21 WBA Antwoord op verzoeken in raadsbesluit ontwerpbegroting WBA 2022

Hofstraat 2b, 4611TJ Bergen op Zoom

Aan de gemeenteraad

contactpersoon:

M. Korving

datum:

onderwerp:

Antwoord op verzoeken in raadsbesluit ontwerpbegroting

bijlage:

4 augustus 2021

WBA 2022

In het raadsbesluit over de ontwerpbegroting WBA 2022 hebben we vanuit een aantal raden een tweetal verzoeken ontvangen. Hierbij ontvangt ook uw raad een antwoord op deze verzoeken. Het WBA dient aandacht te schenken aan concrete vervolgplanningen voor de verdere realisatie van het E-depot, de opname per deelnemer in het E-depot en het met de deelnemers bepalen van gezamenlijk over te dragen werkprocessen. Antwoord: Om de vervolgplanning te concretiseren heeft op 27 mei een sessie plaatsgevonden met de regiefunctionarissen van de deelnemers. Hierin is geconcludeerd dat elke gemeente zijn eigen tempo loopt. Er wordt gekeken naar mogelijkheden om gezamenlijk werkprocessen over te dragen, waarbij de prioriteit ligt bij het aansluiten van de negen deelnemers op het e-depot. We verwachten zodanige heldere richtlijnen van het WBA over de inrichting van onze systemen zodat wij vanuit onze systemen een soepele overdracht kunnen regelen naar het e-depot nu en in de toekomst. Graag horen wij van het WBA hoe dit opgepakt kan worden. Antwoord: In het overleg van 27 mei is afgesproken dat het WBA het aansluitpakket gaat actualiseren. Hierin zijn de richtlijnen opgenomen voor de inrichting van de systemen. Het WBA volgt de landelijke richtlijnen, welke bekend zijn bij uw gemeente. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Namens het algemeen bestuur van het West-Brabants Archief, Met vriendelijke groet,

De heer M. Korving Directeur West-Brabants Archief www.westbrabantsarchief.nl

IBAN:

info@westbrabantsarchief.nl

K.v.K.: 20171320 BTWnr: NL.8068.34.511.B.01

NL68RABO0159821657, BIC: RABONL2U