3. (geanonimiseerd) Uitvoeringsovereenkomst BIZ binnenstad Schagen
Tekst van het document
UITVOERINGSOVEREENKOMST Als bedoeld
De
in artikel
BIZ BINNENSTAD SCHAGEN
7, derde lid van de Wet op de bedrijveninvesteringszones
ondergetekenden: 1,
De
vereniging
BIZ
Vereniging Schagen Binnenstad, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) vevoren ‘ce EN (geanonimiseerd) oo BN (geanonimiseerd) hoe: secretaris BN en haar penningmeester (geanonimiseerd)‚geboren te op |(geanonimise rd) ‚hierna te noemen: “De (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) geboren te (geanonimiseerd) op (geanonimise rd) Vereniging”; door haar voorzitter
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
‚
En
De
publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Schagen, te dezen ingevolge het bepaalde in 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door (geanonimiseerd) in de hoedanigheid van wethouder der Gemeente Schagen en aangewezen door de en heer in deze te vertegenwoordigen en (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 9 september 2025 hierna te noemen: “De Gemeente”; artikel
burgemeester
De
Vereniging
Overwegende De Wet
en
De Gemeente
hierna
gezamenlijk
ook te
noemen:
“partijen”
dat:
op de bedrijveninvesteringszones de mogelijkheid opent dat de gemeenteraad bij verordening onder de naam BlZ-bijdrage een heffing instelt ter zake van binnen een bepaald gebied (bedrijveninvesteringszone) gelegen onroerende zaken, welke heffing strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan activiteiten die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid, de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone, waaronder begrepen de verbetering van het ondernemersklimaat. De Vereniging kenbaar heeft gemaakt te willen komen tot een verlenging van de bedrijveninvesteringszone (BIZ), zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en De Gemeente heeft verzocht hieraan medewerking te verlenen; De verwachting is dat de gemeenteraad van Schagen opnieuw een verordening zal vaststellen, waarin zij het op bijlage 1 aangegeven gebied als bedrijveninvesteringszone aanwijst. De Vereniging is opgericht om op te kunnen treden als de in de verordening overeenkomstig de Wet op de bedrijveninvesteringszones aan te wijzen vereniging. De Vereniging ter zake van haar plannen in het kader van de Wet op de bedrijveninvesteringszones een BIZ-plan heeft opgesteld.
Partijen thans een uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 7, derde lid van de Wet op de bedrijveninvesteringszones en artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht Awb) wensen te sluiten.
Komen het volgende overeen: Artikel 1 Definities In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Wet: Wet op de bedrijveninvesteringszones; BI-zone: het bij de verordening vast te stellen gebied; BIZ-bijdrage: het bedrag waarvoor een aanslag wordt ontvangen door de bijdrageplichtigen; BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; Beschikking: de beschikking waarbij de BIZ-subsidie wordt verleend; BIZ-plan: Projectplan 2026-2030 BIZ Vereniging Schagen Binnenstad , bijlage 3 bij deze overeenkomst; BIZ-periode: 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030 met mogelijk verlenging van telkens 5 jaar; Verordening: de gemeentelijke verordening waarbij de BIZ-bijdrage wordt ingesteld; Statuten: de in bijlage 2 bij deze overeenkomst neergelegde statuten van De Vereniging.
Artikel 2 Duur overeenkomst 2. 1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van 5 jaar , ingaand 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2030. 2. 2 Bij voldoende steun onder de bijdrageplichtigen wordt deze overeenkomst telkens verlengd voor een periode van 5 jaar. 2. 3 In het vierde kwartaal van het vijfde jaar van een BIZ-periode onderzoekt De Gemeente met toepassing van artikel 4 en 5 van de Wet of onder de bijdrageplichtigen voldoende steun is voor een verlenging van de BIZ-periode met 5 jaar.
Artikel 3 Vereisten De Vereniging staat ervoor in dat zij voldoet en zal blijven voldoen aan de eisen van de Wet en de Verordening , met name aan de vereisten neergelegd in de artikelen 7 en 8 van de Wet , en dat zij geen andere activiteiten zal ontplooien dan in artikel 6 van deze overeenkomst vermeld.
Artikel 4 Subsidie 4. 1 De Gemeente int jaarlijks onder de bijdrageplichtigen in de BI-zone de BIZ-bijdrage volgens de verordening en keert de opbrengst verminderd met perceptiekosten (zijnde de administratieve kosten van het aanslaan en invorderen van de BIZ-bijdrage) als BIZ-subsidie uit aan De Vereniging. 4. 2 De Gemeente verleent De Vereniging jaarlijks in het eerste kwartaal een voorschot op de subsidie. Het voorschot bedraagt 80% van het voor dat jaar verleende subsidiebedrag. Dit subsidiebedrag wordt jaarlijks bepaald op basis van de op te leggen aanslagen. Indien door De Gemeente meer wordt ontvangen dan 80% , wordt het meerdere in het daaropvolgende jaar aan De Vereniging uitbetaald , gelijktijdig met de uitkering van het voorschot. 4. 3 De Gemeente is bevoegd de subsidieverlening in te trekken of ten nadele van De Vereniging te wijzigen , indien en voor zover het verleende subsidiebedrag met de opbrengst van de BIZbijdragen niet kan worden gedekt. 4. 4 Indien aan het eind van een subsidieperiode van 1 jaar een deel van de op dit jaar betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed , kan de gemeente toestemming geven dat deel te verschuiven naar het volgende jaar.
2
4. 5
4. 6
4. 7
Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst van de BIZ niet aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe uitvoeringsovereenkomst , dan mag De Vereniging de lopende zaken , zoals activiteiten waarover reeds is besloten , in het eerstvolgende jaar nog uitvoeren en afronden en moet het resterende budget na aftrek van alle door De Gemeente goedgekeurde kosten aan De Gemeente worden terugbetaald. De Gemeente zal dit bedrag naar rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor het laatste subsidiejaar de BIZ-bijdrage hebben betaald. Indien de lopende uitvoeringsovereenkomst wel aansluitend wordt opgevolgd door een nieuwe uitvoeringsovereenkomst kunnen de niet bestede of verplichte bedragen overgeheveld worden ter financiering van de nieuwe uitvoeringsovereenkomst. Deze overeenkomst laat onverlet het omtrent subsidies bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht. De Gemeente erkent dat door het ontwikkelen van de BIZ-activiteiten De Vereniging in het betreffende gebied geen afstand doet van mogelijke subsidies waarop zonder BIZ-heffing ook aanspraak mogelijk zou zijn.
Artikel 5 Wijzigingen De Vereniging bericht De Gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar Statuten en reglementen en in het BIZ-plan. Dergelijke wijzigingen behoeven de voorafgaande schriftelijke toestemming van De Gemeente.
Artikel 6 Aanwending subsidie 6. 1 De Vereniging staat ervoor in dat de BIZ-subsidie wordt aangewend – en uitsluitend wordt aangewend - voor de activiteiten als genoemd in het BIZ-plan. De activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven dienen in overeenstemming te zijn met de Wet , de Verordening , de Beschikking en de Statuten. 6. 2 De Vereniging is verplicht de activiteiten als genoemd in het BIZ-plan daadwerkelijk uit te voeren. Indien De Vereniging niet aan deze verplichting voldoet kan de Verordening worden ingetrokken , onverminderd de overige door De Gemeente uit deze overeenkomst voortvloeiende rechten. 6. 3 Het bestuur van De Vereniging is mede op grond van de artikelen 7 en 8 van de Wet gehouden alle leden van De Vereniging te betrekken bij de besluitvorming en van alle nodige informatie te voorzien die voor een goede oordeelsvorming over het BIZ-beleid nodig is.
Artikel 7 Draagvlakmeting 7. 1 De Gemeente zal in het vierde kwartaal van 2025 een formele draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4 , eerste lid , van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 7. 2 De Vereniging zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ te creëren en De Gemeente terzijde staan bij de meting als genoemd in lid 1. De Gemeente geeft tijdens deze meting feedback aan De Vereniging over de voortgang van de meting , opdat De Vereniging zich kan inzetten om bijdrageplichtigen te enthousiasmeren om hun steun te geven aan de BIZ. 7. 3 De Gemeente houdt zich tijdens de formele draagvlakmeting aan het reglement draagvlakmeting BIZ 2025 , zoals dat is gepubliceerd op www. schagen. nl. 7. 4 De Vereniging informeert de bijdrageplichtigen in de BI-zone over de uitslag van de formele draagvlakmeting , alsmede over het eventuele vervolg daarop , zoals , niet limitatief , de te verwachten aanslagoplegging en de te verwachten hoogte daarvan. Ook wanneer nieuwe bijdrageplichtigen zich gedurende de BIZ-looptijd vestigen in de BI-zone , zal De Vereniging 3
7. 5
hen informeren. De Gemeente publiceert de BIZ-plannen , de uitslag van de formele draagvlakmetingen het proces verbaal dat opgemaakt wordt naar aanleiding van de formele draagvlakmeting , op www. schagen. nl. De Verordening wordt na inwerkingtreding gepubliceerd op overheid. nl.
Artikel 8 Verantwoording 8. 1 De Vereniging stelt onmiddellijk na inwerkingtreding van de Verordening op basis van de begroting in het BIZ-plan , een jaarplan vast en herhaalt dat telkens vóór 1 november voorafgaand aan het volgend jaar , waarvoor naar verwachting BIZ-subsidie zal worden verleend. Dit jaarplan maakt duidelijk welke activiteiten De Vereniging het komend jaar zal verrichten en welke kosten daarvoor begroot worden. Het jaarplan behoeft goedkeuring van de leden van De Vereniging. De leden van De Vereniging toetsen het jaarplan aan het BIZplan , aan de Wet , aan het gemeentelijk beleid en aan deze overeenkomst , waarbij in het bijzonder erop wordt gelet of de verdeling van de uitgaven in voldoende mate gericht is op het behalen van de inhoudelijke ambities voor de gehele looptijd van de BIZ. 8. 2 Het bestuur van De Vereniging legt jaarlijks , uiterlijk op 1 juli volgend op het betreffende jaar , een inhoudelijke en financiële verantwoording af over dat jaar aan de leden van De Vereniging door het overleggen van een jaarrekening en een verslag van de uitgevoerde activiteiten. 8. 3 Aan het eind van een BIZ-periode legt het bestuur van De Vereniging , uiterlijk op 1 juli volgend op de betreffende periode een inhoudelijke en financiële eindverantwoording af over die BIZperiode aan de leden van De Vereniging.
Artikel 9 Intrekking subsidie 9. 1 De Vereniging kan De Gemeente , indien zij voldoet aan de voorwaarden ex artikel 6 van de Wet , verzoeken de BIZ in te trekken Indien De Gemeente besluit de BIZ in te trekken: 9. 2 a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar de datum van het intrekken van de verordening met dien verstande dat , indien een batig saldo overblijft , dit door De Vereniging conform haar statuten zal worden aangewend en een tekort voor rekening van De Vereniging komt met dien verstande dat De Gemeente zich garant stelt voor tekorten als gevolg van door De Vereniging aangegane meerjarenverplichtingen , welke verplichtingen zijn aangegaan op een moment dat van intrekking van de subsidie nog geen sprake is; en c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden. 9. 3 Lid 2 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het intrekken van de BIZ door De Gemeente als gevolg van andere dan de in lid 1 genoemde reden(en).
Artikel 10 Opschortende voorwaarde Deze overeenkomst is rechtens afdwingbaar en wordt , behoudens verplichtingen die naar hun aard eerder aanvangen , aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Verordening is vastgesteld en in werking is getreden en de Beschikking tot stand is gekomen.
4
Aldus overeengekomen , schriftelijk vastgelegd en getekend te Schagen
______________________________
De Vereniging
op
__________________
_____________________________
De Gemeente
5
Bijlage 1: BIZ gebied
Bijlage
2: Statuten
(geanonimise rd) VERENIGING
1
(geanonimiseerd) entwintig september
tweeduizend negentien, verschenen plaats van vestiging
(geanonimiseerd) notaris met de kantoorhoudende 1.
2,
aan
voor
m
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) |
(geanonimise rd)
De comparanten,
handelend
als
gemeld,
verklaarden
bij
deze
akte een
vereniging op
te
-
(geanonimise rd) richten
daarvoor de
en
volgende statuten
vast te stellen:
-
Statuten Naam en zetel
Artikel 1 1. 2.
Vereniging Schagen Binnenstad. Zij heeft haar zetel in de gemeente Schagen. De
Doel Artikel 2 1.
vereniging draagt de naam: nnen
BIZ
-
en
nenenennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn
vereniging heeft uitsluitend ten doel: het verrichten van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone, te weten van het gebied als op de aan deze akte gehechte plattegrond omlijnd, hierna te noemen “Bl De
——
———
—-
ZONE". 2.
-
——nnnnnneneeeeneneneennnennnenemmenennnnnenennennnnnnenennnnnennnnennnnennnennneeneenenn
vereniging tracht haar doel te verwezenlijken door het sluiten van een overeenkomst met de gemeente Schagen, als bedoeld in artikel 7, derde lid, van Wet op de bedrijveninvesteringszones, en de uitvoering daarvan. De
——-
de
-
—-
Artikel 3 2.
vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het boekjaar van de vereniging is het kalenderjaar.
1.
De
2.
van het kalenderjaar in de Bl--—Leden kunnen slechts zijn diegenen die bij onroerende al dan krachtens zone gelegen zaken, niet eigendom, bezit, beperkt recht of persoonlijk recht, gebruiken, als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de
1.
De
vereniging kent leden.
=
nennen
het beun
—-
—-
bedrijveninvesteringszones. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten blijkens een door het bestuur onmiddellijk na het verzoek afgegeven verklaring. ennen Het bestuur is verplicht een ieder die voldoet aan het bepaalde in het tweede lid, onmiddellijk als lid toe te laten tenzij betrokkene eerder als lid is geroyeerd. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
-
===
3.
ed
—
-—nnnnnnennnenennennnnnnneennennnnnenenenenennnenn
-
Dl
—-
——
-
——
-—--nnmnmnnnnmnnnnnnnn
4.
1.
nennen
ennn
-
Het
lidmaatschap eindigt
a.
door de dood
b. c.
d.
het lid;door opzegging door het lid door opzegging door de vereniging; door ontzetting; en van
ze
————nnnmneneeeneenenennnennnnnnnnenennenennenennenennnnnnnennn
(geanonimise rd)
3
verlies van de kwaliteit bedoeld in artikel 4, tweede lid, aan het eind van kalenderjaar voor zover het lidmaatschap voor het einde van het kalenderjaar niet door een andere oorzaak is geëindigd. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden voor één december van een kalenderjaar. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende e.
door
—
het
==
———e
2.
—-——-
—
kalenderjaar. Het
lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
a.
indien redelijkerwijs laten voortduren;
van
-
het lid niet
gevergd
kan
arden het lidmaatschap te
—-
-——----nnnennnnnnennnnnnnennnnnnenenenenenennnennnnnennnnnennnenenenenn
b.
binnen
maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn hun of beperkt verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en een
—-
of
—--
verplichtingen); binnen
een
de
3.
nnn
lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van rechtsvorm andere of tot fusie, vereniging het van namens de Opzegging lidmaatschap vereniging kan door het bestuur slechts worden vóór één december van een kalenderjaar en met ingang schriftelijk gedaan van wanneer het volgende kalenderjaar een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen de jegens vereniging over het voorgaande kalenderjaar heeft voldaan. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende kalenderjaar. De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot c.
maand
nadat een
—
in een
—-==-e
-
==
-——---
nennen
-——---
gevolg hebben, redelijkerwijs vereniging gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid kennelijk en meer dan eenmaal in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. wanneer
van
de
niet kan worden
—-
——-——eneennenneennnnmennenennmenneeenn
4.
--
-—-
-
—-
Het
betrokken
lid is bevoegd
binnen
één
maand
na
de
ontvangst
van
de
—
-—--—
beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. kennisgeving Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep wordt de ontzetting uit het lidmaatschap opgeschort tot aan het besluit van de algemene ledenvergadering omtrent de ontzetting. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. in
—--
—-———eneneenennnnenennnnenneeen
5.
ennen
Contributies Artikel 6 nnn anime leder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering, doch kan niet meer bedragen dan vijftig ——nennnnennennnnnnnennennnnnnn
——-nmmnemmmnnenmanannmmmnmennnenenenensenmemmeneevmmnmnnnin
—--
(geanonimise rd) 4
euro
(€ 50,00)
Bestuur Artikel 7 1.
op
jaarbasis.
—
meevaren
hoogste zeven natuurlijke personen,
Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten
-
die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging. In afwijking hiervan mag de voorzitter ook gekozen worden
—-
persoon die geen lid is van de vereniging. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene uit een
—
—
ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan. nenennnnennnnn Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier (4) jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is ten hoogste één (1) maal onmiddellijk herbenoembaar Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) —
——-
-—nnnnnenannnnnnnennnnene
nennen
-
-
—
nnee
-—-
—
===
—
aan
de orde komt,
-——eeneeennnennnennnenneeenennnnnenenennnennen
Op de vergaderingen
en
de besluitvorming
van
het bestuur is het bepaalde in de
—-
artikelen 10 tot en met 13 zoveel mogelijk van toepassing. Artikel B 4 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging rn Het bestuur zorgt er voor dat artikel 8 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones
—--—=nnnnnennnennnnnnnn
mn
—
nageleefd, zolang dat artikel van toepassing is,---=-=nnnnnnnnnnnnnnenennnenennnen nennen Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar wordt
-
—
—-
-
verbindt, zich voor schuld van AT 1. 2.
een
een
derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling
ander verbindt.
voor
een
———==mnnnemnnnenmennnnnnnneneneeeenennenennenennennnnnn
-
ee
Het bestuur
vertegenwoordigt de vereniging. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen —
met
de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de
penningmeester, ----=mnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnenennennnnnnenenenennnnnnnennenennnnnn
(geanonimise rd) Algemene ledenvergaderingen Artikel 10 De
algemene ledenvergaderingen
statutair
Artikel 1.
------nnnennnnnnnnnenenmeeneneneneenensenseeneneen
——__eemeemmemeenmmemnenmnennnennnmennnen
is
gevestigd.
worden
gehouden
in de
gemeente
waar
de vereniging
-—
11
algemene ledenvergadering hebben de leden en degenen, die door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. leder lid heeft één stem in de algemene ledenvergadering. leder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.——e Toegang
de
tot
——-
daartoe
2.
—-
—_—_—__—
-—
—---
———
—
Alle besluiten waaromtrent
bij de
wet
of bij deze
statuten
grotere meerderheid
geen
voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, is
—
zo
nodig
Artikel 12 E.
tussenstemming.
na
—____
—
De algemene
ledenvergaderingen
afwezigheid,
door
worden geleid door de voorzitter of, bij diens aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt
echter
—-
het oudste
onmiddellijk na
het
uitspreken van
het oordeel
van
de voorzitter de
juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden
—
-
—-
———-
——-
———nnnnnnnnennennnnennennennnnnnnnnennnen
nennen
door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende algemene
vastgesteld en ten blijke daarvan vergadering ondertekend. —
door
—
—-
de voorzitter
en
persoon.
Deze
ledenvergadering
de secretaris
van
die
—-
——-
—-
———
(geanonimise rd) 6 Artikel 13 1,
———eenenenneneneneneneneennenvennennnnnenenenvenenenennennennen
nennen
wen
kalenderjaar wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste Per
—
—
——
——-
—-
-—-
-—
-—==
-—-
—
twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden 4.
te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken. —
Artikel 14 mn 2.
-
———-
nnn
ennen
nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnmen mennnenennnnnnnnnnnennnnnnnnnnne
Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of door middel van een advertentie in ten minste één veel gelezen dag- of weekblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de
-
-
——-
—
-—
—
notulen.
vemennenmnnmeenmmnen
—___nennenenenmmenenenenenenmmenmnmnenmnee
bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. Statutenwijziging De
—
-—
Artikel 15 1.
Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde ——mnmnnnnnnnmnnnnnennnnnn
—
—
-
(geanonimise rd)
7
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts
—
-—=mnnmne
-—==-
worden
besloten met een meerderheid
uitgebrachte
stemmen
_
van
ten
minste twee/derde
van
het aantal
—
meneenemeemmenmenmenmmmennmnnnnnnennnnnmvemneneen
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. leder van de bestuursleden is bevoegd de akte van
==
statutenwijziging te verlijden. mmm — Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register. Ontbinding en vereffening doen
annen
-
=mnnmmmnn
—
—=
—
Artikel 16 d.
Het
—
bepaalde in artikel 15 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.— De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming
-—
een
&
—-
-
met het
doel van de vereniging. De vereffening geschiedt door het bestuur. Na de
ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”. nennen De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende haar vermogen statuten zoveel
—-
—-
memmen
memennemennnnenennnnnnnnnnnnnnnn
baten
aanwezig zijn.
meer
De boeken
en
bescheiden
——nnnmnnenmmensnnnnnnnnnnennenenenenenmenemennenmamenenennennnnenn
van
de ontbonden
vereniging
gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. vereffenaars als zodanig is aangewezen.
moeten
worden bewaard
—
Bewaarder is degene die door de
—=nmnnnnmmnnnnnnnennnnnnnennnnmenenmenenmennennnnen
De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien, Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met
=
===
-—-
--ennnnmnnnnnnannnnnnnnnnnnnennneennneennenennernnnnnnennnnemennnmanmennn
deze
statuten
—
enen
——=nnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnennennnnennnnnnnenenvennnenenenennanenmenennnnenn
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde artikel 15 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
in
—
(geanonimise rd) 8
Slotbepaling Artikel 18 1.
-—-
vereniging alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op eenendertig december Aan de
algemene ledenvergadering
komen in de
toe,
-
-—
2. 3.
—
tweeduizend
SLOTVERKLARING
twintig.
—
enn -
Ten slotte verklaarden de comparanten
dat
a.
het bestuur bestaat uit zes bestuurders;
b.
voor
puaune
bij deze oprichting:
de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie de volmachtgever sub 1.a met de functie van penningmeester; de volmachtgeefster sub 1.b met de functie van secretaris;
-
volmachtgeefster sub 1.c met de functie van voorzitter; de volmachtgever sub 2.a met de functie van bestuurslid;
de
de volmachtgever „de
VOLMACHT
volmachtgever
sub 2.b met de functie
van
bestuurslid;
sub 2.c met de functie
van
bestuurslid.
—
—-
en
—
Van het bestaan
van
voormelde volmachten blijkt uit één (1) onderhandse akte, die aan
deze akte is gehecht,
—
--nnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnennnnennenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn
AKTESLOT
—
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De identiteit van de bij deze akte betrokken personen is door mij, notaris, vastgesteld aan de hand van geldige aan mij getoonde legitimatiebewijzen. WAARVAN AKTE is verleden te Schagen op de datum die in het hoofd van deze akte is —----—=nnnnnnnnnnnnnn
nnen
—-
vermeld.
——---nnnneenenneenennnnnnennnnnnennnennennnnennenenensennnnnnnnnnennennensennnsnnennnsnnnnnennnnnn
van de akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. van de akte geen prijs te stellen, van de hebben verklaard voorlezing Zij op volledige inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, achtereenvolgens
De inhoud
door de verschenen personen
en
mij, notaris.
(Volgt ondertekening)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimise rd)
Bijlage 3: Projectplan 2026-2030 BIZ Vereniging Schagen Binnenstad
•
• • •
•
•
•
•
• • •
•
•
•
• • • • o o o o o •