Amendement Seniorenpartij Regelement van orde gemeenteraad Schagen 2022 met betrekking tot seniorenconvent

Datum

:05-02-2022

Amendement op “Vaststellen Reglement van Orde gemeenteraad 2022” Agendapunt 11

De raad van de gemeente Schagen in vergadering bijeen 15 februari 2022;

Constaterende dat in artikel 4a van het Seniorenconvent het navolgende staat beschreven: Artikel 4a Het seniorenconvent Het seniorenconvent bestaat uit de burgemeester, de fractievoorzitters en de griffier en eventueel de gemeentesecretaris. De leden kunnen zich niet laten vervangen. 1. De burgemeester roept de fractievoorzitters bijeen om hen bij te praten over vertrouwelijke aangelegenheden die de gemeente en/of de ambtelijke organisatie aangaan. 2. Het seniorenconvent komt in beslotenheid bijeen. Er wordt geen verslag van deze bijeenkomst gemaakt.

Overwegende: -

Als er niets voor de fractievoorzitters wordt geregeld het voor kan komen dat niet alle partijen op gelijke wijze worden geïnformeerd omdat er één of meerdere fractievoorzitters, gemeentesecretaris, griffier verhinderd is/zijn en niet gewacht kan worden op zijn/haar tijdige terugkomst.

-

Dat wanneer een fractievoorzitter, griffier, gemeentesecretaris niet in de gelegenheid is het Seniorenconvent bij te wonen het mogelijk moet zijn dat deze zich laat vertegenwoordigen door diens vervanger.

1

-

Het wenselijk is dat iedere partij op gelijke wijze geïnformeerd wordt -bij afwezigheid van de fractievoorzitter- door zijn/haar plaatsvervanger.

Stelt voor dit te wijzigen als volgt: Artikel 4a Het seniorenconvent Het seniorenconvent bestaat uit de burgemeester, de fractievoorzitters en de griffier, de gemeentesecretaris. De leden kunnen zich laten vervangen. Bij afwezigheid van een der leden geeft men vooraf aan wie zijn/haar vervanger(ster) is. 1. De burgemeester roept de fractievoorzitters of diens plaatsvervanger bijeen om hen bij te praten over vertrouwelijke aangelegenheden die de gemeente en/of de ambtelijke organisatie aangaan. 2. Het seniorenconvent komt in beslotenheid bijeen. Er wordt geen verslag van deze bijeenkomst gemaakt.

En gaat over tot de orde van de dag.

Namens de Seniorenpartij Schagen

Dhr. P. Vriend Fractievoorzitter.

2

Toelichting: In het voorgestelde besluit wordt beschreven dat de leden zich niet kunnen laten vervangen en er wordt verder in dit artikel geen uitzondering(en) gemaakt.

Het kan voorkomen dat er zich zaken voordoen waarbij men het seniorenconvent bij elkaar wil roepen maar dat één lid of meerdere leden er niet is of kan zijn door bijvoorbeeld: - langdurige ziekte, waarbij een ander het fractievoorzitterschap waarneemt; - reces, waarvan de terugkomst van het lid niet kan worden afgewacht; - andere dringende redenen waarbij vooraf de burgemeester wordt geïnformeerd; Als er niets wordt geregeld kan het voorkomen dat niet alle partijen op gelijke wijze worden geïnformeerd. Hetzelfde geldt ook voor de plaatsvervangend griffier en waarnemend gemeentesecretaris.

3