20250624 Auditcommissie over Jaarrekening 2024 e.v. Schagen
Tekst van het document
Memo
Datum Aan Van Betreft
24 juni 2025 Gemeenteraad Auditcommissie Behandeling Jaarstukken 2024 en verder
1. Jaarstukken 2024 De jaarstukken bevatten het jaarverslag en de jaarrekening, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording door het college aan de raad. In het jaarverslag wordt ook verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid in relatie tot de gemaakte afspraken in de Begroting 2024. De Jaarrekening 2024 van de gemeente Schagen geeft een positief resultaat van € 6.441.164. 2. Jaarrekeningcontrole 2024 De Auditcommissie stelde op 5 juni jl. vast dat er een jaarrekening ter tafel ligt die na een mogelijk akkoord van de raad tijdig aan de provincie Noord-Holland kan worden aangeboden. De controle van de accountant is dit jaar voorspoedig verlopen en een duidelijke verbetering t.o.v. voorgaande jaren. De accountant bevestigt dat er grote stappen ter verbetering zijn gezet. Er is de laatste jaren veel geleerd. Het proactief opstellen en uitvoeren van een Plan van Aanpak t.a.v. de opstelling van de Jaarstukken 2024 en de controle daarop heeft goed gewerkt. 3. Uitkomsten van de controle De controlerend accountant geeft een goedkeurende controleverklaring af bij de jaarrekening 2024 op het aspect getrouwheid. En de accountant geeft ook een goedkeurende controleverklaring af bij de door het college van B&W opgestelde verklaring bij de jaarrekening 2024 op het aspect rechtmatigheid. Het college heeft daarin verklaard in het verslagjaar 2024 rechtmatig te hebben gehandeld.
De accountant constateert daarbij dat het college tot de juiste conclusie is gekomen. 4. Bevindingen controlerend accountant De accountant besprak met de auditcommissie onder meer de volgende aandachtspunten ten aanzien van: • De tolerantiegrenzen die worden aangepast. De materialiteit wordt 2% voor fouten en onzekerheden. • Hiervoor moet de Financiële verordening aangepast worden. • Grip op de verantwoording van de zorginstellingen. • De pensioenen van oud-wethouders die in 2028 worden overgedragen aan het ABP. • Er is sprake van een goed beeld op de grondexploitaties. • Noodzakelijk goede beheersplannen voor gebouwen, groen en wegen. • Het bijhouden van de inmiddels betrouwbare activa-administratie.
5. Eerste Bestuursrapportage 2025 De auditcommissie geeft aan de gemeenteraad mee dat er technisch gezien geen bezwaar is om de Eerste Bestuursrapportage 2025 vast te stellen. Het inhoudelijk ingaan op de resultaten tot nu toe is aan de raad. 6. Risicomanagement In mei 2025 is een sessie met de organisatie belegd t.a.v. de sturing en beheersing van de organisatie en hoe risicomanagement daarvan onderdeel uitmaakt. Dit is jarenlang voor de auditcommissie een indringend punt van aandacht geweest. De auditcommissie constateert dat er nu stappen worden gemaakt. De auditcommissie zal in december 2025 wederom aandacht besteden aan de stand van zaken ten aanzien van risicomanagement en afschrijvingstermijnen. 7. Treasuryjaarplan 2025 Ook is na jarenlang aandringen een gedegen Treasuryjaarplan 2025 voorgelegd. Daarover zal voortaan regulier worden gerapporteerd in de bestuursrapportages. 8. Tot slot De auditcommissie complimenteert het college en de organisatie met de gemaakte progressie in de financiële functie en spreekt de hoop uit dat na de intensieve controle en het leertraject van de organisatie de opgaande lijn voor de financiële sturing en beheersing voor de komende jaren kan worden behouden. 9. Advies De auditcommissie constateert dat er geen technische belemmeringen zijn om de voorstellen van het college aan de raad over te nemen, dat wil zeggen: 1.
De Jaarrekening 2024 van de gemeente Schagen vast te stellen met een positief resultaat van € 6.441.164; 2. Het jaarrekeningresultaat 2024 van de gemeente Schagen, na resultaatbestemming, te storten in de Algemene reserve; 3. De Financiële Verordening 2025 vast te stellen; 4. De Eerste Bestuursrapportage 2025 vast te stellen. Het is aan de raad de stukken inhoudelijk te bespreken, dan wel een hamerstuk voor te stellen. De Auditcommissie van de Gemeente Schagen Boudien Glashouwer, voorzitter; Hans Kröger, vicevoorzitter; André Groot; Mirjam van Musscher; Margreet Verloop; Peter Vlam.
Memo
Pagina 2 van 2