Bijlage Transitieplan gemeente Schagen

Regelanalist (nieuw) Geo-specialist

Senior regel & applicatiebeheerder

2. voor de publicatie van wijzigingsbesluiten en het ten behoeve van deze publicatie eventueel (indien nodig) aanpassen van deze wijzigingsbesluiten. 3. Zorgen dat de regels op de juiste plek in het omgevingsplan terecht komen De medewerker die de verbinding kan leggen tussen juridische regels (in het omgevingsplan) en toepasbare regels in het omgevingsloket (aanvraagformulieren en vergunningenchecks). De medewerker die de bibliotheek aan locaties beheert en erop toeziet dat er bij wijzigingen van het omgevingsplan op een goede wijze met locaties en de daaronder gelegen geoobjecten wordt omgegaan. Aan te bevelen is om een combinatie met het beheer van de BGT en BAG te leggen. De medewerker draagt zorg voor de publicaties. Zorgt ervoor dat de regels juist communiceren met de software. Houdt updates in het oog en zorgt ervoor dat deze verwerkt worden in de plansoftware. Bewaakt de digitale kant van het omgevingsplan. Adviseert ook de planjurist/regelanalist/regisseur of zaken digitaal handig zijn.

Afbeelding 7: planregieteam

Op basis van de planning, verwachtten we 7, omgevingsplanwijzigingen te moeten realiseren tot 2032 om tot een volwaardig omgevingsplan te komen. Voor iedere omgevingsplanwijziging verwachten we ongeveer 1,5 jaar nodig te hebben. Naast het planregieteam dat verantwoordelijk is voor de transitie naar het volwaardig omgevingsplan, lopen er natuurlijk binnen de organisatie ook projecten voor nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast komen er verzoeken voor aanpassingen van het omgevingsplan van buitenaf. Bijvoorbeeld inwoners of bedrijven. Als deze projecten of plannen leiden tot noodzaak voor aanpassing van het omgevingsplan dan wordt dit opgepakt door de planmakers zoals de projectleiders en de RO-medewerkers, omdat dit niet valt onder de 47

transitie naar het volwaardige omgevingsplan. Het is wel belangrijk dat er contact is en dat het planregieteam op de hoogte is van de lopende projecten zodat de invulling hiervan aansluit bij de regels uit het volwaardige omgevingsplan. De regisseur bewaakt daarom het omgevingsplan en functioneert als poortwachter. Wanneer het plan voldoet aan de uitgangspunten en regels voor het volwaardige omgevingsplan kan dit verwerkt worden. Hetzelfde geldt voor plannen die extern voorbereid worden door bijvoorbeeld stedenbouwkundigebureau’s. Om deze reden stellen we ook het handboek op als handleiding voor omgevingsplanwijzingen.

5.4 Kosten In de begroting 2024 is structureel een bedrag opgenomen voor de werkzaamheden ten behoeve van het omgevingsplan.Hiervan worden extra personeelskosten of externe advieskosten betaald. Transitiestrategie Per deelgebied verwachten we 3700 ambtelijke uren en ca. € 100.000 aan externe adviseringskosten (stedenbouwkundig- en communicatieburo) te moeten maken. Tegelijkertijd zullen zich aanvullend spontane omgevingsplanwijzigingen aandienen, vergelijkbaar met de huidige postzegelprocedures. Het gaat hier om initiatieven c.q. locatieontwikkelingen die niet conform het Omgevingsplan zijn en ook niet met een BOPA kunnen worden gerealiseerd of het gaat om bepaalde beleidsthema’s die leiden tot een omgevingsplanwijziging. Omdat we van initiatiefnemers verwachten dat zij een deel zelf doen en we hen faciliteren met een handboek voor initiatiefnemers, een standaardset regels voor Schagen en een format voor de motivering, gaan we er vanuit voor de regisserende rol bij locatieontwikkelingen 50% van de uren (1850uur) nodig te hebben ten opzichte van een omgevingsplanwijziging voor een deelgebied. Het gaat immers vaak ook om kleinere ontwikkelingen. Dit geldt in principe ook voor de inpassing van een specifiek beleidsthema. Deze wijziging stellen we gelijk aan omgevingsplanwijziging voor een deelgebied met bijbehorende uren.

FASE

Uren Uren RO Projectleider

Uren Uren Totaal Vakspecialist Communicatie

Voorbereidingsfase en inventarisatiefase

40

528

528

288

1384

Participatie- en productiefase

96

868

264

720

1948

Procedurefase

216

60

96

-

372

TOTAAL

352

1456

888

1008

3704

Efficiëntieslag Op dit moment hebben we in de organisatie nog geen ervaring met het wijzigen van het omgevingsplan omdat het om een nieuw instrument gaat en we er pas mee werken vanaf inwerkingtreding van de Omgevingswet. De verwachting is dat, naarmate we meer ervaring hebben, we gaandeweg efficiënter zullen werken en minder uren nodig hebben.

48

49