau heeft vanuit de regio de opdracht gekregen alle detailontwerpen en participatie voor de trajecten van de doorfietsroute te verzorgen en enkele verkenningen op te starten voor trajecten waar onderzoek noodzakelijk is. Na de zomer gaan we hier volop mee aan de slag, verwachting is oplevering van dit alles in mei 2024.

Ruimtelijke ontwikkeling

Duurzaamheid

Regels hemel- en/of grondwaterberging

Nog dit jaar worden door het college beleidsregels vastgesteld over de capaciteit van de berging van hemel- en/of grondwater. Hiermee wordt invulling gegeven aan de bevoegdheid die voortvloeit uit artikel 3 van de Verordening afvoer hemel- en grondwater (maart 2023). Waterberging draagt bij aan het creëren van een klimaatadaptieve en waterrobuuste leefomgeving.

Openbaar Gebied

Projectenbureau

Herinrichting Hoebelaan/Jonkerstraat

Op dit moment wordt het aanbestedingstraject voorbereid. Verwacht wordt dat de aanbesteding in Q4 2023 wordt doorlopen en de werkzaamheden in Q1 van 2024 starten.

Duurzaam veilig Schagerweg

Vooruitlopend aan het op de markt brengen van de herinrichtingswerkzaamheden wordt, na het gas- en elektra-net, nu het glasvezel net uitgerold. Op het moment worden de laatste aanpassingen aan het bestek verwerkt voordat het bestek in september op de markt gezet kan worden. Ondanks dat de markt in

de sector erg onderdruk staat verwachten we voor de jaarwisseling het aanbestedingstraject af te kunnen ronden en de werkzaamheden in Q1 van 2024 starten. Vervangen riool en bovengrondse assets Kanaalstraat eo

Project Kanaalstraat is aanbesteed. Na een lange voorbereidingsperiode is het project in begin 2023 op basis van EMVI (meest economische voordelige inschrijving) aanbesteed en dat betekent dat de aannemer plannen moet schrijven en daar punten voor kan scoren. Deze punten zorgen dan voor een fictieve korting en deze fictieve korting wordt dan van de inschrijving afgetrokken waardoor degene met de laagste inschrijving het werk aanneemt. Het project is aangenomen door de Haarsma groep uit Tjerkweerd zij hadden de beste plannen en de kortste doorlooptijd. De communicatie op het project wordt bijvoorbeeld in zijn geheel door de aannemer verzorgt. De nutsbedrijven zijn vooruitlopend op de start van de reconstructie met het vervangen van de nodige voorzieningen zodat dit geen negatieve invloed heeft op de werkzaamheden van de civiele aannemer. Al met al een heel mooi project waarmee we de openbare ruimte in Schagen toekomst bestendig en uiteraard ook een beetje mooier maken.

Verbeteren verkeersveiligheid Speketersweg

Gelijktijdig met de realisatie van de rotonde moet o.a. een hoge druk gasleiding verlegd worden. De werkzaamheden worden daarom uitsluitend buiten het stookseizoen uitgevoerd. Ook hier merken we de krapte op de arbeidsmarkt en personele bezetting. Toch is het streven om in Q2 2024 te starten.

Vervangen 8 bruggen

In Q3 en Q4 2023 worden de 8 bruggen vervangen. De inwoners worden op de hoogte gehouden.

Openbaar Gebied

Wonen, economie en mobiliteit

LZV route Warmenhuizen

Er is een verzoek gedaan voor een gesprek over de LZV route Warmenhuizen tussen wethouders Heddes en Kruijer, directeur Vezet en gedeputeerde Olthof. De gedeputeerde wil eerst een memo over de casus en advisering van zijn ambtenaar. Na de zomer pakt de gemeente dit op in samenwerking met de provincie.