Afsprakenlijst 3e bijeenkomst werkgroep5 bedrijfsvoering en communicatie 07-02-2025
Tekst van het document
Afsprakenlijst 3e bijeenkomst 7 februari 2025 werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie Aanwezig: Raads-/steunfractieleden
Portefeuillehouder Vakambtenaar (plv) griffier
1. Dhr. Rijnders (SP) 2. Dhr. Dignum (JessLokaal) 3. Dhr. Moussault (Wens4U) Mevr. Van Kampen 1 vakambtenaar i.v.m. toelichting gemeentegids Mevr. Teijema
Afspraken: 4.5
Gemeentegids De voorkeur van de werkgroep gaat uit naar optie 3 digitale gids, op verzoek geprint en ook geprint verspreid door gemeente. De werkgroep vindt het van belang dat de gids daar komt waar hij nodig is, zonder alle inwoners ermee te belasten. Aan de klankbordmonitorgroep wordt gevraagd hoe zij de verspreiding van de gemeentegids zien. (actie griffie)
7.5
Activiteitenkalender digitaal en huis aan huis Dit punt is overgenomen van werkgroep 3 Sociaal Aan de organisatie wordt gevraagd of het taakveld vergunningen iets kan betekenen in het vullen van een activiteitenkalender. (actie bestuursadviseur)
10.1 Jaarlijkse open dag gemeentehuis Idee is om de open dag te combineren met het uitnodigen van nieuwkomers in de gemeente. De organisatie komt voor het volgende overleg met voorstellen voor het organiseren van de open dag. (actie bestuursadviseur) De klankbordmonitorgroep vragen aan voor dagdeel/tijdstip zij voor ogen hebben. (actie griffie) 14.3 Meer inzetten op preventie Dit punt is overgedragen aan werkgroep 3 Sociaal. 16.2 Communicatie met inwoners Voor volgend overleg wordt de vakambtenaar uitgenodigd. (actie griffie) Woordvoerder: Tijdens de komende oordeelsvolgende vergadering op 4 maart 2025 zal dhr. Dignum een terugkoppeling geven vanuit de werkgroep. Volgende vergadering De volgende vergadering is op dinsdag 4 maart om 18:00 uur in De Markt.