2. b&w Uitvoeringsprogramma promotie 2025
Tekst van het document
Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN
Onze referentie:
Z24/077743-D25/1229864
Uw referentie:
Rucphen, Onderwerp:
Behandelaar:
B. Scheffer
Telefoonnummer:
+3116534953
1 9 FEB 2025 Raadsinformatiebrief uitvoeringsprogramma promotie 2025
Geachte raad, Tijdens uw raadsvergadering van 13 november 2024 waarbij de programmabegroting 2025 centraal stond, is toegezegd om het door ons college vastgestelde uitvoeringsprogramma promotie 2025 ter kennisname met uw raad te delen. Het door ons op 11 februari 2025 vastgestelde uitvoeringsprogramma promotie 2025 treft u bijgaand aan. In het uitvoeringsprogramma promotie 2025 wordt met behulp van de toegekende financiële middelen gewerkt aan de versterking van de promotionele waarde van onze gemeente Eveneens treft u ter kennisname de evaluatie van het uitvoeringsprogramma promotie 2024 aan. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeeste ,
Edwin Kolen
Marjolein vin der Meer Mohr
Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen Rucphen
Schijf
Sprundel
St. Willebrord
Zegge
gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl
Uitvoeringsprogramma promotiebeleid gemeente Rucphen 2025
Februari 2025 Gemeente Rucphen
2
Inleiding
In het collegewerkprogramma 2022-2026 staat beschreven dat in 2023 een breed promotiebeleid voor de gemeente Rucphen opgesteld dient te worden. Hierbij is onderzocht waar de bewoners en ondernemers van de 5 kernen die Rucphen rijk is behoefte aan hebben en welke strategie goed past bij de aard van de gemeente Rucphen. Om tot een breed en gedragen promotiebeleid te komen zijn in alle kernen workshops gehouden. In deze workshops zijn thema’s behandeld, zoals voorzieningen, recreatief aanbod, sport, evenementen, toeristische samenwerkingsverbanden, faciliteiten, wandel- en fietsroutes etc. Aan deze workshops hebben ongeveer 78 mensen deelgenomen verdeeld over de 5 kernen. Daarnaast zijn er nog 20 individuele gesprekken geweest met meerdere ondernemers, inwoners en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Hierdoor was het mogelijk om tot een passend en breed promotiebeleid te komen. Op woensdag 27 september 2023 heeft de gemeenteraad van Rucphen het promotiebeleid vastgesteld. In de begrotingsraad van 8 november 2023 heeft de gemeenteraad een structureel bedrag van € 84.000 op jaarbasis toegekend voor het promotiebeleid. In dit document worden de promotieactiviteiten voor 2025 beschreven aan de hand van de pijlers en doelgroepen uit het promotiebeleid 2023. De gemeente Rucphen is een prachtige en unieke gemeente met een herkenbaar eigen karakter.
De gemeente kan zich profileren met de volgende zaken: De vele bos-, heide- en weidegebieden die uitermate geschikt zijn voor wandelen en fietsen; De ligging tussen Breda/Etten-Leur/Roosendaal (als slechtweervoorziening, uitstapje, variatie) en tegen de Belgische grens (vlakbij Antwerpen); Uitzonderlijk veel (ook bijzondere) sportmogelijkheden in de directe omgeving Mountainbiken/Skihal/Ice-karten/Sky-diven/etc. In het promotiebeleid 2023 hebben de volgende pijlers en doelgroepen een belangrijke positie: -
Evenementen; Wandel, fiets en menroutes; Pauze- of poosplaatsen; Vergroening en aankleding; Regiobeleving;
Doelgroepen promotiebeleid: Jonge gezinnen; Sportieve mensen; Fietsers en wandelaars;
- Bewegwijzering; - Uitstraling; - Toolkit evenementen; - Georganiseerde inzet van sociale media; - Gebiedsmarketing
- Publiek en toeschouwers; - Nieuwe inwoners en ondernemers;
-
3
Evenementen
Het huidige aanbod omtrent evenementen is uitstekend. Er is veel te doen en het ontbreekt de inwoners (naar eigen zeggen) aan praktisch niets. De grote zorg zit met name in het voortbestaan van de evenementen. De financiële complicaties (prijsstijgingen), strengere regel- en wetgeving die extra investeringen vereist, vergunningen en de afhankelijkheid van een kleine groep veelal ouder wordende vrijwilligers bemoeilijken steeds meer het organiseren. Daarnaast is het opvallend om te constateren dat de meeste evenementen (uit de dorpen) echt ook alleen lokaal gepromoot worden en vaak niet eens buiten de eigen dorpsgrenzen. Hiermee wordt de promotiewaarde van veel evenementen tot praktisch nul gereduceerd en is het feitelijk een evenement voor de lokale bewoners. Veel evenementen worden financieel ondersteund door de gemeente Rucphen, maar het is belangrijk dat de promotiewaarden van de evenementen verbeterd worden. Het uitnodigen van toeristen en bezoekers van buitenaf, alsmede het goed en professioneel ontvangen daarvan zal direct leiden tot meer rendement en nieuwe groeimogelijkheden van evenementen. In de onderstaande alinea’s wordt het sponsorbudget en promotiebudget toegelicht.
Sponsorbudget
Onder sponsoring wordt in het promotiebeleid het volgende verstaan: een besluit waarbij de gemeente een (sportief) evenement financieel ondersteunt en de organisatie/aanvrager zichzelf actief inzet op het vergroten van de naamsbekendheid en aantrekkingskracht van de gemeente Rucphen. Activiteit 2025 Evenementen Dorpenomloop Yellow Jersey Classic Cyclocross Rood Wit U10 toernooi Voorstelling Oranje Harmonie NEO Uitvoering De Passion in Schijf Jubileum uitvoering fanfare de Eendracht Rogelli veldtourtocht Beachsoccer Sprundel Lichtjestocht MTB Beachvolleybal Zegge Jeugdcross Zegge Jeugdcross Schijf Totaal
Toegekende bedragen € 12.500 € 10.000 € 7.500 € 5.000 € 2.500 € 2.000 € 2.000 € 500 € 500 € 500 € 500 € 250 € 250 € 44.000
Pijler uit het promotiebeleid Evenementen
4
Promotiebudget Bewegwijzering, routes en plattegronden.
Dit zijn kernproducten van het promotieaanbod en deze dienen geoptimaliseerd en uitgebreid te worden. We bouwen deze producten actief uit naar alle windrichtingen. Daarnaast is actief gewerkt aan de verbetering van de bewegwijzering. Bewegwijzering, routes en plattegronden Bewegwijzeringsborden fietsroute typisch Sprundel Informatiebord routes bij De Trapkes in Sprundel Boekjes St. Franciscusroute 5000 stuks Boek rijks- en gemeentelijke monumenten en bijzondere gebouwen Totaal
Geschat bedrag € 1.500
Pijler uit het promotiebeleid Routes, bewegwijzering en regiobeleving.
€ 2.000 € 1.600 € 2.700
Routes, bewegwijzering en regiobeleving. Routes, bewegwijzering en regiobeleving. Routes, bewegwijzering en regiobeleving.
€ 7.800
Doorontwikkeling OntdekR en georganiseerde inzet van sociale media
Het optuigen van een gedegen sociale mediastrategie is een bewezen succesformule voor promotie. Promotie en communicatie kunnen snel succesvol verbeterd worden door slim gebruik te maken van sociale mediakanalen. Deze kunnen namelijk gebruikt worden als spreekbuizen richting de eigen inwoners. Goed beheer is van elementair belang voor het succes. Een aanvang hiertoe is reeds genomen met OntdekR en de eigen sociale mediakanalen, maar dit werkt nog niet naar wens. De eerste stap is hiertoe gezet in 2024 door de rechten van OntdekR over te kopen. Hierdoor is de website van de gemeente Rucphen. Doorontwikkeling website www.OntdekR.nl Doorontwikkeling website www.OntdekR.nl Eenduidigheid over het gebruik van de ‘R’ Totaal
Geschat bedrag € 10.000 Geen kosten aan verbonden € 10.000
Pijler uit het promotiebeleid Gebiedsmarketing Gebiedsmarketing
Aankleding kernen
De adoptie van rotondes door bedrijven is een zeer mooi voorbeeld van succesvolle promotie en een publiek/private samenwerking binnen het eigen DNA. In deze denktrend zou verder gekeken kunnen worden naar de verdere aankleding van de dorpen. Daarnaast vraagt ons toeristisch product om gezelligheid, beschutting, groen, kleur en aankleding van de 5 dorpen. Aankleding kernen gemeente Rucphen Verfraaiing van de dorpskernen door middel van bloembakken in samenspraak met ondernemersverenigingen
Geschat bedrag € 7.000
Pijler uit het promotiebeleid Aankleding en uitstraling
5
Oplevering onderzoek toeristisch recreatieve ontwikkeling regio breed West-Brabant West en uitvoering aanbevelingen/actiepunten Totaal te reserveren
€ 3.000
Regiobeleving
€ 10.000
Promotietoolkit
Evenementenorganisatoren hebben actief hulp nodig bij de promotie van hun evenementen (en daarmee indirect ook de gemeente Rucphen als geheel). Dit kan de gemeente goed faciliteren door het ter beschikking stellen van een promotietoolkit. Deze kunnen bestaan uit: Voorstel toolkit evenementen Dranghekbanners (20) Partytenten (1) Parasols (5) Statafelrokken (15) Start/finish boog (1) Bouwhekbanners (10) Vlaggen (5) Totaal te reserveren
Geschat bedrag € 450 € 1.000 € 2.800 € 1.300 € 2.750 € 800 € 900 € 10.000
Pijler uit het promotiebeleid Evenementen Evenementen Evenementen Evenementen Evenementen Evenementen Evenementen
De uitvraag bij verschillende evenementenorganisatoren over wat zij graag zien in de promotietoolkit is gedaan.
Borgen promotieactiviteiten
In afstemming met de portefeuillehouder promotie worden binnen de werkgroep promotie de promotieactiviteiten verdeeld. Binnen deze werkgroep zijn de volgende disciplines vertegenwoordigd: economische zaken, toerisme, communicatie en bestuur en veiligheid.
Vervolg
Eind 2025 wordt dit uitvoeringsprogramma geëvalueerd en stellen wij een nieuw uitvoeringsprogramma promotie 2026 op.
Evaluatie uitvoeringsprogramma promotiebeleid gemeente Rucphen 2024
Februari 2025 Gemeente Rucphen
2
Inhoud Inleiding..........................................................................................................................................................................................................3 Evenementen...................................................................................................................................................................................................4 Sponsorbudget.................................................................................................................................................................................................4 Promotiebudget ...............................................................................................................................................................................................5 Promotietoolkit ................................................................................................................................................................................................5 Bewegwijzering, routes en plattegronden.
...........................................................................................................................................................5 Doorontwikkeling OntdekR en georganiseerde inzet van sociale media ....................................................................................................................6 Aankleding kernen ............................................................................................................................................................................................7 Informatiezuil ..................................................................................................................................................................................................7 Borgen promotieactiviteiten .......................................................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Vervolg ...................................................................................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
3
Inleiding
In het collegewerkprogramma 2022-2026 staat beschreven dat in 2023 een breed promotiebeleid voor de gemeente Rucphen opgesteld dient te worden. Hierbij is onderzocht waar de bewoners en ondernemers van de 5 kernen die Rucphen rijk is behoefte aan hebben en welke strategie goed past bij de aard van de gemeente Rucphen. Om tot een breed en gedragen promotiebeleid te komen zijn in alle kernen workshops gehouden. In deze workshops zijn thema’s behandeld, zoals voorzieningen, recreatief aanbod, sport, evenementen, toeristische samenwerkingsverbanden, faciliteiten, wandel- en fietsroutes etc. Aan deze workshops hebben ongeveer 78 mensen deelgenomen verdeeld over de 5 kernen. Daarnaast zijn er nog 20 individuele gesprekken geweest met meerdere ondernemers, inwoners en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Hierdoor was het mogelijk om tot een passend en breed promotiebeleid te komen. Op woensdag 27 september 2023 heeft de gemeenteraad van Rucphen het promotiebeleid vastgesteld. In de begrotingsraad van 8 november 2023 heeft de gemeenteraad een structureel bedrag van € 84.000 op jaarbasis toegekend voor het promotiebeleid. In dit document worden de promotieactiviteiten voor 2024 beschreven aan de hand van de pijlers en doelgroepen uit het promotiebeleid 2023. De gemeente Rucphen is een prachtige en unieke gemeente met een herkenbaar eigen karakter.
De gemeente kan zich profileren met de volgende zaken: De vele bos-, heide- en weidegebieden die uitermate geschikt zijn voor wandelen en fietsen; De ligging tussen Breda/Etten-Leur/Roosendaal (als slechtweervoorziening, uitstapje, variatie) en tegen de Belgische grens (vlakbij Antwerpen); Uitzonderlijk veel (ook bijzondere) sportmogelijkheden in de directe omgeving Mountainbiken/Skihal/Ice-karten/Sky-diven/etc. In het promotiebeleid 2023 hebben de volgende pijlers en doelgroepen een belangrijke positie: -
Evenementen; Wandel, fiets en menroutes; Pauze- of poosplaatsen; Vergroening en aankleding; Regiobeleving;
Doelgroepen promotiebeleid: Jonge gezinnen; Sportieve mensen; Fietsers en wandelaars;
- Bewegwijzering; - Uitstraling; - Toolkit evenementen; - Georganiseerde inzet van sociale media; - Gebiedsmarketing
-
- Publiek en toeschouwers; - Nieuwe inwoners en ondernemers;
Het concept-uitvoeringsprogramma is tijdens de raadsinformatiebijeenkomst van 21 mei 2024 gepresenteerd waarbij de gemeenteraad mee kon denken over de invulling van het concept-uitvoeringsprogramma promotiebeleid 2024. De input die gegeven is door de gemeenteraad is verwerkt in het uitvoeringsprogramma.
4
Evenementen
Het huidige aanbod omtrent evenementen is uitstekend. Er is veel te doen en het ontbreekt de inwoners (naar eigen zeggen) aan praktisch niets. De grote zorg zit met name in het voortbestaan van de evenementen. De financiële complicaties (prijsstijgingen), strengere regel- en wetgeving die extra investeringen vereist, vergunningen en de afhankelijkheid van een kleine groep veelal ouder wordende vrijwilligers bemoeilijken steeds meer het organiseren. Daarnaast is het opvallend om te constateren dat de meeste evenementen (uit de dorpen) echt ook alleen lokaal gepromoot worden en vaak niet eens buiten de eigen dorpsgrenzen. Hiermee wordt de promotiewaarde van veel evenementen tot praktisch nul gereduceerd en is het feitelijk een evenement voor de lokale bewoners. Veel evenementen worden financieel ondersteund door de gemeente Rucphen, maar het is belangrijk dat de promotiewaarden van de evenementen verbeterd worden. Het uitnodigen van toeristen en bezoekers van buitenaf, alsmede het goed en professioneel ontvangen daarvan zal direct leiden tot meer rendement en nieuwe groeimogelijkheden van evenementen. In de onderstaande alinea’s wordt het sponsorbudget en promotiebudget toegelicht.
Sponsorbudget
Onder sponsoring wordt in het promotiebeleid het volgende verstaan: een besluit waarbij de gemeente een (sportief) evenement financieel ondersteunt en de organisatie/aanvrager zichzelf actief inzet op het vergroten van de naamsbekendheid en aantrekkingskracht van de gemeente Rucphen. Activiteit 2024 Sponsorbudget Evenementen Dorpenomloop Cyclocross EK dorp Rood Wit U10 toernooi Rogelli veldtourtocht Jeugdcross Zegge Jeugdcross Schijf Kunstroute St. Joseph Lichtjestocht MTB Buurtschap Schijf Totaal
Toegekende bedragen
Evaluatie
€ 12.500 € 7.500 € 5.000 € 2.500 € 500 € 250 € 250 € 250 € 500 € 500 € 29.750
Evenementen Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden Plaatsgevonden
5
Promotiebudget
Naast het sponsorbudget is er sprake van een nieuw budget, namelijk het promotiebudget. Vanuit dit budget kan onder andere een promotietoolkit samengesteld worden, uitbreiden en beschikbaar houden. Deze toolkit wordt beschikbaar gesteld aan de evenementenorganisator.
Promotietoolkit
Evenementenorganisatoren hebben actief hulp nodig bij de promotie van hun evenementen (en daarmee indirect ook de gemeente Rucphen als geheel). Dit kan de gemeente goed faciliteren door het ter beschikking stellen van een promotietoolkit. Deze kunnen bestaan uit: Promotiebudget
Geschat bedrag
Voorstel toolkit evenementen Set beachflags Dranghekbanners (20) Partytenten (1)
€ 350 € 450 € 1.000
Evaluatie In 2025 wordt uitvoering gegeven aan de promotie toolkit. In 2024 is in kaart gebracht welke middelen worden aangeschaft. Omdat het concept OntdekR tot eind 2024 niet in eigen beheer was, kon hier nog geen verdere invulling aan worden gegeven. Eind 2024 is de gemeente Rucphen rechtmatig eigenaar geworden van OntdekR, waardoor de daadwerkelijke aanschaf van de toolkit inclusief de promotie van OntdekR op de toolkit kon worden voorbereid. De uitvoering hiervan is in Q1 van 2025. Toolkit en evenementen Gekocht en in gebruik 2025 2025
Parasols (5) Statafelrokken (15) Start/finish boog (1) Bouwhekbanners (10)
€ 2.800 € 1.300 € 2.750 € 800
2025 2025 2025 2025
Vlaggen (5) Totaal
€ 800 € 10.250
2025
De uitvraag bij verschillende evenementenorganisatoren over wat zij graag zien in de promotietoolkit is gedaan. Het bedrag dat hiervoor gereserveerd is, is € 10.250.
Bewegwijzering, routes en plattegronden.
Dit zijn kernproducten van het promotieaanbod en deze dienen geoptimaliseerd en uitgebreid te worden. We bouwen deze producten actief uit naar alle windrichtingen. Daarnaast is actief gewerkt aan de verbetering van de bewegwijzering. Binnen de gemeente Rucphen is er beleid voor bewegwijzering. Het is belangrijk om jaarlijks te monitoren of de bewegwijzering nog correct is en waar nodig wordt aangepast. Het fietsknooppunt bij De Trapkes is een fysiek knooppunt. Dit wordt gedaan door VisitBrabant Routebureau. Ook wordt het nieuwe fietsknooppunt toegevoegd aan de bestaande netwerken door het Routebureau en de bewegwijzering verzorgen zij volledig.
6
Bewegwijzering, routes en plattegronden Aanleggen Liberation route.
€ 10.000
Fietsknooppunt bij De Trapkes in Sprundel.
€ 5.075
Plattegronden van wandel- en fietsroutes. Onderzoek toeristisch recreatieve ontwikkeling regio breed West-Brabant West. Totaal
€ 3.000 € 3.025
Evaluatie Opdracht is gegeven aan Visit Brabant en startbijeenkomst met overige gemeenten en heemkundekringen heeft plaatsgevonden. Oplevering van de route is in Q2 in 2025. Opdracht is gegeven aan Visit Brabant Routebureau. Het fietsknooppunt is gerealiseerd. Afgerond In uitvoering. Oplevering van dit onderzoek is in Q2 2025.
€ 22.000
Doorontwikkeling OntdekR en georganiseerde inzet van sociale media
Het optuigen van een gedegen sociale mediastrategie is een bewezen succesformule voor promotie. Promotie en communicatie kunnen snel succesvol verbeterd worden door slim gebruik te maken van sociale mediakanalen. Deze kunnen namelijk gebruikt worden als spreekbuizen richting de eigen inwoners. Goed beheer is van elementair belang voor het succes. Een aanvang hiertoe is reeds genomen met OntdekR en de eigen sociale mediakanalen, maar dit werkt nog niet volledig naar wens. Gezien de potentie van OntdekR gaan we hier in het uitvoeringsprogramma veel aandacht aan geven. Naar aanleiding van de raadsinformatieavond op 21 mei 2024 wordt de detailhandel toegevoegd aan OntdekR. Doorontwikkeling OntdekR Sessie Studio Cel en M2ID doorontwikkeling OntdekR. Online het aanbod van de toeristische-recreatieve informatie vindbaar presenteren. Detailhandel toevoegen aan OntdekR.
€ 1.500
Totaal te reserveren
€ 8.000
€ 3.975 X
Georganiseerde inzet van sociale media Actief promoten van succesverhalen binnen de gemeente Rucphen.
X
Evaluatie Sessie heeft plaatsgevonden. December 2024 is de website www.OntdekR.nl aangekocht door de gemeente Rucphen. In 2025 wordt er met de website www.OntdekR.nl inhoudelijk aan de slag gegaan.
Evaluatie Hierin wordt de samenwerking ook regionaal gezocht. Dit zowel met streeknetwerk Landstad de Baronie als met de regio West-
7
Actief promoten van OntdekR via gemeentelijke kanalen.
X
Brabant West. Daarnaast blijven we succes verhalen promoten via onze eigen kanalen en benaderen we hierover actief de pers. Dit is een actiepunt voor 2025. In 2024 was het doel om duidelijk te krijgen welke richting we op willen met de website www.OntdekR.nl. In 2025 wordt hier richting aangegeven.
Aankleding kernen
De adoptie van rotondes door bedrijven is een zeer mooi voorbeeld van succesvolle promotie en een publiek/private samenwerking binnen het eigen DNA. In deze denktrend zou verder gekeken kunnen worden naar de verdere aankleding van de dorpen en het buitengebied. Daarnaast vraagt ons toeristisch product om gezelligheid, beschutting, groen, kleur en aankleding van de 5 dorpen. In 2024 willen wij in elke kern een bewegwijzering plaatsen naar onze toeristische plekken. Aankleding kernen gemeente Rucphen Bewegwijzering toeristische plekken.
€ 4.000
Totaal te reserveren
€ 6.000
Evaluatie In de gemeente Essen was een mooi voorbeeld gezien van hoe toeristische plekken bewegwijzerd kunnen worden. Zo ontstond het idee om in iedere kern een centrale bewegwijzering naar toeristische plekken te plaatsen. Na onderzoek bleek dat dit in meerdere kernen dubbele informatievoorziening zou betekenen. In meerdere kernen staan alle toeristische borden waarop wordt verwezen naar toeristische plekken. Vandaar is er voor gekozen, in overleg met de portefeuillehouder, om aan dit plan geen uitvoering te geven.
Informatiezuil
Faciliteer de rondreizende toerist met een netwerk aan goede pauzeplaatsen en informatiezuilen. We willen de informatiezuilen uitbreiden en updaten op de plekken waar de informatie verouderd is.
(digitaal) informatiezuil Het plaatsen van een digitale informatiezuil aan de westzijde van de Rucphenseweg ter hoogte van de ovondo en bij de rotonde bij Den Scherpenberg.
€ 2.000
Evaluatie Wij hebben t/m 2028 een lopende overeenkomst met een partij. Wij hebben contact opgenomen met hen en zij geven aan dat op basis van de recente acquisitie van dit jaar er in de gemeente door de lokale ondernemers te weinig interesse is getoond om meer informatieschermen binnen de gemeente mogelijk te maken zonder dat de gemeente daar kosten voor verschuldigd is. De
8
Informatiezuil Zegge updaten. Totaal
€ 1.555 € 3.000
verschuldigde kosten voor de gemeente bedragen per digitaal informatiebord € 42.850. Dit bedrag is veel te hoog en vandaar wordt er geen uitvoering aan gegeven. Opdracht is verstrekt. De uitvoering is in Q1 2025.