17 Artikel 43 vragen JessLokaal conflicterende communicatie beantwoording (geanonimiseerd)

Fractie JessLokaal

Bezoekadres Laan 19, 1741 EA Schagen Postadres Postbus 8, 1740 AA Schagen Tel. (0224) 210400 Fax (0224) 210455 Postbus8@schagen.nl www.schagen.nl @SchagenGemeente

Datum 27 augustus 2024

Gemeente Schagen

Ons kenmerk 216323 Uw kenmerk Contact

KvK 56838328

/ Team Ruimtelijk beheer

IBAN NL25BNGH0285156721

Onderwerp Beantwoording art. 43-vragen

BIC BNGHHL2G

Bijlagen Afschrift

Beste Fractie van JessLokaal, Hieronder treft u de beantwoording aan van de artikel 43-vragen van “JESSLokaal” met betrekking tot conflicterende communicatie. Vraag 1 Er is een gesprek geweest met een afvaardiging van dorpsraad Warmenhuizen en onder andere de wethouder mobiliteit over een voorstel tot verbetering samenwerking met de dorpsraad Warmenhuizen op 15-01-2024. Kunt u ons vertellen wat uw conclusies waren? Antwoord: De dorpsraad is voor de gemeente een belangrijke en gewaardeerde gesprekpartner. Ook wij zien ruimte voor verbetering om de samenwerking beter te laten verlopen. Vanuit dorpsraad Warmenhuizen is een voorstel tot verbetering van de samenwerking gedaan. We waarderen het dat dorpsraden proactief meedenken. We hebben aangegeven dat we in de jaarlijkse bijeenkomst met alle dorpsraden over het onderwerp communicatie en samenwerking in gesprek zullen gaan. Deze bijeenkomst staat gepland op 2 oktober 2024. We willen toewerken naar een verbeterde en uniforme samenwerking met alle dorpsraden en wijkverenigingen.

De informatie over wegwerkzaamheden waar de dorpsraad behoefte aan had is openbaar beschikbaar. Om de informatie beter vindbaar te maken is onze website uitgebreid met de pagina ‘Werk aan de weg’. De link naar deze pagina is gedeeld met alle dorpsraden.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 1 van 3

Vraag 2 Hoewel het gesprek positief leek te zijn is er, behoudens een gespreksverslag, geen opvolging geweest. Waarom niet? Antwoord: Ook de gemeente heeft het gesprek als positief ervaren. Zoals aangegeven in bovenstaande antwoord, is verwezen naar de nog te houden bijeenkomst met alle dorpsraden. Vraag 3 Er is op 6 februari een gesprek geweest met een aanwonende van de Veilingweg. Welke toezeggingen heeft u daarin gedaan en wat is de stand van zaken? Antwoord: Naar aanleiding van het gesprek is een voorstel voor de aanpassing van de Veilingweg opgesteld. Op 3 plekken wordt een verkeersplateau voorbereid. Er wordt ingezet op uitvoering van de werkzaamheden in 2025. Hierover worden de bewoners en dorpsraad op korte termijn persoonlijk geïnformeerd. Vraag 4 Via de dorpsraad krijgen wij te horen dat deze aanwonende sinds dien geen antwoord meer krijgt op mails of op de hoogte wordt gehouden van opvolging, klopt dat? Antwoord: We erkennen dat de bewoner lang heeft moeten wachten op een reactie. Dit vinden we uiteraard vervelend. Zodra bekend is wanneer de werkzaamheden ingepland worden, worden de bewoners hierover geïnformeerd. Vraag 5 Aan inwoners wordt resoluut gezegd dat dorpsraadleden hen niet bij mogen staan in gesprekken.

Dit lijkt in tegenstrijd met (bestuurlijke) gesprekken tussen gemeente en dorpsraden waarin wordt toegejuicht dat dorpsraadleden de oren en ogen zijn van het dorp. Antwoord: Naast contact met dorpsraden, vinden we het ook belangrijk rechtstreeks contact met bewoners te behouden. Niet alle bewoners zijn lid van dorpsraden. In dit geval leek het onze medewerker verstandig om het gesprek 1 op 1 te houden. De medewerker is bekend met het duidelijk standpunt van de dorpsraad op dit onderwerp. Dat betekent niet dat de dorpsraad niet een bewoner bij mag staan. Vraag 6 Kunt u aangeven welke ruimte voor verbetering u ziet en wat u realistisch haalbaar acht voor de nabije toekomst?

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 2 van 3

Antwoord: Zoals eerder aangegeven is de dorpsraad voor onze gemeente een belangrijke en gewaardeerde gesprekpartner. Wij zien ook ruimte voor verbetering. Deze wordt vooral gezien in het uitspreken en vastleggen van wederzijdse verwachtingen. We willen toewerken naar een soepele en efficiënte manier van werken met alle dorpsraden en wijkverenigingen. Als over de inhoud van deze brief onduidelijkheden zijn kunt u contact opnemen met van het Team Ruimtelijk beheer, te bereiken via bovenstaande contactgegevens. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de portefeuillehoudende wethouder H. Heddes. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen,

Mevrouw E.C. van der Bruggen gemeentesecretaris

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen burgemeester

Pagina 3 van 3