Feitenrelaas opdrachtformulering

Opdracht begeleiden feitenrelaas verkoop Oldskoel Opdrachtgever:

Burgemeester en wethouders van Schagen

Ambtelijk contactpersoon: Opdrachtnemer:

Gert Meijer (griffier) G. Westerink

Het college heeft van de gemeenteraad de opdracht gekregen om een feitenrelaas met betrekking tot de verkooptransactie van de oude school op te laten stellen en hierbij een onafhankelijke derde (hierna opdrachtnemer) te betrekken die hiertoe een nader proces inricht in samenspraak met het presidium. De burgemeester heeft ondertussen actief geïnvesteerd in het normaliseren van de verhoudingen tussen de partijen. Het college heeft op 22 juni jl. het feitenrelaas behandeld. Dit wordt via de griffie aan de externe begeleider overhandigd. In het presidium van 14 juni jl. heeft de burgemeester aan het presidium gevraagd wat van de onafhankelijke derde verwacht wordt. Dit wordt hieronder weergegeven. Het collegebesluit om de voormalige St. Josephschool in Burgerbrug te verkopen aan Stichting OldSkoel heeft de gemoederen in Burgerbrug en binnen de gemeenteraad bezig gehouden. Een feitenrelaas moet duidelijk maken hoe het is gegaan, misverstanden wegnemen en duidelijkheid geven zodat er een streep onder deze kwestie gezet kan worden. Het feitenrelaas zet alles op een rijtje. Van de opdrachtnemer wordt het volgende verwacht: -

Hij verifieert het feitenrelaas of het compleet is en checkt dit bij alle betrokkenen; Hij houdt interviews met collegeleden, bestuur Oldskoel, de dorpsraad en de groep van 4 betrokken inwoners en legt vast hoe zij het ervaren hebben, met name de verschillen in beleving;

-

Hij zorgt er voor dat alle betrokkenen hun zegje kunnen doen en maakt hierbij een goede scheiding tussen feiten en veronderstellingen; Als er nog onduidelijkheden zijn, benoemt hij deze en zoekt hij een antwoord; Hij onderzoekt wat er nu nog bij het bestuur Oldskoel, de dorpsraad en de 4 betrokken inwoners over deze kwestie leeft, wat bij het vervolg moet worden meegenomen; Hij weerlegt onwaarheden voor zover hij dit tegenkomt;

-

Hij onderzoekt of er sprake is van integriteitsschending; Hij onderzoekt of alle partijen zich hebben gehouden aan gemaakte afspraken en geldende regels en betrekt hierbij het rekenkameronderzoek Onderzoek verkoop tafelzilver (https://www.nvrr.nl/rekenkamerrapport/4083/tafelzilver/)

-

Hij doet aanbevelingen om een dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen; Hij maakt een rapportage van zijn bevindingen.

Het feitenrelaas en de bevindingen van opdrachtnemer worden gepresenteerd/besproken in een openbare bijeenkomst. De onkosten die opdrachtnemer maakt, kan hij declareren bij de griffier.