Besluit Rekenkameronderzoek naar burgerparticipatie in Schagen
Tekst van het document
Besluit Vergadering van 15 februari 2022 Rekenkameronderzoek naar burgerparticipatie in Schagen
De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, Namens het [vul verder aan], Gelezen het voorstel van de griffier d.d. 5 januari 2022; Gelezen het "Onderzoeksrapport Burgerparticipatie in Schagen"; Gezien het advies van de Oordeelsvorrmende vergadering d.d......januari 2022
besluit 1. De onderstaande conclusies en aanbevelingen aan college en raad over te nemen; Conclusies: 1. De gemeente heeft hoge ambities maar de vertaling ervan in een participatiebeleid ontbreekt. 2. De huidige werkwijze is te afhankelijk van persoonlijke invulling. 3. De gemeente biedt veel mogelijkheden om inwoners te betrekken en neemt hun input serieus. 4. Onduidelijkheid over verwachtingen, inbreng en beïnvloedingsruimte leidt tot ontevredenheid bij inwoners. Aanbevelingen aan:
a. college en raad 1. Stel voor 2023 een integraal beleidskader voor participatie vast.
b. college 2. Maak één iemand verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van participatieprocessen. 3. Gebruik meer tijd-, plaats- en -belang gebonden participatievormen in plaats van klankbordgroepen. 4. Communiceer tijdig, duidelijk en volledig over het tijdpad en het traject voor participatie. 5. Voeg een (online) enquête/ flitspeiling toe aan de mix van digitale participatiemiddelen 6. Start met de participatietrechter en geef dit een plaats in het beleidskader.
c. raad 7. Bespreek met elkaar op welke wijze de raad zijn rol bij participatietrajecten wil invullen en verwerk dat in het beleidskader. 8. Ga in gesprek met elkaar over hoe om te gaan met inspraak bij de raad na afloop van een participatieproces. 9. Vraag het college om bij ieder raadsvoorstel verslag te doen over het doorlopen participatieproces. 2. Het college op te dragen de aanbevelingen uit te voeren en de raad uiterlijk 1 september 2022 schriftelijk te informeren over de voortgang.
Aldus besloten in de vergadering van 15 februari 2022. De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,