Actieve Informatieplicht burgemeester voor OV 10-05-2022 herzien2

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 10 mei 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen

Team

Taakveld

Bestuursadviseur

Publieke Dienstverlening

Front Office

Onderwerp

Toelichting

Oldskoel

Het bestuur van Oldskoel is akkoord met de gemeentelijke verplichtingen voor de kredietaanvraag en deze is inmiddels ondertekend door de bestuursleden.

In Schagen geen lange wachttijden bij aanvraag rijbewijs of reisdocument

Begin april verscheen in de landelijke media een bericht dat (vooral grotere) gemeenten kampen met lange wachttijden (tot 3 maanden) bij het aanvragen van reisdocumenten en rijbewijzen. Oorzaak: de opvang van Oekraïense vluchtelingen. In Schagen is dit anders georganiseerd, niet de baliemedewerkers (die de aanvragen voor reisdocumenten en rijbewijzen afhandelen) maar medewerkers van Burgerzaken behandelen de inschrijving van vluchtelingen. Wij hebben hierdoor geen lange wachttijden. Ondanks de melding hiervan op de website en in een persbericht, merken we wel een toestroom van aanvragen. Hierdoor hebben we extra balies opengesteld.

Frontoffice

Digitaal aanvragen rijbewijzen (vanaf 1 mei 2022)

Vanaf 1 mei kunnen inwoners de verlenging van hun rijbewijs*, digitaal aanvragen bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). De gemeente komt dan alleen met het uitreiken in beeld. Dit kan al na 2 dagen, op afspraak. Het voordeel is dat de inwoner niet meer fysiek langs hoeft te komen bij de aanvraag. De aanvraag kan tijds- en plaats-onafhankelijk worden gedaan. Voor de pasfoto moet men naar een fotograaf die een verbinding heeft met het RDW. Op dit moment is er één fotograaf binnen de gemeente die een verbinding heeft (Beemster). Overige (pas)fotograven worden door het RDW benaderd of zij ook willen aansluiten. De prijs van het rijbewijs blijft ongewijzigd. Deze pilot loopt tot 2024 en wordt dan door de RDW geëvalueerd.

1

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 10 mei 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen Burgerzaken

Inschrijvingen

Burgerzaken is vanaf maart bezig geweest met het inschrijven van burgers

Oekraïense burgers

uit Oekraïne.

in de basisregistratie

Bij het schrijven van dit bericht zijn er 137 Oekraïners aan de balie

personen.

verschenen voor de inschrijving in de basisregistratie personen.

Registratie arbeidsmigranten

Schagen, Den Helder en Hollands Kroon werken samen aan een verbetering registratie en inschrijving arbeidsmigranten. Een nieuw registratie- en inschrijvingssysteem is opgezet en gereed voor gebruik. Alle Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)- technische aspecten zijn afgestemd met de functionarissen gegevensbescherming en voldoen aan alle eisen. Op dit moment is er een aantal huisvesters, grote en kleine, die gaan aansluiten om op deze manier te gaan registreren. Er wordt nu verder uitgerold naar overige huisvesters. Er is een begin gemaakt met een eerste huisvester waarbij een integratie (aansluiting) tot het systeem met data heeft plaatsgevonden. Helaas kwamen hier nog wat technische issues uit die nu onderzocht gaan worden.

P&O Plus

Juridische Zaken

Rol van Juridische Zaken

Er heeft een themabespreking plaatsgevonden, betreffende de rol van JZ binnen de organisatie. Versnippering van juridische zaken over de gehele organisatie gaat ten koste van de kwaliteit van dienstverlening. Strategisch adviseur JZ is bezig met het schrijven van een verbeterplan.

P&O

Organisatieontwikkeling

De directie heeft het College in een themabespreking meegenomen in een onderzoek naar de leidende inrichtingsprincipes. Hierin werden alle inrichtingsprincipes geschetst, die de directie noodzakelijk acht voor de gemeente Schagen, en een advies gegeven over de manier waarop deze principes effectief in de organisatie kunnen worden toegepast. Er zal een politiek besluit moeten worden genomen over de mogelijke organisatiewijziging.

Benchmark

2

Er zijn voorlopige resultaten beschikbaar van de benchmark die Berenschot heeft uitgevoerd, naar de formatie en kosten. In een presentatie heeft Berenschot dit toegelicht aan de groep teamleiders en later aan het College. Er

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 10 mei 2022 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen is verdiepend onderzoek nodig om de verschillen – met andere gemeenten – te duiden. Dit zal in mei plaatsvinden. Daarna wordt uw raad over de benchmark geïnformeerd.

3

Inhuurdesk

De afdeling P&O is bezig met het formuleren van een beleidskader inhuur, zodat er meer grip komt op de inhuur(kosten). Het voorstel is om een centrale inhuurdesk in te stellen, waardoor het proces strakker gestroomlijnd wordt.

Digitalisering

P&O is bezig met het verder digitaliseren van de in-/door-/uitstroom processen. Tevens is er een samenwerking aangegaan met IJK, wat een management dashboard voor de gemeente ontwerpt, gekoppeld aan Afas. Naar verwachting zal dit dashboard in mei ‘live’ gaan.

Werkgeversmerk

Er is onderzoek gedaan naar ‘het merk’ en ‘merkpositionering’ van de gemeente Schagen, er is een concept-werkgeversmerk opgesteld. Een extern bureau gaat dit werkgeversmerk nu verder uitwerken, dat betekent dat ook communicatiematerialen worden aangepast. De verwachting is dat dit na de zomer klaar is.

Werving & Selectie

In de eerste vier maanden van 2022 heeft de afdeling P&O 47 (van de 70) vacatures weten in te vullen. Een enorme prestatie, waar veel tijd in heeft gezeten en diverse tools voor zijn ingezet. Daarbij kan gedacht worden aan het inzetten van social media en het organiseren van ‘open hiring’-dagen.”

Ruimtelijke Projecten

Bouwprojecten

Brandweerkazerne Dirkshorn

De veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) heeft een verzoek ingediend voor een nieuwe brandweerkazerne voor twee voertuigen in Dirkshorn. De voortgang is als volgt: 1: Uw raad heeft het voorbereidingskrediet en bouwkrediet in 2020 beschikbaar gesteld. 2: De bestemmingsplanwijziging (van agrarisch naar maatschappelijk) voor de beoogde locatie wordt niet langer ondergebracht in het project-verzamelplan. Gelet op het belang van snel bouwen wordt een separaat traject opgestart waarmee tijdwinst kan worden geboekt. 3: De projectgroep met de VRNHN is ingericht. Inmiddels wordt er gewerkt aan een DO (definitief ontwerp), de inrichting van het terrein, de aansluitingen op de openbare weg, aansluitingen op de nutsvoorzieningen, duurzaamheidseisen, participatie en communicatie. 4: Op 7 september jl. zijn omwonenden en geïnteresseerden geïnformeerd. Alleen direct omwonenden waren op 7 september aanwezig. De gekozen locatie was vooral onderwerp van gesprek; de aanwezigen stonden niet te juichen, maar er was wel begrip. 5: Het projectteam wordt als bouwteam voortgezet. 6: Op 15 februari jl. is, op verzoek van omwonenden, een tweede info-avond georganiseerd nabij de bouwlocatie: gehoor is gegeven aan de wens van omwonenden, de precieze locatie van de brandweerkazerne is mbv piketpalen uitgezet in het weiland. Omwonenden waren overwegend positief. 7: Het College heeft op 8 maart jl.

besloten de bestemmingsplanwijziging ter inzage te leggen. 8: Het bouwplan wordt nu nader uitgewerkt met als doel de aanvraag omgevingsvergunning tegen het einde van de maand juli 2022 in te dienen. 9: Op 4 mei as. eindigt de termijn voor het indienen van zienswijzen op het Bestemmingsplan. Direct na 4 mei maken we de balans op.

4

5

Huisvesting Reddingbrigade Sint Maartenszee

De gemeente is in onderhandeling met Staatsbosbeheer (SBB) en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) over de overname van een deel van de zomerstalling van de Reddingbrigade. De locatie is onderdeel van een aantal schietplateau’s, in gebruik bij Defensie. De schietplateau’s worden door RVB in nauw overleg met SBB gesloopt/gerenoveerd. De ‘natuur terugbrengen is het centrale thema: de noodzaak van aanwezige gebouwen/verhardingen wordt nader bezien; overbodige gebouwen/verhardingen worden verwijderd. Het projectteam is begonnen met de ontwerpfase om van deze winterstalling een jaarrond stalling te maken. Het Rijksvastgoedbedrijf staat positief tegenover levering van het object aan de gemeente. Het wachten is op een uitspraak van LNV (ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit) over de compensatieregeling voor het Rijksvastgoedbedrijf. Tot die tijd is de projectgroep bezig met het DO (Definitief Ontwerp). Het projectteam wordt als bouwteam voortgezet. 1: De aanvraag Omgevingsvergunning werd ingediend op 23/12/2021 2: De aanvraag Omgevingsvergunning werd aangehouden; een beslissing op de aanvraag wordt voor 31 maart 2022 verwacht. 3: Het bouwteam werkt het DO nu uit in goed overleg met de gebruikers. 4: Op 18 maart jl. is de omgevingsvergunning voor het bouwplan verleend.

5: Met de bouwteampartner werd het bouwplan uitgewerkt; op korte termijn presenteert de bouwteampartner de bouwkostenraming. 6: In goed overleg met de gebruikers wordt voor de datum ‘start bouw’ vooralsnog Q3, 2022 aangehouden.

Huisvesting KNRM reddingsstation Petten en Reddingsbrigade Petten

De pacht en het opstalrecht voor de nieuwbouw zijn ten gunste van de gemeente in het kadaster geregistreerd. De tijdelijke huisvesting is opgericht en de bouwplaats is ingericht. De vloer is gestort, de staalconstructie opgericht de wanden en het dak worden nu gesloten volgens planning.

Brandweerkazerne Schagerbrug

6

De kazerne is afgeschreven en voldoet niet meer aan de eisen. De volgende 3 opties worden onderzocht: Nieuwbouw op een andere locatie, nieuwbouw op de huidige locatie of levensduur verlengende renovatie, waarbij vooral de energietransitie en het dekkingsplan een belangrijke rol spelen.