12 Beantwoording artikel 43 vragen CDA Communicatie met dorpsraden

Fractie CDA Schagen

Bezoekadres Laan 19, 1741 EA Schagen Postadres Postbus 8, 1740 AA Schagen

Tel. (0224) 210400 Fax (0224) 210455 Postbus8@schagen.nl www.schagen.nl @SchagenGemeente

Datum Ons 20 mei 2025 kenmerk Uw 391708

Gemeente Schagen

kenmerk Communicatie met dorpsraden Contact Marco Rijstenberg / Team Publieke dienstverlening

KvK 56838328 IBAN NL25BNGH0285156721 BIC BNGHHL2G

Onderwerp Beantwoording art. 43-vragen Bijlagen Afschrift

Beste heer/mevrouw, Hieronder treft u de beantwoording aan van de artikel 43-vragen van CDA met betrekking tot Communicatie met dorpsraden . 1. Bent u bekend met de zorgen die binnen dorpsraden leven over de communicatie met de gemeente? Antwoord: We zijn bekend met de zorgen die leven binnen de dorpsraden over de communicatie richting de dorpsraden. Zij hebben de zorgen ook geuit tijdens de collegebezoeken die wij aan hen afleggen. 2. Zijn er op dit moment al initiatieven gestart, of wordt er binnen de gemeente al nagedacht over het verbeteren van de communicatie met, en de informatievoorziening richting, de dorpsraden? Antwoord: Er zijn al stappen gezet om de communicatie en samenwerking met dorpsraden te verbeteren. Zo zijn we vorig jaar gestart met een nieuwe opzet van de collegewerkbezoeken. De gesprekken gaan nu meer over strategische onderwerpen. Na elk bezoek is er bovendien een open inloop voor inwoners, waar zij hun vragen kunnen stellen aan het college. Ook loopt er een pilot met veldbezoeken. Tijdens deze bezoeken kijken we samen naar het onderhoud van bijvoorbeeld groen en wegen. Beide initiatieven worden tot nu toe positief ontvangen.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 1 van 3

Daarnaast delen we actief raadsinformatiememo’s en persberichten met dorpsraden. Ook zorgen we dat belangrijke informatie verschijnt in het Schager Nieuwsblad en op de gemeentelijke website. De pagina ‘Projecten’ is verbeterd, en we maken actief gebruik van het participatieplatform en informatieavonden om inwoners en dorpsraden goed te betrekken. Hiermee zijn stappen gezet om de communicatie naar de dorpsraden (en wijkverenigingen) structureel te verbeteren. Overeenkomstig de toezegging van wethouder Kruijer. Er zijn ook nog stappen te zetten. Binnen het plan van aanpak participatie, waar we op dit moment aan werken, besteden we expliciet aandacht aan het verbeteren van de samenwerking met en ondersteuning van dorpsraden. We werken aan duidelijke participatiekaders en een praktische toolbox, waarin ook de rol van de dorpsraden wordt meegenomen. In de ontwikkeling van een heldere visie op participatie betrekken we o.a. dorpsraden, zodat de communicatie beter aansluit bij hun dagelijkse praktijk. Binnen de organisatie kijken we ook hoe we medewerkers beter kunnen ondersteunen bij het betrekken van dorpsraden en andere lokale groepen. Daarbij verkennen we hoe de informatievoorziening richting dorpsraden structureler en tijdiger ingericht kan worden. In deze opbouwfase hechten we er aan de lijnen kort te houden.

Om die reden zijn de gebiedscontact functionarissen bereikbaar voor de dorpsraden in het geval er iets in de communicatie onverhoopt niet goed loopt. Tot slot: in het nieuwe programmaplan Dienstverlening, gebaseerd op de geactualiseerde visie op dienstverlening, komt speciale aandacht voor de positie van dorpsraden. Ook daar zijn communicatie en informatievoorziening belangrijke aandachtspunten. 3. Is het college het met ons eens dat het wellicht van toegevoegde waarde zou zijn om met alle dorpsraden gestructureerd overleg te gaan voeren en input op te halen over hoe zij denken dat de informatievoorziening vanuit de gemeente en communicatie met de gemeente verbeterd kan worden?

Antwoord: Dit onderwerp zullen we aan bod brengen in de uitwerking van het plan van aanpak participatie en in het programma Dienstverlening. Naast de collegebezoeken vindt er jaarlijks ook een gezamenlijk overleg met de dorpsraden en wijkverenigingen plaats. Daar kunnen we dit onderwerp op de agenda zetten. Verder kunnen dorpsraden ondersteund worden, via Dorpswerk NH, vanuit de provincie.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 2 van 3

Als over de inhoud van deze brief onduidelijkheden zijn kunt u contact opnemen met Marco Rijstenberg van het Team Publieke dienstverlening , te bereiken via bovenstaande contactgegevens. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de portefeuillehouder burgemeester Van Kampen .

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen,

Mevrouw E.C. van der Bruggen gemeentesecretaris

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen burgemeester

Pagina 3 van 3