Afsprakenlijst 4e bijeenkomst werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie 28-03-2025

Afsprakenlijst 3e bijeenkomst 28 maart 2025 werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie Aanwezig: Raads-/steunfractieleden

Portefeuillehouder Vakambtenaar

(plv) griffier

1. Dhr. Rijnders (SP) 2. Dhr. Dignum (JessLokaal) 3. Dhr. Moussault (Wens4U) Mevr. Van Kampen 2 vakambtenaren i.v.m. toelichting Visie op Dienstverlening, 1 vakambtenaar i.v.m. toelichting 10.1 Open Dag en 1 vakambtenaar i.v.m. toelichting 16.2 communicatie met inwoners Mevr. Teijema

Afspraken: 4.1 4.2 4.3

Burgerservicepunt De gemeente zorgt voor terugkoppeling naar de burger. Burger kiest hierbij de manier van terugkoppeling Benoemen casemanagers Gelet op de toelichting Visie op Dienstverlening wordt afgesproken voor 4.1, 4.2 en 4.3 gezamenlijk een document op te stellen waarin de stand van zaken, een toelichting richting de toekomt en een uitleg wanneer er nu wel/niet casemanagers zijn staat. (actie bestuursadviseur)

4.5

Gemeentegids Afgesproken dat de gemeentegids wordt uitgegeven in 2026, voor de zomer.

7.5

Activiteitenkalender digitaal en huis aan huis Afgesproken dat de eigen evenementenkalender in een goede lay-out iedere 2 maanden gepubliceerd wordt in het Schager Nieuwsblad.

8.4

Gemeentebus of …… Aan de bestuursadviseur wordt gevraagd hoe de gemeentebus in Hollands Kroon werkt. (actie griffie)

10.1 Jaarlijkse open dag gemeentehuis Geen nieuwe acties, wordt verder uitgewerkt. 16.2 Communicatie met inwoners Afgesproken dat een document wordt opgesteld met de uitleg hoe en wanneer er op welke wijze wordt gecommuniceerd. (actie bestuursadviseur) Woordvoerder: Tijdens de komende oordeelsvolgende vergadering op 16 april 2025 zal dhr. Moussault een terugkoppeling geven vanuit de werkgroep.

Volgende vergadering De volgende vergadering is vrijdag 2 mei om 13.00 uur in De Markt.