08 beantwoording art 43 vragen GroenLinks kermis in Schagen

Ons kenmerk: 21.727593

*21.727593* Relatie met:

ELLENBAKKE GroenLinks

Bezoekadres

t.a.v. de heer L. Riteco

Laan 19, 1741 EA Schagen Postadres Postbus 8, 1740 AA Schagen

Tel. (0224) 210 400 Fax (0224) 210 455 postbus8@schagen.nl www.schagen.nl Datum Ons kenmerk

22 juni 2021

@SchagenGemeente

21.727593

Gemeente Schagen

Uw kenmerk Contact Onderwerp

E. Bakker / team Veiligheid PLUS

KvK 56838328

Kermis Schagen 2021

IBAN NL25BNGH0285156721 BIC BNGHNL2G

Bijlagen Afschrift

Geachte heer Riteco, Op 19 mei 2021 heeft u artikel 43-vragen gesteld over de Kermis Schagen 2021. Huidige situatie Per mail van 1 juni 2021 heb ik u geinformeerd over het feit dat tijdens de persconferentie van 28 mei jl. is aangegeven dat de landelijke coronaregels het niet toe laten om voor 30 juni 2021 een kermis te organiseren. Waarmee dus ook de kermis in Schagen geen doorgang kan vinden. Voor de volledigheid heb ik deze mail als bijlage aan deze brief toegevoegd. Doordat er door het Rijk contiunue gekeken wordt naar de actuele stand van zaken, zijn er veel verschillende openingsplannen/ stappen in omloop. Namens Groenlinks heeft u onder meer vragen gesteld over het proces van de vergunningverlening. Hieronder treft u de beantwoording van deze vragen aan. Toelichting bij de gestelde vragen door Groenlinks Via de mail heeft u de gemeenteraad dinsdag 18 mei jl. geïnformeerd over het collegebesluit omtrent de kermis Schagen die van 18 tot en met 27 juni staat gepland in het centrum van Schagen. Uiteraard is Groenlinks blij dat wij als samenleving stap voor stap weer meer kunnen ondernemen met elkaar. En kunnen genieten van zaken als sport, cultuur, evenementen en onze prachtige Schager horeca. Toch roept het Kermisbesluit naast vreugde ook vragen op.

Over dit besluit heeft Groenlinks de volgende vragen: U geeft aan dat het vanwege de coronamaatregelen nog niet geheel duidelijk is of het evenement uiteindelijk door kan gaan.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 1 van 4

Beantwoording van de vragen 1. Wanneer besluit u definitief of de Kermis kan doorgaan? 2. Wat zijn, naast de teleurstelling uiteraard, de gevolgen als de kermis toch niet kan plaatsvinden? Heeft dit bijvoorbeeld financiële gevolgen voor de gemeente Antwoorden Op vrijdag 28 mei j.l. is vanuit het Rijk gecommuniceerd dat kermissen nog geen doorgang kunnen vinden. Kermissen worden in tegenstelling tot eerdere berichten gezien als groot evenement. Op dit moment zijn er anders dan ambtelijke capaciteit geen andere kosten gemaakt door de gemeente. Openingsplannen U geeft aan dat u verwacht dat er vanaf 16 juni mogelijk weer evenementen georganiseerd mogen worden en dat dit voor u aanleiding is om te starten met voorbereidingen van de kermis. Op 17 mei 2021 heeft de minister de informatie over de coranamaatregelen en geplande versoepeling bekend gemaakt. In deze informatie (o.a. ‘Kamerbrief over openingsplan stap 2 per 19 mei 2021 en toegangstesten’ en het document: ‘Openingsplan Scenario naar heropening samenleving’ dd. 17 mei 2021) staat nergens de datum 16 juni als datum voor een volgende stap voor versoepeling van coronamaatregelen. 3. 4. 5. 6.

7.

Welke informatie heeft het college gebruikt om het Kermisbesluit te nemen? Klopt het dat dit andere informatie is dan de door mij eerder genoemde informatie. En zo ja, waarom? Waarop is de datum 16 juni gebaseerd? Welke stukken van de Rijksoverheid ligt hier aan ten grondslag? Mogelijk is de datum 16 juni gebaseerd op de ‘oude’ routekaart van begin april waarin ‘stap 4’ staat met ingangsdatum 16 juni. De meest recente routekaart van 17 mei 2021 geeft de datum 30 juni aan bij dezelfde ‘stap 4’. Dit betekent m.i. dat het meer dan te verwachten is dat de kermis niet door kan gaan per 18 juni. Bent u het met mij eens? Indien u het eens bent met mijn verwachting zoals gesteld in vraag 6. Gebaseerd op de informatie van 17 mei. Waarom heeft u dan per 18 mei gecommuniceerd dat u verwacht dat de kermis wel door kan gaan?

Antwoorden Al langere periode wordt er gesproken en gespeculeerd over wanneer en op welke wijze evenementen weer toegestaan kunnen worden. Omdat onze ondernemers en ook de kermisexploitanten een zwaar jaar achter de rug hebben zijn we in een vroeg stadium in overleg gegaan om te zoeken naar mogelijkheden. Als snel werd duidelijk dat een kermis in het Centrum van Schagen sowieso geen doorgang kon vinden. Vandaar dat er een besluit is genomen voor een alternatieve locatie aan de Julianalaan. In uw vragen hierboven wordt gesugereerd dat wij op basis van oude informatie een besluit hebben genomen. Wat wij echter steeds voor ogen hebben is gehad om te kijken naar de mogelijkheden en hierbij rekeninghoudende met eventuele versoepelingen/wijzigingen die alsnog doorgevoerd kunnen worden. In plaats van op het laatste moment te acteren dus in een vroeg stadium mee denken in mogelijke oplossingen. Het klopt dat in het openingsplan van 17 mei 2021 de stap van 16 juni niet meer genoemd staat. De uitwerking van de openingsplannen krijgen wij als lokale overheid altijd een paar dagen na de persmomenten. Aangezien er in onze veiligheidsregio maar ook in het Veiligheidsberaad (25 burgemeesters) discussies gevoerd werden over kermissen is besloten om het zekere voor het onzerke te nemen en de voorbereidingen door te laten gaan. In het bericht van 18 mei jl.

is overigens wel aangegeven dat de kermis alleen door gaat als de landelijke maatregelen dit toe laten. Hier is dus al een slag om de arm in mee genomen. Helaas zijn wij inmiddels dus door de tijd ingehaald en is er in de persconferentie van 28 mei jl. duidelijk aangegeven dat ook kermissen nog geen doorgang kunnen vinden.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 2 van 4

Verschil in evenementenvormen Daarnaast wordt er in de genoemde informatie van de Rijksoverheid een onderscheid gemaakt tussen o.a. geplaceerde evenementen, ongeplaceerde evenementen, activiteiten buiten, activiteiten/evenementen met toegangstesten, evenementen onder voorwaarden zoals groepsgrootte en afstandsnorm van 1,5 meter. 8. 9.

Als wat voor ‘evenement’ ziet u de Kermis? En onder welke stap ziet u deze terug in het Stappenplan of Openingsplan van de Rijksoverheid? Zijn er voorwaarden (zoals bijvoorbeeld groepsgrootte, toegangstesten, afstandsnorm, verplichte reservering, registratie en triage, mondkapjes en werken met gecontroleerde in- en uitstroom) waar u rekening mee wilt of moet houden? Zo nee, waarop is dit gebaseerd. Zo ja, welke, hoe gaat u dit handhaven en is dit ook vastgelegd als voorwaarde in de vergunning?

Antwoorden In dit geval gaat het er niet om hoe wij de Kermis als evenement clasifisseren. Wij zijn hierbij afhankelijk van de landelijke richtlijnen die worden meegegeven. Op dit moment is er over kermissen nog (steeds) geen duidelijkheid. Er wordt momenteel gewerkt aan verdere uitwerking van de richtlijnen met betrekking tot evenementen. Hierbij geldt dus niet alleen voor kermissen maar ook voor de andere evenementen dat we flexibel moeten zijn en snel moeten kunnen anticiperen op de nieuwe richtlijnen. Zodra de richtlijnen voor evenementen bekend zijn zullen wij deze met u delen. De verwachting is dat de richtlijnen voor 23 juni a.s. bekend zullen worden gemaakt. Aangaande mogelijke overlast: 10.

11.

12.

Leerlingen van het Regius College hebben juist in de kermisperiode een belangrijke toetsweek. Welke garantie kunt u geven dat er geen overlast is van de kermis tijdens schooltijd en zijn er bijvoorbeeld afspraken gemaakt over geluidsbeperking tijdens les en toetsuren? De omwonenden zijn verrast door het besluit waarbij geen inspraak mogelijk was en geen bezwaar tegen mogelijk is. Toen de Kermis voor een deel op de Loet stond is er wel een informatieavond geweest en is het college in gesprek gegaan met omwonenden en ondernemers. Waarom is dit nu niet gebeurd? Omwonenden zijn ongerust vanwege de overlast die zij verwachten en omdat zij bang zijn dat deze locatie niet éénmalig is. Wat gaat u hier aan doen en wat kunt u voor garanties geven?

Antwoorden In de periode na de bekendmaking van het besluit zijn er afspraken gemaakt met het Regius College en de kermisexploitanten. Een van de afspraken was dat er tot 17.30 geen geluid geproduceer mocht worden. Het beperken van overlast (zoals; geluidsoverlast, parkeeroverlast, mogelijke overlast door jeugd) voor omwonende is een rol van de gemeente. Door het besluit van het Rijk is de voorbereiding voor de kermis stop gezet waardoor ook de plannen met betrekking tot beperken van de overlast niet verder zijn ingevuld. Wel was de inzet van politie en boa’s al geborgd voor deze periode. In deze coronaperiode was het niet mogelijk om een fysieke bijeenkomst te organiseren. Daarom is gekomen om een brief te versturen aan de direct omwonende van de Julianalaan. In deze brief is een eerste korte toelichting gegeven op het besluit. In de brief is de mogelijkheid geboden om vragen te stellen. Een aantal bewoners heeft hier gebruik van gemaakt. Hierzijn wij mee in gesprek gegaan. In deze constructieve gesprekken zijn de zorgen gedeeld en zijn afspraken gemaakt hoe de mogelijke overlast beperkt zou kunnen worden.

Tot slot, de Julianalaan is al locatie gekozen omdat door de corona de terassen in het Centrum zijn uitgebreid, het Makadocentrum gaat verbouwen en een deel van het parkeerterrein als werkgebied wordt afgezet en daarnaast het EK voetbal welke in die periode start waardoor er problemen werden voorzien m.b.t. 1,5 meter afstand. Wij gaan er nu dan ook vanuit dat de kermis volgend jaar gewoon weer in het Centrum van Schagen zal plaatsvinden.

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 3 van 4

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen

De heer A. Meijer gemeentesecretaris

Mevrouw M.J.P. van Kampen-Nouwen burgemeester

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 4 van 4