Getekend RB Rekenkamerzonderzoek doorwerking 2021

3C90B4F4-3DA1-4D4F-8BB2-2516061A9541

Besluit Vergadering van 21 september 2021 Rekenkameronderzoek Doorwerking 2021

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

Gelezen het voorstel van de griffier d.d. 17 augustus 2021;

Gelezen de “Rapportage van het onderzoek naar eerdere onderzoeken van De Rekenkamercommissie Schagen”

Gezien het advies van de oordeelsvormende vergadering d.d. 1 september 2021

besluit 1. De onderstaande conclusies te onderschrijven, de aanbevelingen over te nemen en de Rekenkamercommissie en het college op te dragen de op haar betrekking hebbende aanbevelingen en conclusies uit te voeren inclusief de opdrachten aan het college die voortvloeien uit de aanbevelingen aan de raad.

Deel 1: Conclusies

DIGITAALONDERTEKEND

1. 2. 3. 4.

De raad vindt de kwaliteit van de aanbevelingen over het algemeen goed. De raad heeft de meeste van de aan hem gerichte aanbevelingen geïmplementeerd. Bij enkele onderzoeken is in overleg met het college gekozen voor een andere aanpak. Het college vindt dat bij twee van de acht onderzoeken (25%) de aanbevelingen niet van voldoende kwaliteit zijn. 5. Het college heeft de aan het college gerichte aanbevelingen geïmplementeerd, waarbij ook al doorwerking is te constateren. 6. De informatievoorziening van het college aan de raad over doorwerking van de aanbevelingen wordt niet altijd als voldoende ervaren. 7. Het college werkt aan verbetering van de informatievoorziening aan de raad over doorwerking van aanbevelingen.

Aanbevelingen

Aan de Rkc Schagen: 1. Bewaak de kwaliteit van de aanbevelingen, zodat deze goed uitvoerbaar zijn. 2. Indien mogelijk en noodzakelijk maak gebruik van SMART-geformuleerde aanbevelingen.

Aan de raad en het college: 1. Het college vraagt bij twijfel over de kwaliteit van de aanbevelingen aan de Rkc Schagen om verduidelijking of de juiste interpretatie. 2. De raad geeft via een raadsbesluit duidelijke en expliciete opdrachten aan het college om aanbevelingen te implementeren, inclusief terugkoppeling met tijdspad. 3. De raad bewaakt d.m.v. terugkoppeling met een tijdspad de doorwerking van de aanbevelingen, bijvoorbeeld via een toezeggingenlijst of ander controlesysteem. 4. Het college communiceert duidelijk en expliciet met de raad over de implementatie (al dan niet) en doorwerking van de aanbevelingen.

Deel 2:

Conclusies 1. Onvoldoende informatievoorziening komt tweemaal voor in de conclusies van de acht onderzoeken (25%). 2. Het onderwerp ‘onvoldoende informatievoorziening’ komt vijfmaal voor in de aanbevelingen van de acht onderzoeken (63%). 3. Onvoldoende informatievoorziening kan worden gezien als een trend of patroon.

Aanbevelingen 1. Zorg dat de informatievoorziening van het college aan de raad over de doorwerking van de onderzoeken goed, tijdig en juist is. 2. Zorg voor een goede balans tussen vraag en aanbod van volledige, juiste en tijdige informatie. 3. Maak een plan van aanpak, inclusief tijdspad, voor verbetering van de informatievoorziening van het college aan de raad over de doorwerking van de onderzoeken. Zie ook Bijlage 4. 4. Voer dit plan van aanpak uit en evalueer het na twee jaar.

Aldus besloten in de vergadering van 21 september 2021. De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,

griffier

voorzitter

G.E.P. Meijer

M.J.P. van Kampen

Besluit

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Pagina 2 of 2