5 b&w Kaderbrief WBA

GEMEENTE RUCPHEN 23 FEB. 2022 ZAAK: AFD. WEEK:

CC: Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG Rucphen

Onze referentie:

Z21/054292-D22/1168775

Uw referentie:

Rucphen, Onderwerp:

Behandelaar:

P. van Dongen

Telefoonnummer:

0165-349580

23 FEB. 2022 Kaderbrief WBA

Geachte raad, Volgens afspraak brengen wij u op de hoogte van ons standpunt ten aanzien van de kaderbrief 2023 van het West-Brabants Archief (vanaf nu WBA). Financiële richtlijnen De door uw raad gegeven financiële richtlijnen worden in de WBA begroting van 2023 geïmplementeerd. Daarnaast verwacht het WBA een sluitende meerjarenbegroting 2024-2026. Dit jaar komt het WBA met een begrotingswijziging over het jaar 2022 om de wettelijk afgesproken (cao) stijging van de personeelskosten te dekken. Dit houdt ook een verhoging van de deelnemersbijdrage vanaf 2023 in. Deze stijging kan niet opgevangen worden binnen de bestaande begroting, omdat er niet bezuinigd kan worden op de bedrijfskosten, zoals in 2022 met de verkoop van het gebouw in Oudenbosch. We gaan ervan uit dat de verhoging van de deelnemersbijdrage beperkt blijft tot de indexering van de personeelskosten. Evaluatie 2021 Eind 2021 heeft de evaluatie van het WBA plaatsgevonden. Hieruit komt voort dat het WBA in 2022 meer samenwerking met de cultuur-historische partners gaat zoeken om uit te groeien tot het centrale, cultuur-historische punt van West-Brabant. In de genoemde evaluatie is ook het aanpassen van de huidige verdeelsleutel van de jaarlijkse deelnemersbijdrage genoemd. In 2023 zal een nieuwe verdeelsleutel worden vastgesteld, zodat deze in 2024 in de begroting kan worden doorgevoerd.

Nieuwe beleidsvisie 2022 Deze kaderbrief gaat uit van het beleidsplan 2018-2022, maar kijkt ook vooruit naar nieuwe beleidsontwikkelingen en de nieuwe beleidsvisie 2022. Deze nieuwe beleidsvisie wordt in 2022 vastgesteld en wordt in 2023 in uitvoering gebracht en zal gevolgen hebben voor de begroting 2023. Op dit moment is niet bekend wat dit op financieel en beleidsmatig gebied gaat betekenen. Nieuwe wetgeving, zoals de nieuwe Archiefwet en de Wet Open Overheid (W00) zorgen ervoor dat digitale archiefbescheiden eerder beschikbaar komen voor de burger en dat de overheid

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75

Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Wiliebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.ni

2

transparanter wordt door actieve openbaarmaking. Het WBA participeert hierin door middel van haar e-depot, waarin digitale archieven duurzaam bewaard blijven. De komende jaren zal Rucphen hierop aansluiten met haar digitale bouwvergunningen, milieuvergunningen en bestuursarchief. In 2023 zal het WBA een nieuwe website en portaal voor burgers en bedrijven introduceren om deze digitale bronnen te raadplegen. Het is nog onbekend wat de actieve ondersteuning door het WBA bij de invoering van deze wetgeving voor de deelnemers financieel betekent. Ten slotte vraagt digitale dienstverlening door het WBA investeringen in nieuwe IT-voorzieningen en scanning on demand. Bij scanning on demand worden analoge archiefbescheiden op aanvraag gescand en digitaal beschikbaar gesteld aan een belangstellende. De kaderbrief voldoet aan de gestelde richtlijnen We kunnen stellen dat de kaderbrief 2023 van het WBA voldoet aan de door uw raad gestelde financiële en beleidsmatige richtlijnen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemee ter,

n or Michielse

Marjolei9' an der Meer L

hr