Bijlage 3 Voorstel jaarrekening 2020

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING GESUBSIDIEERDE ARBEID KOP VAN NOORD-HOLLAND Aan:

Algemeen Bestuur van de GRGA

Van:

Dagelijks Bestuur GRGA

Vergadering:

12 mei 2021

Agendapunt:

5

Onderwerp:

Jaarrekening 2020

Voorstel:

1. Het opstellen van een plan van aanpak om de transitie naar de rechtmatigheidsverantwoording tijdig in gang te zetten. 2. Met Probedrijven overleggen of en op welke wijze nieuwe contracten voor het vervoer openbaar moeten worden aanbesteed. 3. Het restant subsidie-overschot ad € 1.182.000 vooralsnog niet uitkeren aan de gemeenten maar te reserveren voor mogelijke extra kosten.

Toelichting A.

Van de accountant is op 15 april ontvangen:

1. 2. 3. 4.

Gewaarmerkte jaarrekening met controleverklaring Was getekend controle verklaring behorend bij de jaarrekening Controle verklaring bij de rechtmatigheidsverantwoording Concept accountantsverslag

Deze stukken geven aanleiding tot de volgende voorstellen: ad 1: Voor kennisgeving aan te nemen. De accountant bevestigt dat inzake getrouwheid en rechtmatigheid: a. Onze jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van zowel de lasten en baten over 2020 als van de activa en passiva per 31 december 2020. b. De in de jaarstukken de opgenomen verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2020 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen. ad 2: Voor kennisgeving aan te nemen. ad 3: Voor kennisgeving aan te nemen. ad 4: Het accountantsverslag geeft aanleiding tot twee acties Pagina 10: Nieuwe wetgeving Voorstel 1: Het opstellen van een plan van aanpak om de transitie naar de rechtmatigheidsverantwoording tijdig in gang te zetten. Dit omdat het bestuur met ingang van het boekjaar 2021 zelf verantwoording dient af te leggen over het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties. Pagina 11: Rechtmatigheid aanbestedingen Voorstel 2: Met Probedrijven overleggen of en op welke wijze nieuwe contracten voor het vervoer openbaar moeten worden aanbesteed.

1

B.

Subsidie-overschot 2020

Het huidige beleid is om jaarlijks het subsidie-overschot aan de gemeenten uit te keren. Van het overschot 2020 van € 1.682.000 is medio december 2020 al € 500.000 uitgekeerd, Voorstel 3: Het restant subsidie-overschot ad € 1.182.000 vooralsnog niet uit te keren aan de gemeenten maar te reserveren voor mogelijke extra kosten. Dat zijn: a. De kosten van de nieuwe CAO “Aan de slag”. Deze gaat in op 1 juli 2021 en geldt voor alle werknemers binnen de regeling Beschut Werk en Duurzaam met LKS. Nog onzeker is of de rijksoverheid deze extra kosten (pensioen) zal compenseren door verhoging van de gemeentelijke budgetten voor de uitvoering van de Participatiewet. b. De kosten van eventueel noodzakelijke aanpassingen van de werkomstandigheden en het vervoer na de Coronapandemie.

April 2021, J. de Moel. Bijlagen: 1. 2. 3. 4.

Gewaarmerkte jaarrekening met controleverklaring. Was getekend controleverklaring behorend bij de jaarrekening. Controleverklaring bij de rechtmatigheidsverantwoording. Concept accountantsverslag.

Besluit genomen door het Algemeen Bestuur op 12 mei 2021: Akkoord met voorstel / Niet akkoord / Anders:

S. van der Veek voorzitter

2

J. de Moel secretaris