Actieve Informatieplicht burgemeester voor OV 25-01-2022

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 25 januari 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen

Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

Informatie & Advies

I&A

Log4j kwetsbaarheid (landelijk probleem)

De week voor kerst 2021 is een ernstige kwetsbaarheid aan het licht gekomen. Er zat een lek in logging software. Dit stukje software maakt deel uit van heel veel andere applicaties. Zowel intern draaiende applicaties, als applicaties van leveranciers die we in de cloud afnemen werden hierdoor kwetsbaar. Er is direct een risicoanalyse op los gelaten en dit heeft ook tot gevolg gehad dat bepaalde software tijdelijk is stilgelegd. Er is direct actie ondernomen: er is dagelijks contact geweest met de IBD, er is een werkgroep gevormd die dagelijks bij elkaar kwam, alle versies van log4j die op ons eigen netwerk aanwezig waren zijn z.s.m. geüpdatet naar de nieuwste versie, en met leveranciers zijn afspraken gemaakt waar nodig zodat zij ook hun versies van log4j op korte termijn updaten. Uiteindelijk is de kwetsbaarheid weinig misbruikt en heeft het geen gevolgen gehad voor de gemeente Schagen.

Bouwdossier informatie opvragen

Het opvragen van informatie uit de bouwdossiers, zoals tekeningen, berekeningen en constructiegegevens, is mogelijk via het daarvoor opengestelde aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Voor deze dienstverlening worden leges gevraagd. Er loopt een project om het archief van de bouwvergunningen over de periode 1900 t/m 2010 over te dragen aan het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA). De planning is dat dit aan het eind van het 2e kwartaal 2022 zal zijn afgerond. Als de overdracht is afgerond zullen informatieverzoeken voor dossiers van 1900 t/m 2010 voortaan worden afgehandeld door het RHCA via het e-loket bouwdossiers.

Verkiezingen

De gemeenteraadsverkiezing vindt dit jaar plaats op woensdag 16 maart 2022. In verband met corona zijn er twee extra stemdagen voor alle kiezers. Deze extra dagen zijn in het leven geroepen voor een betere spreiding van de kiezers. Alles is er op gericht om de verkiezingen zo goed en veilig mogelijk te laten verlopen. Op 14 en 15 maart zijn er 5 stembureaus geopend, verspreid over de gemeente. Op woensdag 16 maart zijn er in totaal 28 stembureaus open. Alle stembureaus zijn zo ingericht dat we aan de coronaregels en veiligheidsvoorwaarden voldoen. We

Publieke Dienstverlening

1

Burgerzaken

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 25 januari 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen maken gebruik van 1 stemcontainer en net als verleden jaar zijn er geen stembureaus in scholen en verzorgingshuizen. Dit jaar is er geen briefstemmen voor de 70-plussers. Ontwikkeling & Ondersteuning

Communicatie

Website

Op 14 december 2021 is onze nieuwe website met onze nieuwe leverancier live gegaan. Met de vorige leverancier hebben we een geschil over het moment van opzeggen van de overeenkomst voor de vorige website. Onze advocaat heeft hierover contact met hun advocaat om te kijken of we er samen uitkomen. Zodra we hierover meer duidelijkheid hebben, informeren we uw raad via een RIM.

P&O Plus

Juridische Zaken

Veiligheid Plus

Vergunningen & Bijzondere Wetten

Online inwonerspanel

Bij I&O Research hebben we een online inwonerspanel waarbij we enquêtes kunnen uitzetten. De overeenkomst met I&O verliep vorig jaar. Daarom hebben we een meervoudig onderhandse aanbesteding gedaan voor het inwonerspanel. De huidige leverancier I&O Research heeft de aanbesteding gewonnen en heeft de opdracht gegund gekregen. Voor inwoners verandert er niets. Inwoners die al lid waren van het panel zijn dat nog steeds. Per saldo zijn we per onderzoek iets goedkoper uit (gaat om tientallen euro’s).

Wijziging ambtelijk horen

Burgemeester zou de raad informeren over het proces ambtelijk horen. Hierover is door college in december een besluit genomen waarbij een wijziging is doorgevoerd. Hierover is een RIM geschreven die, conform het mandaat, is goedgekeurd door secretaris en burgemeester, Of de RIM door de secretaris al is doorgezet naar de griffie is onbekend. Op 29 september 2021 ontving de gemeente Schagen van de Veiligheidsregio Noord-Holland-Noord een toekenningsbeschikking ter hoogte van € 133.357,-. Het betreft ondersteuningsgelden ten behoeve van incidentele bijdrage ondersteuning naleving controle op coronatoegangsbewijzen. De regeling geldt binnen het tijdvak van 22 september tot en met 31 december, of zo lang de CTB-plicht geldt én zo lang het beschikbare budget niet op is. De Rijksoverheid heeft de kaders aangegeven waarbinnen de bijdrage in de kosten kan worden verstrekt. Toekenning en beoordeling van de declaraties zijn gedaan door VBW i.s.m. OOV.

2

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 25 januari 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen Inmiddels is er een bedrag van € 49.535,- toegekend (13 januari 2022). Ondernemers hebben de tijd tot 18 januari om hun declaratie in te dienen. Het college heeft op 18 november 2021 een besluit genomen over de uitbreiding van de horecaterrassen in 2022. Hierover is een RIM geschreven. Deze RIM is in december doorgezet naar de Raad. Inmiddels is het proces opgestart: het verkeersbesluit is genomen, de ondernemers zijn geïnformeerd en hebben de routekaart en het aanvraagformulier ontvangen. Ruimtelijke Projecten

3

Bouwprojecten

Huisvesting KNRM reddingsstation Petten en Reddingsbrigade Petten

De tijdelijke huisvesting is opgericht en de bouwplaats is ingericht. De pacht en het opstalrecht voor de nieuwbouw zijn ten gunste van de gemeente in het kadaster geregistreerd. De laatste hand wordt gelegd aan de werk- en detailtekeningen. Nog deze maand wordt de fundering en vloer gestort.