Afsprakenlijst 2e bijeenkomst werkgroep5 bedrijfsvoering en communicatie 20-12-2024
Tekst van het document
Afsprakenlijst 2e bijeenkomst 20 december 2024 werkgroep 5 bedrijfsvoering en communicatie Aanwezig: Raads-/steunfractieleden
Portefeuillehouder Vakambtenaar Bestuursadviseur (plv) griffier
1. Dhr. Rijnders (SP) 2. Dhr. Dignum (JessLokaal) 3. Dhr. Moussault (Wens4U) Mevr. Van Kampen 2 vakambtenaren i.vm. toelichting Djuma en Pip Mevr. Rikkers Mevr. Teijema
Afspraken: 4.1
Burgerservicepunt (+4.2 wijze terugkoppeling naar inwoner) Kan fixi ook ingebouwd worden in de Pip (actiepunt bestuursadviseur: navragen in organisatie)
4.5
Gemeentegids Organisatie komt met 3 voorstellen voor een gemeentegids (actiepunt bestuursadviseur: uitzetten in organisatie) Kijk naar voorbeelden gemeentegids bij andere gemeenten (actie: allen)
14.1
Meer inzetten op preventie Overleg met werkgroep Sociaal (actiepunt dhr. Dignum )
16.2
Communicatie met inwoners Naar aanleiding van uitleg klankbordgroep (informatie op voorhand aan inwoners over diverse, door de gemeente te verrichten activiteiten en werkzaamheden in hun eigen straat en/of directe woonomgeving) nadenken over wanneer en waarover dan wel/niet communiceren. Volgende keer bespreken.
Woordvoerder: Tijdens de komende oordeelsvolgende vergadering op 21 januari 2025 zal dhr. Rijnders een terugkoppeling geven vanuit de werkgroep. Volgende vergadering De volgende vergadering is op vrijdag 7 februari om 13:00 uur in De Markt.