Bijlage 4 Reactie SOI alternatieflocatie

Afsprakenlijst n.a.v. gesprek 4-4-25

1

2

3

4

5

6

Afspraak Resultaten parkeerdrukmeti ng delen met Soi Fietsenstalling anders realiseren Schaatsbaan eerder; langer openen Parkeerterrein AH onderzoeken als optie Financieel gat igv periode jan/feb berekenen Vertrouwelijk delen omzetcijfers

Actiehouder Gemeente Schagen

Voortgang Afgerond

SOI

Opnemen in vergunningsaanvraag

SOI

Vervalt i.v.m. schooltijden

SOI

Bespreken binnen bestuur of technisch onderzoek mogelijk is

SOI

Moet worden doorgerekend

WVS

In geval van schadeclaim

• Wij missen nog een punt: • WVS uitzoeken om een kerstmarkt te houden op de locatie voor Stiel & Marktstad om zo een mooie “Winter Shoppingland” te creeren. • Dit punt was door de VZ van SOI aangedragen.

1: Resultaten parkeerdrukmeting delen met Soi Afspraak Resultaten parkeerdrukmeti ng delen met SOI

Actiehouder Gemeente Schagen

Voortgang Afgerond

Reactie SOI: Wat is de conclusie vanuit de gemeente naar aanleiding van dit onderzoek?

2: Fietsenstalling anders realiseren 2

Afspraak Fietsenstalling anders realiseren

Actiehouder SOI

Voortgang Opnemen in vergunningsaanvraag

Reactie SOI: Wordt aan gewerkt tijdens opbouw SOI 2025-2026

3: Schaatsbaan eerder; langer openen 3

Afspraak Schaatsbaan eerder; langer openen

Actiehouder SOI

Reactie SOI: Vervallen

Voortgang Vervalt i.v.m. schooltijden

4: Parkeerterrein AH onderzoeken als optie 4

Afspraak

Actiehouder

Voortgang

Parkeerterrein AH onderzoeken als optie

SOI

Bespreken binnen bestuur of technisch onderzoek mogelijk is

Reactie SOI: Wij hebben onderzoek gedaan naar de locatie “Parkeerterrein AH”. Hierdoor hebben wij reeds kosten moeten maken.

4: Parkeerterrein AH onderzoeken als optie • Terrein nodig van 810m2 (18 x 45mtr) voor alléén de ijsbaan • Circa 70 P-vakken opgeven tijdens duur evenement • Gehele parkeerterrein afsluiten tijdens op- en afbouw • Onvoldoende stroom aansluitingen in directe omgeving Chiller • Wij hebben als Stichting maar liefst € 25.000,- geïnvesteerd in het verkrijgen van een eigen groene stroomaansluiting op de Markt. Deze kan dan niet gebruikt worden en zal de stroomvoorziening anders geregeld moeten worden: • Kosten inhuur dieselaggregaten • Kosten inhuur dieseltank(s) • Kosten diesel • Verwachte extra kostenpost van circa € 25.000,-

4: Parkeerterrein AH onderzoeken als optie Een nieuwe locatie brengt altijd aanpassingen met zich mee qua op- & afbouw. En dus ook kosten. • Fietsenstallingen i.c.m. routing moeten bepaald gaan worden. • Ruimte die wij nodig hebben is exclusief eventuele betonblokken i.v.m. het eventueel niet kunnen verankeren. Wij hebben geen Clic-melding gedaan. • Als er betonblokken t.b.v. verankering moeten komen brengt dat zéér hoge kosten met zich mee en zal de tent in zijn geheel nog weer 2-meter naar links (bovenaanzicht) verplaatst moeten worden. • Bovenstaande is niet nodig op de Markt. • Inhuur EHBO • Verwachte schade als gevolg van ontbreken sociale controle • Afhekken eigen opslag terrein • Extra en veel meer nivelleren door tentenbouwer • Lantaarnpalen verwijderen Naast het feit dat wij als Bestuur van SOI van mening zijn dat de ijsbaan op de Markt hoort, blijkt ook uit het onderzoek dat het niet verantwoord is om de ijsbaan op de parkeerplaats van de AH gaan zetten. Het gebrek aan sociale controle verlaagt de veiligheid voor de kinderen en de financiële haalbaarheid ontbreekt als gevolg van een aanzienlijke kostenstijging die gepaard gaat met een flinke omzetdaling, maakt het dat wij als Bestuur een andere locatie niet kunnen ondersteunen.

5: Financieel gat Financieel gat igv periode jan/feb berekenen

SOI

Moet worden doorgerekend

Reactie SOI: Inkomsten zullen halveren of erger. Zowel qua kaartverkoop (geen vakantieperiode, geen kerst en oud- en nieuw, andere sfeer, iedereen houdt na oud & nieuw de hand op de knip) als wat betreft sponsoring (geen vakantieperiode, grootste deel is met kerst en oud & nieuw vrij, minder bezoekers ijsbaan, minder bezoekers horeca op de Markt, geen exposure, dus qua sponsoring veel minder aantrekkelijk). Zonder deze inkomsten kunnen we het evenement

simpelweg niet draaien.

6: Vertrouwelijk delen omzetcijfers 6

Vertrouwelijk delen omzetcijfers

WVS

In geval van schadeclaim

Reactie SOI: Voor zover ons bekend zijn er geen schadeclaims ingediend. Hieruit kunnen wij niet anders opmaken dan dat er geen omzetverlies door de leden van de WVS is geleden.