260129 ABM CDA TV + ANTW (Evenementenbeleid 2026)

TECHNISCHE VRAAG COMMISSIE ABM

vraag gesteld door:

A. Lambregts en M. van Trijp-van Overveld/CDA-fractie

datum vergadering:

29 januari 2026

betreft:

Agendapunt: 7 Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026

Afgelopen jaren hebben diverse evenementen binnen onze gemeente plaatsgevonden. Dit zonder evenementenbeleid. Organisatoren hadden toen ook al te maken met wettelijke regels en eventueel ongeschreven beleid. VRAAG: Het CDA vraagt zich af welke regels door het Evenementenbeleid worden aangescherpt/nieuw zijn ingevoerd. Kan dit nader worden verduidelijkt?

ANTWOORD: Voorheen kende onze gemeente – als enige in de regio – geen evenementenbeleid. Het belangrijkste doel was om organisatoren op een transparante, leesbare manier duidelijkheid te geven over het toetsingskader, zodat zij weten waar hun aanvraag op wordt beoordeeld. Dit helpt ook bij het onderbouwen van besluiten. Voor deze doelstelling zijn nieuwe toelichtingen geschreven en is een factsheet opgesteld (met name te vinden in de bijlage van het beleid). Ook is vastgelegd wie welke verantwoordelijkheid heeft en zijn er afspraken over bereikbaarheid van zowel organisator als gemeente opgenomen. Dit is inhoudelijk niet nieuw, maar nu wel transparanter. Ook is vastgelegd met welke landelijke wet- en regelgeving en regionale kaders (zoals die van de Veiligheidsregio) een organisator rekening moet houden en wat een organisator van een besluit kan verwachten. De bevoegdheden rondom het eisen van aanvullende maatregelen en de handhavingsstrategie (van waarschuwing tot het evenement niet meer toestaan) zijn vastgelegd, zodat organisatoren ook weten wat de consequenties kunnen zijn. Het beleid legt grotendeels werkwijzen vast die in de praktijk al bestonden. De formalisatie van dit toetsingskader is een stap richting transparantie en zorgt dat besluiten beter gemotiveerd kunnen worden. Uiteraard zijn deze werkwijzen eerst geëvalueerd.

Hieruit zijn de visie en doelen voor het beleid geformuleerd. Waar voorheen vanuit afzonderlijke disciplines werd geadviseerd, is het beleid nu integraal tot stand gekomen met betrokkenheid van alle adviseurs. Op een aantal punten zijn wel expliciete keuzes gemaakt of aanscherpingen doorgevoerd, bijvoorbeeld bij: evenementen die niet of beperkt zijn toegestaan, aanlevertermijnen voor aanvragen, de beoordeling van samenlopende/concurrerende aanvragen, richtlijnen (o.a. beveiligers, EHBO’ers, verkeersveiligheid en toiletten) en de standpunten ten aanzien van circussen, aanduidingen bij tochten en het toetsingskader voor meerjarenvergunningen.