20221220 Adviezen Auditcommissie Schagen (2)

Memo

Datum Aan Van Betreft

20 december 2022 Gemeenteraad Auditcommissie Tweede Financiële prognose, Financiële verordening, aanbesteding accountant

1. Inleiding Op 8 en 16 december 2022 jl. kwam de auditcommissie bijeen en sprak onder meer over de tweede financiële prognose, de gewijzigde financiële verordening en de selectie van een accountant. Dit zijn taken die door de auditcommissie worden behandeld, gelet op de Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2015, artikel 6.

2. Tweede financiële prognose De auditcommissie nam kennis van deze prognose voor het begrotingsjaar 2022 en ziet dit nieuwe instrument als aanvulling op de reeds bekende voortgangsrapportages, waarmee de grip voor de raad toeneemt. Dit mede door een transparante wijze van aanpassen van de begroting van het lopend boekjaar. De uitkomst van deze financiële prognose is een positief saldo van € 78.903. Voorgesteld wordt aan de raad dit saldo te storten in de algemene reserve. De auditcommissie adviseert positief en wacht de uitkomsten in de jaarstukken 2022 af. 3. Financiële verordening In de Financiële verordening 2022 is een artikel toegevoegd met betrekking tot de inhoud en spelregels van de financiële prognoses. Daarnaast is een aantal tekstuele mutaties doorgevoerd, die betrekking hebben op de gewijzigde Planning & Control cyclus. De auditcommissie ziet dit als actualisering en technische wijzigingen ter verbetering van het instrumentarium voor de Planning en Control-cyclus en adviseert hierover positief.

4. Aanbesteding accountantsdiensten De auditcommissie heeft in oktober 2022 kennis gemaakt met de nieuwe accountant, maar stuitte op zaken rond de contractuele naleving. Daarom is juridisch advies ingewonnen over het al dan niet opnieuw aanbesteden van te leveren accountantsdiensten.

De auditcommissie was op 8 december 2022 unaniem van mening dat de overeenkomst met de huidige accountant ingaande het boekjaar 2023 moet worden ontbonden. De huidige accountant is gezien de situatie dezelfde mening toegedaan. Op 16 december 2022 kwam de auditcommissie opnieuw bijeen om de voorbereide aanbestedingsstukken en gunningscriteria te bespreken. Want er is enige spoed geboden. Hun opmerkingen zijn verwerkt in de stukken voor de raad. De auditcommissie adviseert de raad de aanbestedingsdocumenten te accorderen en tot aanbesteding over te gaan.

Samenvattend advies 1. De auditcommissie adviseert de raad positief ten aanzien van de Tweede financiële prognose en wacht de uitkomsten in de jaarstukken 2022 af. 2. De auditcommissie ziet de nieuwe Financiële Verordening als actualisering en technische wijzigingen ter verbetering van het instrumentarium voor de Planning en Control-cyclus en adviseert de raad hierover positief. 3. De auditcommissie adviseert de raad de aanbestedingsdocumenten ten aanzien van accountantsdiensten te accorderen en tot aanbesteding over te gaan.

De auditcommissie van de gemeente Schagen Boudien Glashouwer, voorzitter; Roel Takes, vicevoorzitter; André Groot; Hans Horn; Hans Kröger; Mirjam van Musscher.

2