Technische vraag RVP + antwoord (Uitvoeringsprogramma Promotiebeleid)

TECHNISCHE VRAAG COMMISSIE ABM

vraag gesteld door:

Akyra Matthijssen / RVP

datum vergadering:

26 februari 2026

betreft:

Agendapunt: 8 Uitvoeringsprogramma Promotiebeleid

VRAAG: 1. Op het budget van de Yellow Jersey Classic is een overschrijding van ruim 10.000 euro. a. Wat is de oorzaak van deze overschrijding? b. Op welk moment heeft het college eerst kennis genomen van deze overschrijding? 2. Wij hebben van verschillende personen vernomen dat de stroomkosten voor het EK dorp 2024 schijnbaar door de gemeente Rucphen zijn vergoed. Uit de evaluatie van het promotieprogramma 2024 blijkt dat voor het EK dorp 2024, 5000 euro is begroot en uitgekeerd. a. Is dit uitgekeerde bedrag inclusief of exclusief de stroomkosten voor het EK dorp 2024? b. Indien exclusief, hoe hoog waren de stroomkosten van het EK dorp 2024? c. Wanneer heeft het college besloten naast de promotiebijdrage ook de stroomkosten van het EK dorp 2024 te vergoeden? d. Van welk budget zijn deze stroomkosten betaald?

ANTWOORD: 1. Op het budget van de Yellow Jersey Classic is een overschrijding van ruim 10.000 euro. a. Wat is de oorzaak van deze overschrijding? Dit is het gevolg van inhoudelijke en kwalitatieve keuzes die gedurende het project zijn gemaakt. Ruime tijd na vaststelling van het uitvoeringsprogramma Promotiebeleid 2025 is besloten om de naamtegels te verplaatsen en een duurzame, blijvende plek in het straatbeeld van St. Willebrord te realiseren in de vorm van een monument. Dit monument past beter bij de rijke wielerhistorie van de gemeente en de promotionele waarde van de finishlijn uit 1978. De kosten voor het vervaardigen van het monument (€ 15.000) zijn opgenomen in de tweede bestuursrapportage 2025 en zijn binnen het daarvoor beschikbare budget gebleven. De kosten voor de (extra) naamtegels zijn ondergebracht in het budget voor het evenement ‘Yellow Jersey Classic’, aangezien deze kosten ook gemaakt zouden zijn indien geen nieuw monument was gerealiseerd. Bij de verplaatsing van de naamtegels bleek echter dat zij in slechtere staat verkeerden dan vooraf ingeschat. Hierdoor was gedeeltelijke vervanging noodzakelijk en moesten de onbeschadigde tegels worden gereinigd. Daarnaast is gedurende de ontwikkeling van het nieuwe monument besloten ook de tegels van vrouwelijke gele truidragers toe te voegen, zodat een actueel, compleet en toekomstbestendig monument zou ontstaan.

-2-

Voor de vervaardiging van de naamtegels is overigens bewust gekozen om de samenwerking met een lokale steenhouwerij voort te zetten, waarmee het lokale economische belang extra werd ondersteund en uniformiteit in de uitstraling van naamtegels behouden bleef. Hoewel dit heeft geleid tot een budgetoverschrijding op dit specifieke onderdeel, blijft de uitvoering van het promotiebeleid in 2025 als geheel binnen het vastgestelde totaalbudget. b. Op welk moment heeft het college eerst kennis genomen van deze overschrijding? Gedurende de voorbereiding en uitvoering van het evenement heeft structureel afstemming plaatsgevonden met de portefeuillehouder. Op 19 augustus 2025 is het college middels een adviesnota geïnformeerd over de extra kosten. De financiële ontwikkelingen zijn gedurende het proces gemonitord en hierover transparant en tijdig gerapporteerd binnen de geldende lijnen van afstemming en besluitvorming.

2. Wij hebben van verschillende personen vernomen dat de stroomkosten voor het EK dorp 2024 schijnbaar door de gemeente Rucphen zijn vergoed. Uit de evaluatie van het promotieprogramma 2024 blijkt dat voor het EK dorp 2024, 5000 euro is begroot en uitgekeerd. a. Is dit uitgekeerde bedrag inclusief of exclusief de stroomkosten voor het EK dorp 2024? Het uitgekeerde bedrag is exclusief de stroomkosten voor het EK dorp 2024. Voor de stroomkosten is een factuur gestuurd aan de organisatie. De stroomkosten zijn dus niet vergoed door de gemeente Rucphen. b. Indien exclusief, hoe hoog waren de stroomkosten van het EK dorp 2024? De kosten hiervoor bedroegen € 1.347,35 (exclusief 21% BTW) en zijn betaald door de organisatie van het EK dorp 2024. c. Wanneer heeft het college besloten naast de promotiebijdrage ook de stroomkosten van het EK dorp 2024 te vergoeden? Deze vraag is niet relevant, omdat de stroomkosten betaald zijn door de organisatie zelf. d. Van welk budget zijn deze stroomkosten betaald? Deze vraag is niet relevant, omdat de stroomkosten betaald zijn door de organisatie zelf.