9 b&w Raadsbrief Inhuur beleidscapaciteit en kredieten nieuwbouw basisschool Heilinde

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z23/070964-D23/1207030

Uw referentie:

Rucphen, Onderwerp:

Behandelaar:

E. Aerts

Telefoonnummer:

0165-349904

2 0 OFC 2023 Inhuur beleidscapaciteit en kredieten nieuwbouw basisschool Heilinde

Geachte raad, Op 22 december 2022 hebben wij uw raad geïnformeerd over het inhuren van een externe beleidsadviseur voor de projecten in het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs. De inhuur van een externe beleidsadviseur continueren we in 2024. Daarnaast informeren wij uw raad in deze brief over het werkkrediet voor de nieuwbouw van basisschool Heilinde. De dossiers zijn omvangrijk en specialistisch De uitbreiding van basisschool Vinkenbos, de nieuwbouw van basisschool Heilinde en actualisatie van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) voor de kern Rucphen zijn in volle gang. De projecten vragen veel tijd en er is specialistische kennis nodig. We huren een beleidsadviseur en een projectleider in, ieder voor 16 uur per week De externe beleidsmedewerker MO adviseert over ontwerpplannen voor nieuwbouw van scholen, vertegenwoordigt de gemeente in de projectorganisaties (projectgroep/stuurgroep), informeert en adviseert college en gemeenteraad. De externe projectleider RO coordineert de gemeentelijke werkzaamheden rondom het bouwrijp opleveren van de grond. Daarbij gaat het onder meer om sloop- en bouwrijp maken, opstellen van het bestemmingsplan, de omgevingsvergunning, inrichting van de buitenruimte/groen en het realiseren van tijdelijke huisvesting voor basisschool Heilinde. De externe medewerkers zijn nodig om de voortgang van de projecten te borgen.

De verstrekte opdracht loopt tot en met 31 december 2024. De opdrachtwaarde bedraagt € 203.520,exclusief reiskosten. De uitvoering van het IHP loopt na 2024 nog meerdere jaren door In het najaar van 2024 bekijken we of verlenging van de opdrachten noodzakelijk is. De Borgesiusstichting krijgt een aanvullend voorbereidingskrediet voor de nieuwbouw van basisschool Heilinde De Borgesiusstichting is bouwheer. Op grond van de verordening voorzieningen onderwijs gemeente Rucphen heeft de Borgesiusstichting recht op 8% van geraamde investeringskosten. De Borgesiusstichting is in haar verzoek uit gegaan van de geraamde investeringskosten in het in 2019 door uw raad vastgestelde IHP (€ 7.040.000,-). 8% van dit bedrag is € 563.200,-. Vorig jaar

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75

Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl

2

heeft de Borgesiusstichting een voorbereidingskrediet gehad van € 353.215,-. Dit krediet is besteed aan de werkzaamheden tot en met het opstellen van het definitief ontwerp. Nu wordt gevraagd om het resterende voorbereidingskrediet ter hoogte van € 209.985. Dit is nodig voor de voorbereiding van het definitieve uitvoerend ontwerp tot aan de start van de bouw. Het aanvullende krediet hebben we beschikbaar gesteld. We stellen daarnaast een werkkrediet beschikbaar voor de nieuwbouw van Heilinde Het gaat om een werkkrediet van € 80.000,-. De meeste voorbereidingskosten worden gemaakt door bouwheer Borgesius. Daarnaast maken we vanuit onze gemeentelijke verantwoordelijkheid ook kosten. Het betreft onder meer het sloop- en bouwrijp maken, het opstellen van een bestemmingsplan en de omgevingsvergunning. We maken bijvoorbeeld kosten voor een ruimtelijke onderbouwing en het graven proefsleuven archeologie. Alle bovengenoemde kosten worden ten laste gebracht van de 'reserve IHP'. De financiële gevolgen worden verwerkt in de i e Berap 2024.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,de burgemeester,

Edwin Kolen

Marjolein yan der Meer Mohr