21.401715 getekend RV implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2021

Registratienr. 21.401715

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

o c

ļ

GEMEENTE

behagen

o

c

Raadsvoorstel Raadsvergadering van 30 maart 2021 Datum coll.besl

19 januari 2021

Voorstel van

G.C.Schook

Telefoonnr

0224 - 210

Registratienr.

21.401715

Onderwerp

Implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2021

Publiekssamenvatting

Vanaf boekjaar 2021 moet hef college van B&W een rechtmatigheidsverantwoording afgeven in de jaarrekening. De wetswijziging is nog niet vastgesteld, maar de planning is dat de Tweede Kamer de wet nog voor de verkiezingen behandelt. Om uitvoering te kunnen geven aan de nieuwe wet is het Implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2021 opgesteld. In het plan wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de verantwoordingsgrens en de rapporteringstolerantie vast te stellen.

Voorgesteld besluit

Wij stellen u voor om onderstaande te besluiten: 1. De verantwoordingsgrens vast te stellen op \X (+A 1.300.000) van de totale lasten van de gemeente. 2. De rapporteringstolerantie bij overschrijding van de verantwoordingsgrens vast te stellen op C 100.000 voor elke afzonderlijke fout of onduidelijkheid. En bedragen s t 100.000 gebundeld te rapporteren. En stellen u voor om in te stemmen met: 1. Dat de rechtmatigheidsverantwoording (RMV) met ingang van boekjaar 2021 opgenomen wordt in de jaarrekening conform de wettelijke (minimum) vereisten. Dat wil zeggen de financiële rechtmatigheid. 2. Het beheerst en gestaag doorgroeien naar een bredere RMV of een In Control Statement als ambitie voor de toekomst onderschrijft. 3. Twee rapportagemomenten per jaar. - Bij de 2de Tussenrapportage. - Bij de jaarrekening (wettelijk verplicht). 4. Dat de rechtmatigheidsafwijkingen op onderstaande wijze worden toegelicht in de bedrijfsvoeringsparagraaf: a) Een nadere uitsplitsing van de totalen die opgenomen zijn in tabel van fouten en onduidelijkheden. b) Toelichting op de oorzaken voor de geconstateerde onrechtmatigheden. c) Een verklaring voorde geconstateerde onrechtmatigheden. d) De genomen maatregelen (verbeterplan) om dit in de toekomst te voorkomen. û

LU

H-

Aanleiding

Een (aankomende) wijziging van de wet waarin is vastgelegd dat het college van B&W met ingang van boekjaar 2021 een rechtmatigheidsverantwoording moet opnemen in de jaarrekening.

QtĹ

LU

û

O c c

_I

o

û

Raadsvoorstel

Pagina 1 van 2

31-3-202) Document verwerkt.

Belang

Met ingang van boekjaar 2021 moet het college van B&W een rechtmatigheidsverantwoording (RMV), op te stellen begin 2022, afgeven in de jaarrekening. De RMV wordt daarmee onderdeel van de jaarrekening. In de RMV verklaart het college op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde verantwoordingsgrens of de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties al dan niet rechtmatig tot stand zijn gekomen. Hiermee legt het college vanuit zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid rechtstreeks verantwoording af aan de raad. Doel van de wetswijziging is het verhogen van de politieke aanspreekbaarheid van het college van B&W. Centrale vraag

Kan de gemeenteraad instemmen met het implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2021?

Kader

De Gemeentewet geeft aan dat er een RMV moet worden opgesteld. De raad bepaald de grenzen. U heeft als raad de ruimte om andere grenzen en/of toleranties dan die worden voorgesteld vast te stellen. U vindt de voor en tegens hiervan in het Implementatieplan. Realisatie van het besluit

Als u besluit het implementatieplan vast te stellen dan dient dit (alvast vooruitlopend op de definitieve invoer van de wet) als kader voor het toetsen van de rechtmatigheid. Na invoering van de wetswijziging is het nog noodzakelijk om de Controleverordening, de Financiële verordening en het Controleprotocol aan te passen. Wij komen in de loop van het jaar bij u terug om de aangepaste verordeningen en het aangepaste Controleprotocol ter besluitvorming aan u voor te leggen.

Gelet op het vorenstaande, stellen wij u voor bijgaand besluit vast te stellen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, gemeentesecretaris

burgemeester

De heer N.H. Swellengrebel

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen

Gepubliceerde bijlagen: Implementatieplan Rechtmatigheidsverantwoording 2021

Raadsvoorstel

Pagina 2 van 2