Informatierapportage 17-01-23

Informatierapportage vergadering d.d. 17 januari 2023 Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

Geschil oude website leverancier

Via de actieve informatieplicht oordeelsvormende vergadering van 25 januari 2022 heb ik u geïnformeerd over een geschil met de vorige leverancier van onze website. Het geschil met deze leverancier ging over het moment van opzegging van de overeenkomst. Op 28 november 2022 zijn wij voor de rechtbank in Rotterdam gedaagd door deze leverancier. Hieruit is een schikking gekomen. Afgesproken is dat de gemeente Schagen als schadevergoeding 50% van de kosten voor zijn rekening neemt. Dit bedraagt € 62.500. Binnen de ICT budgetten was hier in financiële zin ook al rekening mee gehouden.

Marjan van Kampen – Nouwen Bedrijfsvoering

Communicatie

(communicatie, Personeel en Organisatie, Dienstverlening en ICT/informatiebeveiliging)

Een overschrijding van de budgetten is daarmee dan ook niet aan de orde. Hiermee is het geschil beëindigd en zijn wij geen kosten meer Bedrijfsvoering

Personeel en

(communicatie, Personeel

Organisatie

en Organisatie, Dienstverlening en ICT/informatiebeveiliging

Werkgeversmerk

verschuldigd aan de leverancier. Afgelopen jaar zijn wij begonnen met het vormgeven van het werkgeversmerk voor de organisatie: het gezamenlijke verhaal van inwoners, ondernemers en medewerkers. Dit als onderdeel van de Ontwikkelagenda van de organisatie. Doel van het werkgeversmerk is ons duidelijker en steviger te kunnen positioneren als werkgever én als gemeente Schagen. Een communicatieadviesbureau heeft ons begeleid bij het proces van het maken van het werkgeversmerk. Hierbij zijn inwoners, ondernemers en medewerkers van de gemeente betrokken geweest. De nieuwe pay-off van gemeente Schagen is ‘Thuis in gemeente Schagen’ geworden. Op dit moment zijn wij bezig onze huisstijl aan te passen met deze nieuwe pay-off. In 2023 gaan we

Toezicht en

Toezicht &

Huisvesting boa’s en interim

handhaving/Openbare orde

Handhaving

beleidsmedewerker (coördinator) boa’s.

OOV

Jaarwisseling 2022/2023

Sociale ontwikkeling

Taakstelling Huisvesting statushouders.

en veiligheid (inclusief brandweer, reddingsbrigades en vergunningen bijzondere wetten)

Asielzoekers en vluchtelingen

deze gebruiken. Het voornemen is om de boa’s te huisvesten in het politiebureau. Dit zal onder andere de samenwerking tussen politie en de boa’s versterken, De operationele samenwerking wordt vastgelegd in een gezamenlijk handhavingsarrangement. Aan de OR is een adviesaanvraag voorgelegd. Het OR heeft hierover een positief advies gegeven, waardoor de verhuizing per 1 januari 2023 plaatsvindt. De boa’s zullen, onder de verantwoordelijkheid van de teamleider, dagelijks worden aangestuurd door een beleidsmedewerker (coördinator). Deze zal tevens het eerste aanspreekpunt zijn voor diverse partijen. Per 19 december 2022 start een interim beleidsmedewerker. De Jaarwisseling is in Schagen heel rustig verlopen. De jaarwisseling kan vergeleken worden met een reguliere horecanacht qua werkdruk met daarbij weinig incidenten. De gemeenten in de VRNHN hebben afgesproken om versneld statushouders op te nemen, ( dat is inlopend al op de taakstelling 1e helft 2023) om zo de druk op het asielopvang te verlichten. De taakstelling voor het huisvesten van statushouders voor de 2e helft van 2022, inclusief de additionele opgave, bedroeg voor Schagen 57(36+17) personen. Deze taakstelling is behaald.

Oekraïense

Actieve informatieplicht Oekraïense

Sinds maart 2022 is de raad regelmatig via een

vluchtelingen

ontheemden

Nieuwsbericht geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de opvang van de Oekraïners ontheemden. In januari wordt de raad weer geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen.  Registratie in BRP: Vanaf maart 2022 zijn 356 personen met een Oekraïense nationaliteit ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).









Daarvan zijn er alweer 95 van vertrokken. Op dit moment staan er in de gemeente Schagen 261 Oekraïners ingeschreven. Waarvan 56 in de leeftijd van 0 tot 18 jaar. Er lopen naar 60 mensen met een Oekraïense nationaliteit op diverse adressen in de gemeente een adresonderzoek. Het is nu nog niet duidelijk waar ze zich bevinden. Aangemeld via Oekraine@schagen.nl Op dit moment zijn er 220 Oekraïense mensen aangemeld via Oekraine@schagen.nl en is het verblijfsadres bekend. Het verschil met het aantal dat is ingeschreven in de BRP komt doordat niet alle verhuizingen (tijdig) worden doorgegeven of dat mensen nog niet zijn aangemeld. Vraagt veel tijd om een goed beeld te krijgen. Adresonderzoeken zijn daarvoor nodig. Verblijf: Met de 15 noodwoningen op de Ark die 15 dec in gebruik zijn genomen, heeft Schagen 6 Gemeentelijke Opvanglocaties. Hier verblijven in totaal 60 Oekraïners. De andere verblijven bij 35 gastgezinnen en als werknemers bij 18 bedrijven en arbeidsmigrantenlocaties. Leefgeld: Oekraïners die zijn geregistreerd en niet werken ontvangen leefgeld. Degene die bij gastgezinnen verblijven ontvangen ook woongeld. Met ingang van 1 februari 2023 geldt er een nieuwe regeling die beter aansluit bij de regeling in de Participatiewet. Scholing: Alle leerplichtige Oekraïners volgen binnen drie maanden dat ze zich vestigen in Schagen, onderwijs.

Voor het basisonderwijs is dat een reguliere school in de buurt of de speciale taalklassen in Warmenhuizen en Den Helder. De leerlingen van het Voortgezet onderwijs

gaan naar Den Helder voor de taalklas. Waar nodig ontvangen ze een vergoeding voor OV of leerlingenvervoer. Regionale samenwerking, Bezwaarschriften en klachten, Representatie, Raadsthema Bestuurlijke vernieuwing, Programma Dienstverlening Puck de Nijs – Visser Sociale zaken en werkgelegenheid Energy & Health Campus (EHC)

Energy & Health campus, Pallas en beleid Seed Valley

In augustus 2020 hebben samenwerkende partijen op de Energy & Health Campus (EHC) hun samenwerking vastgelegd in “Afsprakenkader II”. Het was een vervolg op Afsprakenkader I (periode 2017-2020) en bevatte nieuwe samenwerkingsafspraken voor de periode 1 september 2020 tot 31 december 2022. Het Afsprakenkader II is recent verlopen. Het vervolg voor de verdere samenwerking wordt momenteel onder leiding van de EHC verkend. Gekeken wordt naar de samenwerkingsvorm en naar de juridische entiteit van EHC. De rol en betrokkenheid de gemeente wordt in dit onderzoek meegenomen. Verwacht wordt dat dit begin 2023 concreter wordt gemaakt.

Onderwijs en jeugd

Sociale ontwikkeling

Verwijsindex (Vroeg samenwerking in

Gemeenten in Noord-Holland Noord hebben

Noord-Holland Noord, VIN NHN)

eerder in 2022, naar aanleiding van een motie in de Tweede Kamer om de wettelijke verplichting van een verwijsindex te schrappen, besloten een evaluatieonderzoek door een onafhankelijke partij te laten uitvoeren. Onze verwijsindex, Vroeg Samenwerken in Noord-Holland Noord (VIN NHN) is bedoeld om professionals met elkaar te verbinden die zich zorgen maken over dezelfde

jeugdige en te voorkomen dat zij langs elkaar heen werken. Inmiddels is het evaluatieonderzoek afgerond en is er landelijk officieel besloten de wettelijke verplichting te schrappen. De uitkomsten van het onderzoek bevestigen de functionaliteit van de verwijsindex. De colleges in Noord-Holland Noord hebben in december 2022 besloten de opdracht van de relatiemanagers VIN NHN met een half jaar te verlengen tot de wettelijke verplichting definitief geschrapt is (1 januari 2024). In 2023 wordt onderzocht hoe we het beste kunnen blijven werken aan de verbinding tussen professionals. Sport, spelen en sportieve recreatie Kunst & Cultuur Simco Kruijer Wonen Ruimtelijke Ordening

Gebiedsontwikkeling

Beeldvormende raadsvergadering

Meerdere gebiedsontwikkelingen zijn in voorbereiding waarbij inzake van aankoopstrategie en risico’s betreffende BPL het van belang is de Raad tijdig mee te nemen in de ontwikkelingen. Daarvoor wordt in het eerste kwartaal een bijeenkomst georganiseerd waarin ontwikkelvisies in het licht van mogelijkheden en bedreigingen worden besproken.

Economische Zaken Recreatie en toerisme Cor Quint Financiën Zorg en maatschappelijke ondersteuning Inclusiever samenleving Hans Heddes

Openbare Ruimte

Projecten

Stand van zaken projecten

Schagerweg: Participatieproces is afgerond. Het werk is technisch uitgewerkt en klaar voor de aanbestedingsprocedure. Als gevolg van prijsstijgingen en verdere scope uitwerking is het huidige budget niet toereikend. Q1 2023 wordt een aanvullend dekkingsvoorstel aan de raad voorgelegd. Hoofdassen Tuitjenhorn: Fase 1 is vrijwel afgerond. Voor fase 2 is de aanbestedingsprocedure opgestart. Fase 3 zit in de ontwerpfase, inclusief het participatieproces. Voor het vervolg (fase 4, 5, 6 en 7 wordt voor de Kadernota 2024 een dekkingsvoorstel voorbereid). Hartendorp en omgeving: Dit project bevindt zich in de definitiefase. Planning is dat in Q2 gestart kan worden met de ontwerpfase en het participatieproces. Park Torenven: Dit project bevindt zich in de ontwerpfase. Uitvoering wordt verwacht in Q4 2023. Alingterp en omgeving: De verwachting is dat dit project Q3 2023 kan worden opgestart. Zoals in de presentatie op 24 oktober 2022 is aangegeven is er voor de projecten Warmenhuizen onzekerheid over beschikbaarheid voldoende budget. Dit wordt de komende periode

nader uitgewerkt. Kanaalstraat Schagen: Project is aanbesteding gereed. Als gevolg van prijsstijgingen is het huidige budget niet toereikend. Q1 2023 wordt een aanvullend dekkingsvoorstel aan de raad voorgelegd. Kruising Warmenhuizerweg – Dergmeerweg: Verwachting is dat dit project in Q1 2023 verder wordt opgepakt. Stroet: Project bevindt zich in de ontwerpfase. Het participatieproces loopt. In januari 2023 wordt een aangepast ontwerp met de klankbordgroep besproken. Ook vindt er afstemming plaats met kabel- en leidingbeheerders in het kader van de planning. Uitvoering van de werkzaamheden staat gepland voor 2024. Hoebelaan Waarland: Project is aanbesteding gereed. Als gevolg van prijsstijgingen en nadere scope uitwerking is het huidige budget niet toereikend. Q1 2023 wordt een aanvullend dekkingsvoorstel aan de raad voorgelegd. Rotonde Speketersweg – Woudmeerweg: Werk is aanbestedingsgereed. Q1 2023 wordt een aanvullend dekkingsvoorstel aan de raad voorgelegd. Planning voor uitvoering is mede afhankelijk van werkzaamheden aan gasleiding. Wandelpad Zeeweg:

Uitvoering van het wandelpad langs het fietspad Zeeweg staat gepland voor Q2 2023. Openbare Ruimte

Projecten

Dekkingsvoorstel aanvullende financiering

Tijdens de Raadsinformatieavond 24 oktober 2022

voor 4 Projecten (Schagerweg, Rotonde

is aangegeven dat in januari 2023 een voorstel

Speketersweg, Hoebelaan-Jonkerstraat en

wordt aangeboden. Het voorstel staat

Kanaalstraat)

geagendeerd voor de oordeelsvormende vergadering van 21 februari en voor de Raadsvergadering van 21 maart.

Openbare Ruimte

Beleid

Voorgang Programma Stedelijk Water en

Op 12 december 2022 heeft een

Riolering (PSWR, voorheen Gemeentelijk

raadsinformatieavond plaats gevonden waarin de

RioleringsPlan GRP)

raad geïnformeerd is over het programma stedelijk water en riolering 2023-2027. Op 23 januari zal een beeldvormende vergadering plaatsvinden, specifieke voor de financiële paragraaf van het PSWR. Op 21 maart wordt het

Duurzaamheid

Programma Duurzaamheid

Uitvoeringsagenda en voortgangsrapportage Duurzaamheidsprogramma 2022-2026

PSWR aan de raad voorgelegd. Op 25 oktober 2022 heeft het college naar aanleiding van een aangenomen motie in van de gemeenteraad de uitvoeringsagenda en voortgangsrapportage van het programma Duurzaamheid vastgesteld en aangeboden aan de gemeenteraad. Deze rapportage wordt 2 keer per jaar – in juni en november – aan de gemeenteraad aangeboden.

Openbare Ruimte

Mobiliteit

Thorbeckestraat

Het college zal de gemeenteraad begin 2023 vragen opnieuw een beslissing te nemen over de rijrichting van de Thorbeckestraat

Lang en zwaar verkeer (LZV) route

De gemeenteraad heeft ter informatie in

Warmenhuizen-Zuid

december het onderzoeksrapport ontvangen met begeleidende memo. In 2023 zal het college in gesprek gaan met desbetreffende bedrijven en provincie over financieringsmogelijkheden.

Kustbus

In januari zal er ambtelijk overleg zijn met Connexxion en provincie. Aan de hand van de uitkomsten van dit overleg zal het college een

besluit nemen over de uitvoering van de kustbus in de zomer van 2023. Verkeersveiligheid N9

In het najaar van 2022 zijn er ambtelijke overleggen geweest tussen provincie, Rijk en de gemeente om met de op dit moment beschikbare financiën vanuit het Rijk kleine maatregelen te benoemen voor de verbetering van de verkeersveiligheid van de N9. De inschatting is dat de raad in Q2 van 2023 kan worden geïnformeerd over de specifieke maatregelen en de daarbij horende planning.

Schoolzones

Begin 2023 wordt de raad door middel van een raadsinformatiememo geïnformeerd over het vigerende beleid en stand van zaken over besteding en uitvoering van budgetten m.b.t. schoolzones.

Openbare Ruimte

Beheer

Vervangen Bruggen

Het vervangen van 8 bruggen is aanbesteed. In 2023 wordt gestart met de uitvoering.