Bijlage 8E Vaststelling verslag AB VR 13-10-2023 op 1-12-2023

Verslag

Algemeen Bestuur Veiligheidsregio NHN Datum Tijd Locatie Deelnemers

Afmelding

Verslag

Vrijdag 13 oktober 2023 09.30 - 12.15 uur Raadszaal Gemeentehuis Den Helder Mevrouw A.M.C.G. Schouten, voorzitter, burgemeester Alkmaar De heer J. de Boer, burgemeester Den Helder Mevrouw M. Bonsen-Lemmens, burgemeester Koggenland Mevrouw M. ten Bruggencate, burgemeester Heiloo Mevrouw R. van Dam, burgemeester Hollands Kroon De heer P. Dijkman, vervangend burgemeester Drechterland De heer G.J. van den Hengel, burgemeester Opmeer Mevrouw M. van Kampen-Nouwen, burgemeester Schagen De heer J. Nieuwenburg, burgemeester Hoorn De heer M. Pijl, burgemeester Medemblik De heer P. Slettenhaar, ter vervanging burgemeester Castricum De heer L. Voskuil, burgemeester Bergen De heer R. van der Zwaag, burgemeester Texel Mevrouw S. Cremers, districtschef Noord-Holland Noord Politie De heer K. Taneja, secretaris, directeur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Mevrouw A. Kortenray, directeur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Mevrouw M. Markhorst, ambtelijk secretaris Mevrouw K. Heerschop, burgemeester Castricum De heer M. Poorter, burgemeester Dijk en Waard, vervanging door de heer Ruiter De heer E.J. Paulina, directeur publieke gezondheid De heer E. van Zuijlen, burgemeester Enkhuizen De heer R. Wortelboer, burgemeester Stede Broec De heer R. Bosma, Dijkgraaf Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Mevr. F. Ringnalda, gebiedsofficier Openbaar Ministerie De heer S.

Diekstra, militair adviseur namens Defensie Mevrouw S. Duijn-Leo

Verslag Nr 1

Algemeen Opening Voorzitter burgemeester Schouten opent om 10.15 uur de vergadering en heet allen welkom. • Een speciaal welkom met bloemen voor de heer Dijkman, die op 26 september gestart is als waarnemend burgemeester van de gemeente Drechterland. • De heer Pijl is op 26 september beëdigd en geïnstalleerd als burgemeester van de gemeente Medemblik. Ook voor hem staan bloemen klaar, om hem te feliciteren. • Bij de heer Straat, tot voor kort waarnemend burgemeester van de gemeente Medemblik, zijn namens het algemeen bestuur bloemen bezorgd als dank voor zijn inzet en betrokkenheid bij de VR NHN. • De voorzitter bedankt de heer De Boer, ook met een bos bloemen, voor zijn gastvrijheid en de ontvangst in de prachtige nieuwe raadszaal van Den Helder.

231013 conceptverslag AB 13 oktober 2023

Verslag

2

Vaststelling agenda Er zijn geen aanvullingen op de agenda.

3

Mededelingen • Openstelling vacature lid auditcommissie: met het vertrek van de heer Straat als waarnemend burgemeester van de gemeente Medemblik is een vacature lid auditcommissie ontstaan. Er is een profiel voor opgesteld en de vacature staat open. Mevrouw Van Dam geeft aan dat is afgesproken uit elke subregio een vertegenwoordiging te hebben in deze commissie. Om die reden wordt de vacature uitgezet onder de West-Friese burgemeesters. • Raamovereenkomst CERT-dienstverlening NIPV : de heer Taneja geeft een korte toelichting. CERT staat voor Computer Emergency Response Team. Het gaat om beschikbare cyberspecialisten die de VR 24/7 kan inschakelen bij een onverhoopt cyberincident. Na de Europese aanbesteding is deze dienstverlening nu beschikbaar in VR NHN. • Stand van zaken zienswijzeprocedure Noodzakelijke wijziging GR VR NHN : op 14 september is door de ambtelijk secretaris een e-mail gezonden aan alle leden van het AB, met daarin de stand van zaken van deze procedure. Hierop is van de meeste gemeenten alsnog een collegebesluit ontvangen. Enkele gemeenten hebben laten weten dat definitieve besluitvorming in het college eind oktober/begin november zal plaatsvinden. Pas daarna zal de wijziging een feit zijn en gepubliceerd kunnen worden. Dit doorkruist de nieuwe procedure tot wijzigen van de GR (onder coördinatie van de regietafel) niet en is in die zin niet bezwaarlijk.

• Termijnagenda AB-DB 2023-2024 : ter informatie.

4

Ingekomen en verzonden stukken • Brief Kroonbenoeming voorzitter VRNHN: met deze brief heeft de koning mevrouw Schouten benoemd tot voorzitter van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. De heer Nieuwenburg feliciteert haar met een bos bloemen. • Brief Uitgangspunten toepassing Wet tegemoetkoming schade bij rampen. • Brief Toelichting financiële besluiten VRNHN. • Aanbiedingsbrief concept kaderstellend besluit Wet gemeenschappelijke regelingen NoordHolland Noord.

5

Vaststelling verslag vergadering d.d. 7 juli 2023 Tekstueel: Het verslag wordt zonder aanpassingen vastgesteld. Naar aanleiding van: Mevrouw Bonsen-Lemmens heeft in de vorige vergadering aandacht gevraagd voor de gang van zaken rond het waarborgfonds en tevens om inzicht te krijgen in het financiële verloop. Er is toen aangegeven dat dit meegaat in de financiële cyclus van VR NHN, mevrouw Bonsen denkt echter dat het fonds zelf moet rapporteren en ziet dit graag geagendeerd in het algemeen bestuur. De heer De Boer zegt toe hierop terug te komen.

6

Ter bespreking Bestuurlijke inrichting VR NHN De voorzitter geeft aan dat het gesprek over de bestuurlijke inrichting nog niet is afgerond. Wel ziet zij vandaag graag de uitgangspunten vastgesteld, om zodoende een kleine aanpassing in de WGR mogelijk te maken. Gevraagd besluit

231013 conceptverslag AB 13 oktober 2023

Verslag 1. Kennis te nemen van het voorstel inzake de nieuwe bestuurlijke inrichting van VR NHN; 2. De nieuwe uitgangspunten voor de bestuurlijke inrichting van VR NHN, zoals opgenomen in dit voorstel, vast te stellen; 3. Akkoord te gaan met het wijzigen van artikel 10, lid 1 uit de huidige GR NHN (‘Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en vier overige leden.’) in “Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en ten minste twee overige leden.” De heer De Boer spreekt zijn waardering uit voor het proces, maar vindt dat de besluitvorming aan het eind ervan moet plaatsvinden en stemt om die reden op dit moment tegen het voorstel. Er zijn geen andere opmerkingen. Het AB besluit conform het voorstel. 7

Voorstel tijdelijke samenstelling DB De voorzitter licht toe dat met het vertrek van de heer Pijl een vacature is ontstaan in het DB. Het voorstel is om de huidige samenstelling van het DB te handhaven, totdat consensus is bereikt over de nieuwe bestuurlijke inrichting, met dien verstande dat ook de heer Pijl adviserend lid wordt en in voorkomende gevallen geen stemrecht heeft. Gevraagd besluit Te besluiten om burgemeester Pijl bij het dagelijks bestuur tijdelijk aan te laten zitten zonder stemrecht, om ruimte te bieden aan de discussie en besluitvorming inzake de bestuurlijke governance. Het AB besluit conform het voorstel.

8

Portefeuillehouderschap Risicobeheersing De voorzitter deelt mee dat wordt voorgesteld de heer Voskuil aan te wijzen als bestuurlijk portefeuillehouder Risicobeheersing. Gevraagd besluit Burgemeester Voskuil aan te wijzen als bestuurlijk portefeuillehouder Risicobeheersing. Het AB besluit conform het voorstel.

9 9.1

Brandweer Ontwikkelingen brandweer De voorzitter geeft het woord aan de heer De Boer, voorzitter bestuurlijke adviescommissie brandweerzorg, om het proces met de raden aangaande de ontwikkelingen brandweer toe te lichten De heer De Boer schetst dat de regionale raadsbijeenkomsten inmiddels in alle subregio’s hebben plaatsgevonden. Er was genoeg gelegenheid om vragen te stellen. Met de discussie die in de themabijeenkomst van het AB gisteren heeft plaatsgevonden in gedachten wil de heer De Boer ruimte bieden om de raden één op één meer uitleg te geven over de complexe materie. Er zijn geen vragen en geen opmerkingen.

9.2

Uitspraak Inspectie J&V over pilots Brandweerassistent en First Responder De voorzitter geeft het woord aan de heer De Boer. Het gaat met name om de reactie op de brief van de Inspectie. Het algemeen bestuur gaat akkoord met de conceptbrief zoals deze is opgesteld.

231013 conceptverslag AB 13 oktober 2023