4 b&w Informatie m.b.t. de oprichting van accommodatiebedrijf Rucphen

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z21/057284-D22/1176988

Uw referentie:

Rucphen, Onderwerp:

17

Behandelaar:

A.J.C. van Dorst

Telefoonnummer:

0165-349542

JUNI 2022

Informatie m.b.t. de oprichting van Accommodatiebedrijf Rucphen B.V.

Geachte raad, Op 25 maart hebben wij u per brief geïnformeerd over ons besluit om tot oprichting van het Accommodatiebedrijf Rucphen B.V. over te gaan. Zoals bij u bekend zal dit bedrijf de exploitatie van ons nieuwe zwembad gaan verzorgen. Inmiddels zijn weer diverse stappen in dit proces gezet. De commissarissen en directeur a.i. zijn bekend Wij hebben, na een succesvolle selectieprocedure, de drie leden van de Raad van Comissarissen benoemd: mevrouw Van Overveld, de heer Kerstens en de heer Geleijnse. Ook is een directeur a.i. benoemd: dat is mevrouw De Gooyert, nu werkzaam als adviseur in dit proces. Zij zal in de rol van kwartiermaker, tot het moment dat een definitieve directeur-bestuurder is aangesteld, veel praktische zaken gaan regelen om er voor te zorgen dat de BV en het zwembad, tijdig en volledig operationeel zullen zijn. Het accommodatiebedrijf wordt nu daadwerkelijk opgericht De statuten zijn gereed en opgenomen in de akte van oprichting. Wij zullen de notaris opdracht Xgeven om op basis van die akte, het Accommodatiebedrijf zo spoedig mogelijk op te richten. Met een contractjurist van advocatenkantoor AKD wordt de laatste hand gelegd aan de huur- en exploitatieovereenkomsten, zodat de zakelijke afspraken met de BV op een goede en doortimmerde manier worden vastgelegd.

Binnenkort start de volgende fase in dit proces Het hele proces om te komen tot de exploitatie van het zwembad is in drie fasen onderverdeeld: -

-

Fase 1 was het haalbaarheidsonderzoek. Die fase is afgesloten met een rapportage waarin de volledige businesscase is vastgelegd. Fase 2 (de huidige fase) betreft de oprichting van de BV en het opstellen van een uitvoeringsplan waarin alle stappen en activiteiten zijn opgenomen om de BV en het zwembad volledig operationeel te maken. Het uitvoeringsplan zit in de afrondende fase. Fase 3 betreft de uitvoering van het genoemde uitvoeringsplan.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.n1 www.rucphen.ni

2

Met de oprichting van de BV is Fase 2 nagenoeg afgerond. We zijn nu met onze adviseur in gesprek om Fase 3 op te starten. In deze fase zal een kwartiermaker de praktische zaken m.b.t. de exploitatie opstarten en inregelen. Daarbij moet u bijvoorbeeld denken aan het inrichten van een personeelsadministratie, de salarisadministratie en de boekhouding. Het opzetten van een rekenschema, het beschrijven en invoeren van de administratieve organisatie. Het afsluiten van verzekeringen en een contract met een ARBO dienst. Het inkopen van het benodigde meubilair en IT-systeem, maar ook de benodigde voorraden. Het aanmelden bij de bedrijfsvereniging, het aanvragen van een loonbelastingnummer. Het maken van een website, logo en briefpapier. Het afstemmen met LACO over een 'warme'overdracht. Enzovoort. In deze fase zal ook het functieboek en formatiebestek worden opgesteld, op basis waarvan het personeel wordt geworven. Er wordt een bedrag op de aandelen gestort Uiteraard dient de BV over een start- cq. werkkapitaal te beschikken. De hoogte van het benodigd kapitaal is met name afhankelijk van de liquiditeit die de BV nodig heeft om aan haar verplichtingen te kunnen voldoen. Het bedrag is op basis van een liquiditeitsprognose berekend op C 100.000,00.

Daarbij is rekening gehouden met aanloopkosten: bij de start zal wellicht niet direct het geprognotiseerde aantal abonnementen zijn verkocht. Verder zullen er voor openstelling al diverse contracten moeten worden afgesloten die vaak vooruit worden gefactureerd. Ook zal het noodzakelijk zijn om de directeur en enkele personeelsleden enige tijd voor de openstelling van het zwembad in dienst te nemen om de organisatie op te starten. Het startkapitaal kan op verschillende manieren beschikbaar worden gesteld. Bijvoorbeeld door middel van het inbrengen van aandelenkapitaal of door het verstrekken van een krediet in rekening courant. Aangezien tot nu toe voor alle partijen waarvan de gemeente aandeelhouder is een aandelenkapitaal op de balans is opgenomen, hebben wij besloten om ook nu deze werkwijze toe te passen. Verder geldt dat bij het verlenen van een rekening-courant, de BV naar onze mening niet over de gewenste zelfstandigheid / cq. onafhankelijkheid beschikt. Voor het storten van een aandelenkapitaal is een raadsbesluit nodig. Het verlenen van een krediet in rekeningcourant daarentegen, is een bevoegdheid van ons college. Wij zullen direct na oprichting, een bedrag van C 100.000,= op de aandelen storten. Het verstrekken van een aandelenkapitaal heeft geen consequenties voor de exploitatiebegroting van de gemeente.

Het aandelenkapitaal komt op de balans te staan als deelneming, er vindt geen afschrijving op plaats omdat er van wordt uitgegaan dat het bedrag bij eventuele opheffing van de BV wordt terugontvangen. Er is dus enkel sprake van een geldstroom. Wij zullen dit achteraf, in de tweede bestuursrapportage 2022, opnemen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgemees r de secretaris,

4,1/11 Sandor Michielse

Marjolein van der Meer Mohr