5. b&w afhandeling openstaande facturen huur tijdelijke lokalen kindcentrum Vinkenbos

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z24/073450

Uw referentie:

Rucphen,

2 if APR 2024.

Onderwerp:

Afhandeling openstaande facturen huur tijdelijke lokalen Kindcentrum Vinken bos

Behandelaar:

T.de Zoete

Telefoonnummer:

0165-349500

Geachte raadsleden, Op 18 april 2024 hebben de Borgesiusstichting, Kober B.V. en de gemeente Rucphen de Samenwerkingsovereenkomst en Financieringsovereenkomst voor de uitbreiding van Kindcentrum Vinkenbos ondertekend. In aanloop naar deze ondertekeningen hebben partijen overleg gevoerd over de verdeling van de kosten voor de huur en demontage van de tijdelijke lokalen die door de Borgesiusstichting en Kober B.V. worden gehuurd. Aanleiding Vanwege ruimtegebrek hebben de Borgesiusstichting en Kober B.V., met medeweten en instemming van de gemeente Rucphen tijdelijk extra lokalen gehuurd. Dit betreft het zogenaamde kloosterlokaal boven de direct aangrenzende sportzaal (vanaf augustus 2018) en twee tijdelijke noodunits (vanaf 2022). Alle partijen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, hebben echter nagelaten om afspraken vast te leggen over de huurkosten van deze extra lokalen. Uitzondering hierop zijn de huurkosten van de noodunits voor het kalenderjaar 2022, welke Kober B.V. voor haar rekening heeft genomen. Ons college heeft in haar besluit van 30 augustus 2022 opgenomen dat voor aanvang van het schooljaar 2022-2023 nieuwe afspraken moeten worden gemaakt over de te gebruiken constructie voor het verrekenen van de huursom voor de noodlokalen. Ook over deze constructie hebben de Borgesiusstichting, Kober B.V.

en de gemeente, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, nagelaten afspraken te maken. Ons college heeft in 2022 besloten om de eenmalige kosten van de noodlokalen Vinkenbos voor haar rekening te nemen. In de oorspronkelijke raming van de kosten is echter geen rekening gehouden met indexering en de kosten van bijkomende werkzaamheden zoals het loskoppelen van de nutsvoorzieningen en het egaliseren van de ondergrond. In onderling overleg is het volgende voorstel voor de kostenverdeling tot stand gekomen: • Kober neemt de huurkosten van de tijdelijke noodlokalen van 2023 en 2024 voor haar rekening, exclusief indexering. De huurkosten bedragen € 38.400 per jaar. De gemeente Rucphen neemt de kosten van de indexering voor haar rekening. Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl

2

• • •

De gemeente neemt de huurkosten voor het Kloosterlokaal tot en met 2024 voor haar rekening. De kosten voor verwijdering van de tijdelijke lokalen, inclusief bijkomende kosten zoals loskoppelen en egaliseren van de ondergrond komen voor rekening van de gemeente. De einddatum van de huur wordt in overleg tussen de Borgesiusstichting, aannemer MaasJacobs, de gemeente Rucphen en verhuurders nader bepaald onder het credo 'zo lang als noodzakelijk en zo kort als mogelijk'. De verhuizing is gepland in de kerstvakantie 2024. Daarom is rekening gehouden met een uiterste huurtermijn tot en met december 2024.

Beoogd effect Door het maken van afspraken over de verdeling van de kosten van openstaande facturen worden de belemmeringen voor de voortgang van het project Uitbreiding Kindcentrum Vinkenbos weggenomen. Kosten In totaal wordt rekening gehouden met een kostenpost voor de gemeente van € 84.000,00: Indexering huur units

10.500,00

Huur Kloosterlokaal

61.680,00

Verwijdering units Beschikbaar budget

23.199,00 -/-

11.379,00 84.000,00

Deze kosten kunnen ten laste komen van de reserve Integraal Huisvestingsplan Onderwijs. We vragen uw raad in de le Bestuursrapportage 2024 deze middelen beschikbaar te stellen.

Wij vertrouwen er op u hiermee voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgem ester en wethouders van Rucphen, de secr tari de burgemeeste

dwin Kolen

Marjolein yan dee-M-er Mohr