01 Artikel 43 vragen D66 Verbouwing DOP

Schagen Schriftelijke vragen Onderwerp : Verbouwing Dorps Ontmoetingspunt Petten Aan

: Het college en dan specifiek de portefeuillehouder

Datum

: 6 januari 2025

Naar aanleiding van het ontvangen jaarverslag van het dorpsondersteuningspunt Petten, hetgeen ook heeft geleid tot een artikel in Noordkopcentraal, heeft de fractie van D66 de volgende vragen: Het eigen onderkomen van het DOP kent een lange geschiedenis. Al eerder in 2022 heeft de fractie van D66 hiervoor een motie ingediend. Het belang voor het dorp wordt ook door de gehele raad onderschreven, zoals ook wel bleek bij de behandeling van het raadsvoorstel op 14 mei 2024. Het raadsvoorstel werd vervolgens unaniem aangenomen. Daarnaast loopt het huurcontract voor de huidige accommodatie binnenkort af, is er sprake van urgentie voor vervangende huisvesting. Des te verontrustender is de gemeenteraad moet lezen dat er momenteel sprake is van een vertraging welke mogelijk gelegen is in ambtelijke onderbezetting1. In het jaarverslag zelf wordt op pagina 13 een kort overzicht gegeven van de contacten tussen het DOP en de gemeente in 2024. Onder andere blijkt hieruit dat een aanbod van het DOP om gebruik te maken van een architectenbureau in Schagen, ten einde de "vaart er in te houden", wordt afgewezen. Door de fractie van D66 is een overzicht opgesteld over de ontwikkelingen in de gemeenteraad gedurende het afgelopen jaar met betrekking tot het DOP. Dit is als bijlage bij deze mail toegevoegd.

Uit de laatste rapportages aan de raad (zie het bijgevoegde overzicht) trekt de fractie van D66 de conclusie dat met de verbouw is gestart. Hetgeen in lijn zou zijn met de intenties van de raad in mei 2024. Dit blijkt echter geenszins het geval te zijn, wij staan pas aan het begin (referte de informatiememo’s t.b.v. van de oordeelsvormende vergaderingen van oktober en november) en zelfs dat is wellicht nog te optimistisch gesteld gelet op de opmerking van de wethouder zoals deze in het jaarverslag op is genomen (pag 13 onderaan). Vragen: 1. Kan de wethouder concreet aangeven wat de stand van zaken is m.b.t. de verbouw van het DOP en waarom de uitvoering zo traag verloopt ondanks het feit dat uit recente informatie van de directie is gebleken dat de ambtelijke organisatie is gevuld?

1 Aanbiedingsmail van 3 januari 2025 aan de gemeenteraad van het jaarverslag 2024 van het DOP.

2. Waarom heeft de wethouder, gelet op de urgentie en de unanieme steun voor het raadsvoorstel geen gebruik gemaakt van het aanbod van het DOP om een architectenbureau in Schagen in te schakelen? 3. Is de wethouder voornemens alsnog gebruik te maken van het voorstel van het DOP om een architect in Schagen in te schakelen? Zo nee waarom niet? 4. Kan de wethouder garanderen dat in het eerste kwartaal van 2025 de opdracht gaat worden verstrekt voor de verbouw van het voormalige VVV kantoor in Petten t.b.v. het DOP? Zo nee waarom niet en op wat voor concrete termijn denkt de wethouder dat dit wel het geval kan zijn?

De fractie van D66 Schagen F.N.J. Jansen Fractievoorzitter

Ontwikkelingen Dorpsondersteuningspunt Petten 2024 14 mei 2024 Gemeenteraad. Krediet beschikbaar stellen voor de verbouwing t.b.v. het DOP wordt unaniem aangenomen 8 juli 2024 Beantwoording art 43 vragen. Het DOP verdient zo snel als mogelijk een toekomstbestendig onderkomen. − De aanvraag voor de omgevingsvergunning en aanbesteding voor de verbouw van Zijperweg 1a, zonder een openbaar toilet, deze zomer op te starten. 15 oktober 2024 Informatierapportage t.b.v. oordeelsvormende vergadering 15-10-2024. De projectleider voor de verbouwing van het pand aan de Zijperweg 1a te Petten is in september gestart 26 november 2024 Informatierapportage t.b.v. de oordeelsvormende vergadering 26-112024. Nu de gemeenteraad het geld voor de verbouwing van Zijperweg 1 in Petten voor in gebruikname van het DOP beschikbaar heeft gesteld werken we aan de volgende fase; de uitvoering van de projectopdracht. Denk hierbij aan het opstellen van een programma van eisen, offerte/opdracht architect en het opstellen van een planning. Concrete vervolgontwikkelingen leest u terug in volgende informatierapportages. 26 november 2024 Raadsinformatiememo betreffende stand van zaken ontwikkelvisies (waaronder Petten). Zijperweg 1a wordt verbouwd en zal t.z.t. worden doorverhuurd aan de DOP Begroting 2025 (pag 21) We verbouwen het voormalig VVV- kantoor in Petten voor ontmoeting van senioren door het DOP