4. b&w Staken aanbestedingsprocedure accountantsdienst

GEMEENTE RUCPHEN li.‘C'EKO;',/'EN: FZEG.N;.':

0 8 MEI 2024 j ZAAK:

VERBLIJF: ArD. WEEK:

n.C: Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Rucphen, Onderwerp:

Onze referentie:

Z23/071332-D24/1215060

Uw referentie: Behandelaar:

G. Nosrati

Telefoonnummer:

+31165349518

0 8 MEI 2024 staken aanbestedingsprocedure accountantsdienst

Geachte raad, Met deze brief informeren wij u over de voortgang van de aanbestedingsprocedure voor de accountantsdiensten voor de controlejaren 2024-2027. Op 7 februari 2024 is uw raad akkoord gegaan met het programma van eisen ten behoeve van de regionale aanbesteding accountantsdiensten. Tevens is de beoordelingscommissie, de auditcommissie en ons college gemandateerd om alles te doen wat nodig is ter uitvoering van het programma van eisen en de aanbestedingsprocedure. De aanbestedingsprocedure heeft echter maar één inschrijving opgeleverd voor onze gemeente. Alle inschrijvingen zijn beoordeeld door de beoordelingscommissie. Onze gemeente is hierin vertegenwoordigd door de concerncontroller en de voorzitter van de auditcommissie. De inschrijvende accountant heeft een dusdanig hoge audit fee geoffreerd dat dit als buitenproportioneel is aangeduid. Inkoopbureau Karel heeft ons dan ook geadviseerd om de aanbestedingsprocedure te staken en daarna een zogenaamde mededingingsprocedure met onderhandeling uit te voeren. Hierbij worden drie partijen uitgenodigd om een offerte uit te brengen op basis van het eerder door u vastgestelde Programma van Eisen. Wij gaan dus met ondersteuning van Karel een mededingingsprocedure met onderhandeling uitvoeren om te komen tot aanwijzing van een nieuwe accountant.

De verwachting is dat na het zomerreces de definitieve gunning voor de nieuwe accountant plaatsvindt. Uw raad zal daarna de accountant officieel aanwijzen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester,

dwin Kolen

Marjolein ander-Meer Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997

Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl