Besluit Rapportage van het rekenkameronderzoek naar de uitvoering van de Wob en de verhouding tot de Woo in Schagen

Besluit Vergadering van 20 september 2022 Rapportage van het rekenkameronderzoek naar de uitvoering van de Wob en de verhouding tot de Woo in Schagen

De Gemeenteraad van de gemeente Schagen, Gelezen het voorstel van de griffier d.d. 30 augustus 2022; Gelezen het "Rapportage van het onderzoek naar de uitvoering van de Wob en de verhouding tot de Woo in Schagen".

besluit 1. De onderstaande conclusies en aanbevelingen over te nemen: Conclusies: 1. Schagen neemt doorgaans een juiste en goed gemotiveerde beslissing op Wob-verzoeken. 2. Derden kunnen hun zienswijze indienen welke bij de besluitvorming wordt betrokken. 3. De behandeling van Wob-verzoeken voldoet op een aantal punten nog niet aan de eisen zoals de Woo dat sinds 1 mei 2022 stelt. 4. Schagen heeft geen beleid of werkinstructies over de openbaarmaking uit eigen beweging. Deze openbaarmaking uit eigen beweging – dus niet naar aanleiding van een Wob- of Woo-verzoek – en de verantwoording over de uitvoering van de Wob (thans Woo) komen daarom in deze rapportage niet uitvoerig aan bod. 5. Binnen Schagen zijn er geen afspraken gemaakt over de informatievoorziening aan de gemeenteraad over openbaarheid van bestuur. In de komende jaren worden overheden verplicht om steeds meer informatie uit eigen beweging openbaar te maken en overheden zijn nu verplicht om in jaarverslagen aandacht te besteden aan de uitvoering van de Woo. Het verdient aanbeveling dat Schagen voorbereidingen treft voor de openbaarmaking uit eigen beweging en beleidsmatige uitgangspunten formuleert over de verantwoording aan de gemeenteraad. Aanbevelingen: 1. Maak indiening van Woo-verzoeken per elektronische weg mogelijk. 2.

Stel criteria vast voor de beoordeling of een verzoek om informatie als Woo-verzoek of als regulier informatieverzoek behandeld moet worden. 3. Heb aandacht voor het tijdig beslissen op ingediende verzoeken. 4. Publiceer naar aanleiding van een Woo-verzoek openbaargemaakte informatie op de website en/of PLOOI. 5. Stel een procesbeschrijving op. 6. Wijs een Woo-contactpersoon aan die tevens het proces van de behandeling van Woo-verzoeken coördineert. 7. Heb aandacht voor de implementatie van de actieve openbaarheidsverplichtingen uit de Woo. 8. Besteed in de begroting aandacht aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo, doe in de jaarlijkse verantwoording verslag van de uitvoering daarvan en bezie of er nog aanvullende afspraken rondom informatievoorziening gewenst zijn. 2. Het college op te dragen de aanbevelingen uit te voeren en de raad uiterlijk 20 december 2022 schriftelijk te informeren over de voortgang.

Aldus besloten in de vergadering van 20 september 2022. De Gemeenteraad van de gemeente Schagen,