Advies KCARS Beleidskader Kunst en cultuur Schagen 2026-2029 en reactie van het college

Schagen, 6 augustus 2025 Geachte mevrouw John, beste Katinka,

Het bestuur van KCARS heeft met belangstelling en met veel plezier de conceptnota kunst- en cultuur doorgenomen en geconstateerd dat KCARS als serieuze gesprekspartner gezien wordt. Daar zijn we heel blij mee en dankbaar voor. Het bestuur van KCARS wil het college het volgende meegeven. -

Neem ons mee in de ontwikkeling van een overzichtelijk subsidiebeleid en zoek ons op als je hierbij advies nodig hebt. Neem ons mee in het uitvoeringsprogramma, maak ons als KCARS deelgenoot van dit proces. Zorg dat het verstrekken van subsidies transparant blijft en meldt wie wat krijgt. Houdt de optie open om het jaarlijkse bedrag van € 40.000,- voor het cultuurfonds indien nodig te kunnen verhogen. Voor het overige kunnen we instemmen met alle ambities en voornemens en zullen de aangekondigde verslagen, evaluaties en rapportages met belangstelling volgen en zo nodig van ons commentaar voorzien.

Namens het bestuur van KCARS, Jomp Beudeker, secretaris.

Kunst- en CultuurAdviesRaad Schagen T.a.v. F. Teerink Oosterstraat 17 1741 GH SCHAGEN

Bezoekadres Laan 19, 1741 EA Scha

Postadres Postbus 8, 1740 AA Sch Tel. (0224) 210400 Fax (0224) 210455 Postbus8@schagen.nl www.schagen.nl

@SchagenGemeent

Datum 9 september 2025 Ons 351148 kenmerk Uw kenmerk Katinka John / Team Sociale ontwikkeling Contact Reactie op advies betreft het beleidskader Kunst en cultuur en de externe toetsing Onderwerp

Gemeente Schagen

KvK 56838328 IBAN NL25BNGH02851 BIC BNGHHL2G

Bijlagen Afschrift

Geacht bestuur van KCARS, Op 6 augustus jl. hebben wij van u een advies ontvangen betreft het opgestelde beleidskader Kunst en cultuur. Eerder ontvingen wij van u al een advies betreft de externe toetsing van het beleidskader. Wij willen u hartelijk danken voor deze beide adviezen en voor uw verdere betrokkenheid bij het proces van de totstandkoming van het beleidskader. Dit heeft positief bijgedragen aan het eindproduct zoals dit er nu ligt. Graag geven wij middels deze brief nog een inhoudelijke reactie op uw adviezen. Omwille van het proces hebben wij ervoor gekozen om beide adviezen in deze zelfde brief mee te nemen. Het eerste advies wat wij u hebben gevraagd, betrof het besluit van het college om een externe partij in te schakelen voor een objectieve beoordeling van het herijkte beleidskader Kunst en cultuur. Wij vroegen u waar we op moesten letten bij de selectie en of u een geschikte partij kon aanbevelen, evenals welke beoordelingscriteria u zou hanteren voor de beoordeling van het beleidskader. In uw reactie vroeg u naar de beweegreden van het college voor deze externe toets. In een gesprek hebben wij u hierover toegelicht dat het college behoefte had aan onafhankelijke feedback, gezien de uiteenlopende belangen en emoties

binnen de kunst- en cultuursector. Omdat de organisatie op meerdere vlakken met stakeholders samenwerkt, was objectieve externe beoordeling wenselijk. Op onze eerste vraag gaf u aan geen voorkeur te hebben voor een bureau, maar benadrukt u het belang van kennis van de regio en het (landelijke) cultuurveld. Hier hebben wij bij de selectie rekening mee gehouden. De externe die het stuk heeft voorzien van feedback heeft eerder opdrachten in onze regio uitgevoerd en heeft brede ervaring binnen het werkveld. Als belangrijkste beoordelingscriterium noemde u draagvlak binnen de sector. U gaf aan dat de ingebrachte notitie brede steun geniet en dat het beleidskader, mits weinig afwijkend, eveneens op draagvlak kan rekenen. Volgens u is hier geen externe toets nodig en bood u aan het draagvlak via uw achterban te toetsen. Wij vonden het echter belangrijk om het beleidskader, naast de gebruikelijke adviesvraag aan de KCARS, ook extern te laten toetsen. Een tweede criterium dat u benoemde was het beschikbare budget. U adviseerde om een extern bureau een algemeen aanvaard normbedrag te laten bepalen. In plaats daarvan hebben wij ervoor gekozen om in het beleidskader extra middelen op te nemen voor specifieke ontwikkelingen, gebaseerd op wat nodig is om doelen te realiseren, in plaats van uit te gaan van een standaardbedrag.

Tot slot verwees u naar de wens uit de sector voor een theater met een grote zaal voor professionele voorstellingen. U benadrukt het belang van marktonderzoek, wat wij hebben opgenomen in het beleidskader. De verdere uitwerking hiervan vindt plaats in een apart traject. Na ontvangst van uw advies hebben wij de opdracht voor feedback op het beleidskader uitgezet. Het tweede advies dat wij u vroegen, betrof het beleidskader Kunst en cultuur zelf. We waarderen het dat u zich gedurende het proces als serieuze gesprekspartner heeft ervaren. Dat is precies hoe wij uw rol ook zien. We zijn blij dat u instemt met de ambities en voornemens in het beleidskader. Daarnaast heeft u enkele waardevolle aandachtspunten meegegeven. U wilt graag worden betrokken bij de ontwikkeling van een helder subsidiebeleid en biedt aan hier desgewenst advies op te geven. U wordt graag meegenomen in het uitvoeringsprogramma en bent deelgenoot van dit proces. U adviseert om het verstrekken van subsidies transparant te houden en om de optie open te houden om het jaarlijkse bedrag van € 40.000,- voor het cultuurfonds indien nodig te kunnen verhogen. Ook de evaluaties en rapportages over de voortgang wilt u zo nodig van commentaar voorzien. Wij waarderen uw betrokkenheid en maken hier graag gebruik van.

Ook in de verdere uitwerking van het subsidiebeleid en het uitvoeringsprogramma zien wij u als een belangrijke gesprekspartner.

Wij willen u bij deze nogmaals bedanken voor uw adviezen aan het college en de nauwe betrokkenheid bij de totstandkoming van het beleidskader. We zetten onze samenwerking graag op dezelfde voet voort. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen,

Mevrouw E.C. van der Bruggen

Mevrouw M.J.P. van Kampen-

Nouwen gemeentesecretaris

burgemeester