5 b&w Digitalisering archief 2000-2004

GEMEENTE RUCPHEN INGEKOMEN: REGM:

1 0 NOV. 2022 ZAAK:

VERBLUF: CC:

AFD. WEEK:

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z22/059938-D22/1179039

Uw referentie:

Rucphen,

10 NOV. 2022

Onderwerp:

Digitalisering archief 2000-2004

Behandelaar:

P. van Dongen

Telefoonnummer:

0165-349580

Geachte raad,

Via deze brief informeren wij u graag over het eenmalig beschikbaar stellen van een budget voor de digitalisering en overbrenging van het analoge bestuursarchief van de jaren 2000-2004. We zijn wettelijk verplicht om informatie actief openbaar te maken Op grond van artikel 12 van de archiefwet 1995 moeten archieven ouder dan 20 jaar overgebracht worden naar het West-Brabants Archief. Hierbij komen de archieven formeel beschikbaar voor burgers en bedrijven. Welke gevolgen heeft dat voor de gemeente Rucphen? Dit houdt in dat we het analoge archiefblok van de jaren 2000-2004 uiterlijk in 2024 overgebracht moeten hebben. Ter voorbereiding hierop willen we dit archiefblok in 2022/2023 door een gespecialiseerd archiefbewerkings- en digitaliseringsbedrijf laten bewerken (schonen), digitaliseren en overbrengen naar het e-depot van het West-Brabants Archief. Vanaf 2005 bezitten we enkel nog digitale archieven die, in eigen beheer, in digitale vorm kunnen worden overgebracht naar het e-depot. De kosten voor het digitaliseren van het bestuursarchief 2000-2004 bedragen eenmalig € 29.950,00 en komen ten laste van het batig begrotingssaldo 2022 en worden verwerkt in de financiële slotwijziging 2022.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgem de secretaris,

Sandor Michielse

ster,

Marjol n van der Meer Mohr

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997

Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente©rucphen.n1 www.rucphen.ni