Concept verslag Auditcommissie 4 juni 2026

Verslag auditcommissie gemeente Schagen Datum: Tijdstip: Locatie:

Donderdag 4 juni 2026 19:30 uur Gemeentehuis Schagen, De Kust

Aanwezig: Commissieleden:

Mevr. M.C. Verloop (voorzitter, Wens4U), de heer C.H.J. Quint (Seniorenpartij Schagen), de heer R.P. Zut, (plv voorzitter, JessLokaal), mevr. M.G. van Musscher (PRO), de heer S.F.J.W. Pijnenburg (CDA).

Ambtelijk secretaris: De heer A.J. Weerden (raadsadviseur). Portefeuillehouder: De heer H. Erol (portefeuillehouder Financiën). Adviseurs:

De heer G.E.P. Meijer (raadsgriffier), Mevr. M. de Vries (concerncontroller) en mevr. C. van den Tempel (teamleider Financiën), de heer A. Booij en de heer R. Korhorn (PSAaccountants).

Afwezig:

Mevr. S. Lemmers (FVD).

Gast(en):

De heer A. Peters (domeinmanager Bedrijfsvoering), de heer W.J. Stam (VVD).

1

Opening en vaststellen agenda De vergadering wordt door de griffier geopend.

2

Aftrap Auditcommissie De Auditcommissie maakt kennis met elkaar, de adviseurs en ondersteuning. Vervolgens is het introductieprogramma doorgenomen en toegelicht door de concerncontroller. Daaropvolgend heeft de griffier, aan de hand van de Verordening op de Auditcommissie gemeente Schagen, de rol en taken van de Auditcommissie uitgelegd. De nieuwe Auditcommissie spreekt de wens uit om in een iets informelere setting te vergaderen. Voorts zullen de vergaderingen van de Auditcommissie, plaatsvinden in de vergaderruimte: De Kust.

1

Tot slot geeft de Auditcommissie aan dat het van belang is dat er bij de stukken die zij bespreken, vooraf wordt aangegeven wat: de rol van de Auditcommissie is, wat er van hen gevraagd én verwacht wordt. 3

Kiezen voorzitter en plaatsvervangend voorzitter De Auditcommissie benoemt mevrouw Verloop bij acclamatie tot voorzitter. De Auditcommissie benoemt meneer Zut bij acclamatie tot plaatsvervangend voorzitter.

4

Verslag van de vergadering d.d. 15 januari 2026 Het verslag van 15 januari 2026, wordt ongewijzigd vastgesteld.

5

Ingekomen stukken en mededelingen De ingekomen stukken zijn doorgenomen.

6

Actualiteiten De actualiteiten (leesvoer voor de Auditcommissie), over onder andere het Doe-mee onderzoek van 119 lokale rekenkamers naar onderbesteding en de Benchmark Nederlandse gemeenten 2026 van BDO, zijn kort besproken en voor kennisgeving aangenomen.

7

Jaarstukken 2025 De Accountant geeft een toelichting over wat diens taken zijn en hoe zij te werk gaan. De jaarrekening wordt gemaakt door het college en gecontroleerd door de Accountant. Voorafgaand aan de controle van de jaarrekening, haalt de Accountant bij de Auditcommissie aandachtspunten op, om mee te nemen bij de controle. In de Auditcommissie van oktober 2026, gaat de Accountant vragen welke aandachtspunten de Auditcommissie wilt meegeven voor de controle van de jaarrekening 2026.

2

Vervolgens is de controleverklaring per hoofdstuk doorgenomen en besproken. De bevindingen van de eindejaarscontrole staan in hoofdstuk drie van het Accountantsverslag. De Auditcommissie ziet financieel-technisch gezien geen bezwaar om de Jaarstukken 2025, vast te stellen en geeft de raad dit advies. 8

Raadsinformatiememo Evaluatie Auditcommissie 2022-2026 De Auditcommissie zal deze raadsinformatiememo niet nogmaals agenderen in een oordeelsvormende vergadering. Wel besluit de Auditcommissie om deze RIM volgend jaar opnieuw te bespreken, om zo te bekijken hoe de voortgang hiervan met de (nieuwe) Auditcommissie gaat.

9

Eerste bestuursrapportage 2026 De teamleider financiën geeft een toelichting op de voorliggende bestuursrapportage. Op pagina vier van de bestuursrapportage staan de voorgestelde wijzigingen, waar de gemeenteraad een akkoord op moet geven. Anders gezegd: de knoppen waaraan de gemeenteraad kan draaien bij de behandeling van de Eerste bestuursrapportage 2026. De Auditcommissie ziet technisch gezien geen bezwaar om de Eerste bestuursrapportage 2026 vast te stellen. Financieel gezien adviseert de Auditcommissie, dat de gemeenteraad de aandacht vestigt op pagina vier van de bestuursrapportage.

10

Raadsvoorstel: Verlenging inzet accountant Zowel de ambtelijke organisatie als de Auditcommissie, zijn tevreden over de samenwerking met de Accountant. De Auditcommissie ziet technisch gezien geen bezwaar om het raadsvoorstel: Verlenging inzet accountant, vast te stellen.

3

11

Toezeggingen Er staat één openstaande toezegging op de toezeggingenlijst. Deze gaat over de voortgang van het risicomanagement. Conform het introductieprogramma van de Auditcommissie, komt het bovenstaande aan de orde in de Auditcommissie van oktober 2026.

12

Rondvraag Geen.

13

Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering.

4