Actieve Informatieplicht burgemeester OV 23 november 2021

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen

Team

Taakveld

Onderwerp

Toelichting

Publieke Dienstverlening

Front Office

Telefonie

In de periode van 1 januari tot en met 31 oktober 2021 is er 43.688 keer telefonisch contact met ons opgenomen via het algemene telefoonnummer. Hiervan zijn er 38.376 geregistreerd in het zaaksysteem ZO (Zaaksysteem Overheden). Van dit aantal geregistreerde telefoontjes is 34.36 keer een vraag gesteld. Van deze vragen hebben wij 66% direct kunnen beantwoorden. Bij 34% kon de vraag niet direct worden beantwoord, maar werd de klant doorverbonden naar een vakspecialist, is een terugbelverzoek aangemaakt of zou de klant later zelf terugbellen of mailen naar de vakafdeling. In 4014 van de gevallen was er wel contact, maar werd geen vraag gesteld. Ter vergelijking: in de jaren 2016 tot en met 2020 is over dezelfde periode respectievelijk 64.979, 65.902, 57.290, 41.103 en 40.779 keer telefonisch contact met ons opgenomen. NB: Deze aantallen betreffen het algemene telefoonteam (keuze 2 van het telefoonmenu).

Ontwikkeling & Ondersteuning

Burgerzaken

Verkiezingen

Op 16 maart 2022 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. We zijn alweer begonnen met de organisatie hiervan. Omdat waarschijnlijk de tijdelijke wet verkiezingen covid-19 nog van kracht is, organiseren we de verkiezingen coronaproef. Vanuit de politieke partijen kwam de vraag om een informatieavond te organiseren. Deze staat gepland op donderdagavond 2 december 2021. De griffie heeft de uitnodigingen verstuurd aan de contactpersoon van de politieke partij. Tijdens deze avond geven we informatie en kunnen er vragen gesteld worden om de verkiezingen goed te laten verlopen.

Communicatie

Website

Vanaf 1 december draait de nieuwe website op de achtergrond live. Dan gaan we alle koppelingen testen, kijken of alles werkt en goed staat. De planning is dat vanaf 14 december inwoners en ondernemers de nieuwe site kunnen gebruiken. Alle

1

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen informatie van zowel producten als projectpagina’s herschrijven we meteen in begrijpelijke taal, zodat de nieuwe site maximaal voldoet aan de digitale toegankelijkheidseisen. Producten die nauwelijks bekeken worden, zetten we de laatste weken van 2021, begin 2022 live. In januari laten we het Engelse en Duitse deel van de site opnieuw vertalen. Deze vertaalde sites komen dan eind februari live, nog ruim voor het toeristenseizoen. Veiligheid Plus

2

Openbare Orde & Veiligheid

Reddingsbrigades

Half oktober heeft het jaarlijkse bestuurlijke overleg met de reddingsbrigades plaatsgevonden. Het seizoen is geëvalueerd. Voor alle reddingsbrigades was het een goed maar rustig seizoen. Afgesproken is dat er in het voorjaar van 2022 een heidag met alle brigades wordt georganiseerd om de toekomstvisie te bespreken. Ook de financiën worden hier besproken. In de loop van 2022 komen we naar uw gemeenteraad met een voorstel over de toekomstvisie.

Cameratoezicht

Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan het inrichtingsplan v.w.b. de pilot cameratoezicht op De Markt in Schagen. Als het inrichtingsplan rond is kunnen de camera’s geplaatst worden. Verwachting is dat dit voor het einde van het jaar nog plaats kan vinden. Alleen de aansluiting van de camera’s op de glasvezelkabel laat nog iets langer op zich wachten.

Week van de Veiligheid

In de week van de veiligheid (11 tot en met 17 oktober) hebben wij dit jaar een tweetal activiteiten georganiseerd: 1. Inleveractie steekwapens Omdat het aantal incidenten met steekwapens is toegenomen, is tijdens de week van de veiligheid de mogelijkheid geboden om steekwapens in te leveren. In Schagen is een inlevertour georganiseerd waarbij op bepaalde locaties de steekwapens anoniem ingeleverd konden worden. In Schagen zijn totaal 5 steekwapens ingeleverd.

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen 2.

Damocles

Vergunningen & Bijzondere Wetten

Evenementen

In de afgelopen periode is er één woning gesloten i.v.m. het aantreffen van een hennepkwekerij. •

•

•

Evenementen 2022

Ondermijningskeet Ondernemers, inwoners, collega’s en raadsleden hebben een voorlichting gehad over ondermijning op de gebieden van cocaïnehandel, hennepteelt en synthetische drugs. In de container werd getoond hoe een drugslab er in praktijk uit kan zien.

Afgelopen kwartaal hebben diverse kermissen en evenementen plaatsgevonden. De festiviteiten hadden onze speciale aandacht vanwege de geldende beperkende Covid-19 maatregelen. Naast de vergunningprocedure is ook veelvuldig contact geweest met de organisatoren om ze te wijzen op hun verantwoordelijkheden t.a.v een veilig verloop van het evenement. De Veiligheidsregio heeft met het oog op de geldende landelijke maatregelen Covid-19 een afwegingskader voor de sinterklaasintochten opgesteld. Binnen dit kader is besproken hoe de intochten mogelijk te maken en de benodigde vergunningen zijn daar op afgestemd. Met de betrokken comités is overleg geweest over hun plannen en hun verantwoordelijkheden om de Covid-19 risico’s in kaart te brengen. Schagen on Ice heeft in oktober aangegeven dit jaar de ijsbaan te willen exploiteren wanneer de maatregelen Covid-19 dit toelaten. Omdat ook de terrassen en de weekmarkt op dezelfde locatie aan de Markt de beperkte ruimte innemen, is er gekeken naar de mogelijkheden waar alle betrokken partijen zich in konden vinden. Gelet op de beperkte ruimte was dit onmogelijk. In overleg met alle betrokken partijen is besloten de ijsbaan in 2021 op de locatie ten zuiden van de kerk te plaatsen, gelijk voorgaande jaren.

Administratieve voorbereidingen worden getroffen voor het evenementenseizoen 2022. De evenementenkalender diende i.v.m. de capaciteitsvraag voor hulpdiensten en de toekenning hiervan voor 1 november 2021 te worden ingevuld.

3

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen Standplaatsen

In oktober zijn de standplaatslocaties nabij het Makado verplaatst naar een strook parallel aan de Nieuwstraat. Dit is nodig vanwege de uitbreiding van het Makado centrum en is een tijdelijke oplossing gedurende de bouwperiode. Deze verplaatsing is integraal begeleid vanuit vergunningen, projecten en openbare ruimte. Er is veel contact geweest met de standplaatshouders en de omgeving.

Horeca

Al eerder heeft het college besloten om de terrassen bij horecaondernemingen meer ruimte te bieden. De uitbreiding terrassen was hen toegestaan tot 15 oktober 2021. Het college heeft aangegeven deze termijn te willen verlengen tot het einde van het jaar. 35 ondernemers zijn aangeschreven en krijgen de gelegenheid om de terrasuitbreiding tot en met 31 december te exploiteren.

Bibob

Tijdens de thema-avond Veiligheid voor de Raad heeft het team VBW haar bijdrage geleverd en aan raadsleden en overige geïnteresseerden een inkijk gegeven in de werkzaamheden die verricht worden t.b.v. de integriteitstoetsen, de zgn. Bibob toetsen Vanaf 1 november 2021 is een indicatorenlijst Bibob voor bouwzaken beschikbaar. Deze lijst moet de casemanagers bouwzaken meer duidelijkheid bieden. Gevolg zal zijn dat er meer Bibob onderzoeken uitgevoerd worden. De beleidsadviseur VBW moet hier ondersteuning bieden.

APV

Er is een start gemaakt met het actualiseren van de Algemene plaatselijke verordening. De actualisatie is niet alleen nodig in verband met de Omgevingswet. Tevens wordt nagegaan op welke wijze de lokale regelruimte benut kan worden bij de aanpak van ondermijning.

Ruimtelijke projecten

4

Bouwprojecten

Huisvesting KNRM reddingsstation Petten en Reddingsbrigade Petten

Het bouwproject is gegund binnen het bouwteam. De bouwfase is gestart op 1 november met het oprichten van de tijdelijke huisvesting voor de boot-trekker-combinatie van de KNRM, waarna het bestaande botenhuis wordt gesloopt om plaats te maken voor de nieuwbouw. Op diverse onderdelen is de levertijd langer dan verwacht, de planning wordt daarop bijgesteld. Verwachte opleverdatum voor de bouwvak 2022.

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen

5

Brandweerkazerne Dirkshorn

De veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) heeft een verzoek ingediend voor een nieuwe brandweerkazerne voor twee voertuigen in Dirkshorn. De voortgang is als volgt: 1: Uw raad heeft het voorbereidingskrediet en bouwkrediet in 2020 beschikbaar gesteld. 2: De bestemmingsplanwijziging (van agrarisch naar maatschappelijk) voor de beoogde locatie wordt niet langer ondergebracht in het project-verzamelplan. Gelet op het belang van snel bouwen wordt een separaat traject opgestart waarmee tijdwinst kan worden geboekt. 3: De projectgroep met de VRNHN is ingericht. Inmiddels wordt er gewerkt aan een DO (definitief ontwerp), de inrichting van het terrein, de aansluitingen op de openbare weg, aansluitingen op de nutsvoorzieningen, duurzaamheidseisen, participatie en communicatie. 4: Op 7 september jl. zijn omwonenden en geïnteresseerden geïnformeerd. Alleen direct omwonenden waren op 7 september aanwezig. De gekozen locatie was vooral onderwerp van gesprek; de aanwezigen stonden niet te juichen, maar er was wel begrip. 5: het projectteam wordt als bouwteam voortgezet.

Huisvesting Reddingbrigade Sint Maartenszee

De gemeente is in onderhandeling met Staatsbosbeheer en het Rijksvastgoedbedrijf over de overname van een deel van de zomerstalling van de Reddingbrigade. De locatie is onderdeel van een aantal schietplateau’s, in gebruik bij Defensie, die gesloopt moeten worden. Het projectteam is begonnen met de ontwerpfase om van deze winterstalling een jaarrond stalling te maken. Het Rijksvastgoedbedrijf staat positief tegenover levering van het object aan de gemeente. Het wachten is op een uitspraak van LNV (ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit) over de compensatieregeling voor het Rijksvastgoedbedrijf. Tot die tijd is de projectgroep bezig met het DO (Definitief Ontwerp). Het projectteam wordt als bouwteam voortgezet.

Actieve Informatieplicht Oordeelvormende vergadering d.d. 23 november 2021 Portefeuille burgemeester Marjan van Kampen Ruimtelijke ontwikkeling

6

Omgevingsvisie gemeente Schagen

De Omgevingsvisie gemeente Schagen is in de laatste fase aanbeland, namelijk het bestuurlijk traject om te komen tot vaststelling. De afgelopen periode heeft de terinzagelegging plaatsgevonden en hebben we het advies van de commissie m.e.r. ontvangen. Het college stelt voor om de Ontwerp Omgevingsvisie ter vaststelling voor te leggen aan uw raad. Vanuit de zienswijzen en het advies van de commissie m.e.r. adviseert het college om op een klein aantal punten de Omgevingsvisie aan te passen. Op 24 november zal de Omgevingsvisie behandeld worden in de oordeelsvormende vergadering. Vervolgens zal de Omgevingsvisie ter vaststelling worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 december a.s.