01 Artikel 43 vragen D66 Verbouwing DOP- beantwoording (geanonimiseerd)

PN

S, Schagen

GEMEENTE

gemeente Schagen

Fractie D66

Bezoekadres Laan

19, 1741

EA

Schagen

Postadres Postbus 8,

1740 AA

Schagen

Tel.

(0224) 210400 (0224) 210455 Postbus8@schagen.nl www.schagen.nl Fax

bd @SchagenGemeente Datum Ons

kenmerk

Uw

kenmerk

22 januari

2025

€

Schagen

KvK 56838328

Contact | (geanonimiseerd) / Team Project- en programmamanagement Onderwerp Bijlagen

Gemeente

260128

Beantwoording

art. 43 vragen

verbouw

IBAN NL25BNGH0285156721

gemeentelijk vastgoed Zijperweg

1A

Petten

BIC BNGHHL2G

Afschrift

Geachte

heer

Bedankt

voor

Jansen,

Wij begrijpen dat u bepaalde conclusies trekt op basis van het jaarverslag van stichting Dorps Ontmoetingspunt Petten (DOP). Wij vinden het echter belangrijk om aan te geven dat wij ons op onderdelen niet herkennen in dit jaarverslag. Dit uw

vragen.

jaarverslag doet naar onze mening dan ook geen recht aan de samenwerking, ontwikkelingen en voortgang van de afgelopen maanden. Dit hebben wij ook naar het DOPbestuur

Uw

gecommuniceerd.

helpen om onduidelijkheden weg te nemen en vanuit het college het juiste beeld te geven over de verbouwing van het gemeentelijk vastgoed Zijperweg 1A Petten, ten

vragen

weer

behoeve

de

van

Hieronder treft

1.

Kan

van

het DOP

informatie

u

potentiële de

huurder

beantwoording

de wethouder concreet en

van

waarom

de

de directie is

stichting Dorps ontmoetingspunt aan

de artikel

van

43-vragen

aangeven wat de stand

van

uitvoering zo traag verloopt ondanks gebleken

dat de

Petten.

“D66”.

van

zaken

is m.b.t. de verbouw

het feit dat uit recente

ambtelijke organisatie

is gevuld?

Antwoord: De

verbouwing

proces

van

het

waarbij op basis

gemeentelijk vastgoed Zijperweg van

de

raadskaders

1A

Petten

vraagt

een

toekomstbestendig gebouw

een

degelijk

wordt

www.schagen.nl Bij beantwoording

ons

kenmerk

vermelden.

Pagina

1

van

3

gerealiseerd geschikt voor verhuur aan de stichting DOP. Dit proces loopt maar vraagt wel tijd. ,

,

De afgelopen periode heeft het architectenbureau gewerkt aan nieuwe ontwerpschetsen de verbouwing. Het maken van deze nieuwe schetsen was noodzakelijk om zo goed mogelijk aan de gestelde raadskaders te kunnen voldoen. Nadat deze ontwerpschetsen intern zijn besproken gaan we hiermee medio februari met stichting DOP in gesprek. voor

,

Wij hebben het DOP-bestuur actief meegenomen in het traject wat doorlopen moet worden. Zo is er ambtelijk op 30 september gesproken met het bestuur. In dit gesprek zijn de processtappen toegelicht. Ook is er halverwege december 2024 nog contact geweest met stichting DOP waarbij aangegeven is dat er in februari 2025 nadere afstemming met hen gaat plaatsvinden op basis van de nieuwe schetsontwerpen. ,

2.

Waarom heeft de wethouder

gelet op de urgentie en de unanieme steun voor het raadsvoorstel geen gebruik gemaakt van het aanbod van het DOP om een architectenbureau in Schagen in te schakelen? ,

Antwoord: Net als voor het DOP-bestuur zijn ook voor het college snelheid en efficiëntie de belangrijkste pijlers voor de verbouwing. Juist vanwege de urgentie werken we voor dit project samen met een architectenbureau dat goed op de hoogte is van de situatie en al in eerder stadium gewerkt heeft aan schetsontwerpen en uitwerkingen voor Zijperweg 1a. Tevens is deze partij ook bekend met wensen en eisen vanuit het gemeentelijk gebouwenbeheer. De inschatting is daarom geweest dat deze partij (kosten)efficiënt het een

vervolg kan oppakken. Met een ander bureau had het proces naar onze mening niet sneller gegaan. Richting het DOP-bestuur alle waardering voor het meedenken. Alle partijen willen het liefst morgen starten met de bouw. Dat is echter niet realistisch. 3. Is de wethouder voornemens alsnog gebruik te maken van het voorstel van het DOP om een architect in Schagen in te schakelen? Zo nee waarom niet? Antwoord: Nee er wordt nu géén andere architect ingeschakeld voor het vervolgtraject. De reden ,

hiervoor is dat in deze fase van het proces veranderen van architect leidt tot extra kosten en vertraging in het proces. ,

,

4. Kan de wethouder garanderen dat in het eerste kwartaal van 2025 de opdracht gaat worden verstrekt voor de verbouw van het voormalige VVV kantoor in Petten t. b. v. het DOP? Zo nee waarom niet en op wat voor concrete termijn denkt de wethouder dat dit wel het geval kan zijn?

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 2 van 3

Antwoord: De verwachting is dat in februari 2025 keuzes kunnen worden gemaakt op basis van de nieuwe schetsontwerpen. Daarna volgt een periode van technische uitwerking ,

noodzakelijke onderzoeken omgevingsvergunning maken bestek en tekeningen aanbestedingsprocedure en werkvoorbereiding door de aannemer. De verwachting is dat ,

,

,

de verstrekking van de bouwopdracht aan een aannemer plaats gaat vinden in de tweede helft van 2025. Met als doel om nog in 2025 te starten met de verbouwingswerkzaamheden. Tijdens dit proces informeren wij u als gemeenteraad periodiek over de voortgang. En uiteraard blijven we ook stichting DOP informeren over de stand van zaken. Als er over de inhoud van deze brief onduidelijkheden zijn kunt u contact opnemen met de portefeuillehouder H. Erol. Hoogachtend burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen ,

,

Mevrouw E. C. van der Bruggen

Mevrouw M. J. P. van Kampen-Nouwen

gemeentesecretaris

burgemeester

Bij beantwoording ons kenmerk vermelden.

Pagina 3 van 3