7 b&w Raadsbrief Onderhoud groenvakken 2024 - 2026

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z23/071189-D23/1208055

Uw referentie: Behandelaar:

T. Oomes

Telefoonnummer:

Rucphen,

2 2 DEC 2023

Onderwerp:

Onderhoud groenvakken 2024 2026

Geachte raad, In de raadsvergadering van 19 april 2023 heeft u besloten om vanaf 1 januari 2024 het onderhoud aan de groenvakken in de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel en Zegge, op het bedrijventerrein Nijverhei en Leisuregebied Binnentuin door WVS uit te laten voeren. De kern St. Willebrord en alle gemeentelijke hagen worden onderhouden door een commerciële partij. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is met WVS een overeenkomst gesloten. Voor de aanbesteding van de werkzaamheden in St. Willebrord en alle gemeentelijke hagen heeft een aanbesteding plaatsgevonden. We werken op beeldkwaliteit De werkzaamheden vinden plaats op basis van een beeldbestek. Een beeldbestek is de vertaling van de beeldkwaliteit, zoals opgenomen in de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte (KOR), naar een bestek waarin de werkhandelingen generiek voor de verschillende onderhoudsonderdelen verwoord zijn. Het zorgt voor een toetsbaar en meetbaar instrument op basis waarvan de groenvakken onderhouden kunnen worden. De werkwijze draagt bij aan het in het groenbeheerplan Groene Vingers genoemde efficiënt en planmatig uitvoeren van de werkzaamheden.

De ervaringen met WVS in 2023 geven vertrouwen voor de komende jaren In 2023 is op basis van het beeldbestek het onderhoud aan de groenvakken in de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel en Zegge, op het bedrijventerrein Nijverhei en Leisuregebied Binnentuin door WVS uitgevoerd. Gedurende de looptijd van de onderhoudsperiode is op alle locaties het beeld kwaliteitsniveau B bereikt en behouden. Ook de inzet van een uitvoerder bij WVS, die de groenmedewerkers aanstuurt, draagt bij aan de verantwoordelijkheid bij WVS en daarmee het bereiken en behouden van de beeldkwaliteit. Binnen zogenoemde omkaderde werkgebieden zijn wijkteams verantwoordelijk voor het onderhoud aan de groenvakken. De duidelijke indeling zorgt voor een gerichte aansturing en controle. De wijkteams zijn flexibel inzetbaar zodat onderlinge ondersteuning behouden blijft.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl

2

We hebben een overeenkomst met WVS gesloten Voor de periode 2024 - 2026 is met WVS een overeenkomst gesloten voor het uitvoeren van het onderhoud aan de groenvakken binnen de genoemde kernen. WVS voert daarnaast winterwerkzaamheden uit. Deze werkzaamheden hebben geen betrekking op het beeldbestek, maar zijn aanvullende werkzaamheden zoals het verrichten van onderhoud aan de landschapselementen of het uitvoeren van plantwerkzaamheden binnen projecten of bij het inboeten van beplanting. Naast het beeldbestek is een overeenkomst van één jaar (2024) afgesloten voor het inzetten van een ploegdetachering van WVS. Dit betreft een ploeg van vier personen die de gemeentelijke servicedienst bij de dagelijkse werkzaamheden ondersteund. Hierbij moet gedacht worden aan het afhandelen van meldingen en klachten aangaande de openbare ruimte (FIXI), water geven van bomen en ledigen van afvalbakken. Medio 2024 evalueren we de inzet van de ploegdetachering. Op basis van de uitkomsten van de evaluatie wordt besloten of ook vanaf 1 januari 2025 inzet van de ploegdetachering noodzakelijk is of dat deze inzet kan komen te vervallen dan wel anders vormgegeven dient te worden. Uw raad wordt van deze uitkomsten schriftelijk in kennis gesteld. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden zijn in de genoemde jaren voldoende middelen aanwezig. De aanbesteding voor de kern St.

Willebrord loopt vertraging op De afgelopen maanden heeft een aanbestedingstraject plaatsgevonden voor het uitvoeren van het onderhoud aan de groenvakken in de kern St. Willebrord en alle gemeentelijke hagen. Op deze Europese openbare aanbestedingsprocedure hebben we slechts één rechtsgeldige inschrijving ontvangen. Een onoverbrugbaar verschil tussen budget en inschrijfsom zorgt voor een onaanvaardbare inschrijving. In samenwerking met 'Karel'(voorheen Inkoopbureau West-Brabant) hebben we besloten de aanbestedingsprocedure te staken en een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. In overleg met Karel wordt besloten welke aanbestedingswijze hiervoor het meest passend is. We maken van het moment gebruik om tevens te kijken naar aanpassingen in het areaal zodat het beheer geoptimaliseerd wordt. De looptijd van de nieuwe aanbestedingsprocedure neemt zo'n drie maanden in beslag. De verwachting is dat de geselecteerde partij medio april 2024 met de werkzaamheden kan starten. Dit is voordat de piekperiode van de groei van het onkruid start, deze periode loopt van mei tot oktober. De komende maanden onderhouden groenmedewerkers van WVS in de kern St. Willebrord de groenvakken. Dit kan naast het onderhoud aan de groenvakken in de andere kernen plaatsvinden.

Middels een informerende brief wordt u eind januari 2024 in kennis gesteld over het gekozen aanbestedingstraject en de genoemde optimalisatie van het beheer.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secr de burgemeester,

Edwin Kolen

Marjolein van

Meer Mohr