Afsprakenlijst werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie 2 mei 2025

Afsprakenlijst 2 mei 2025 werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie Aanwezig: Raads-/steunfractieleden Portefeuillehouder Vakambtenaar (plv) griffier

1. Dhr. Rijnders (SP) 2. Dhr. Dignum (JessLokaal) Mevr. Van Kampen Mevr. Teijema

Afspraken: De concept-verantwoordingen worden op enkele punten aangepast: 4.1 Burgerservicepunt Per wanneer worden vaksystemen dan gekoppeld aan het zaaksysteem? 4.2 De gemeente zorgt voor terugkoppeling naar de burger. Burger kiest hierbij de manier van terugkoppeling 4.3 Benoemen casemanagers Leg uit waarom niet voor alle meldingen een casemanagers nodig is. Algemeen 4.1, 4.2 en 4.3: Maak het scherper naar de inwoner toe. Nu een te onduidelijk verhaal. Zet het op papier zoals het in de toelichting aan de werkgroep is verteld. 4.5

Gemeentegids Akkoord.

7.5

Activiteitenkalender digitaal en huis aan huis Geef aan per wanneer er gepubliceerd zal worden. Neem op dat aan de KCARS Schagen en de Sportadviesraad Schagen de mogelijkheid wordt geboden activiteiten op te laten nemen in de activiteitenkalender van de gemeente. Zorg dat deze activiteitenkalender ook via de website van Schagen vindbaar is.

10.1 Jaarlijkse open dag gemeentehuis Toevoegen dat nieuwe inwoners van de gemeente Schagen apart per brief worden uitgenodigd voor de Open Dag. 16.2 Communicatie met inwoners Verantwoording wordt opnieuw gemaakt. De vraag uit het Burgerakkoord moet worden beantwoord. Overige punten: 8.4

Gemeentebus of …… Er wordt contact opgenomen met Hollands Kroon om de bus een keer te bekijken en direct informatie over de bus te ontvangen.

Woordvoerder: Tijdens de komende oordeelsvolgende vergadering op 10 juni zal dhr. Dignum een terugkoppeling geven vanuit de werkgroep. Volgende vergadering Er is nog geen afspraak gemaakt. Gekeken wordt naar het combineren van het doorspreken van de diverse beslispunten en het bekijken van de gemeentebus Hollands Kroon