2 b&w Uitbreiding formatie financieel advies Sociaal Domein
Tekst van het document
Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG Rucphen
Onze referentie:
Z21/051057-
Uw referentie:
Rucphen, Onderwerp:
Behandelaar:
J.M. de Bruijn
Telefoonnummer:
0165-349550
20 APR. 202`è Uitbreiding formatie financieel advies Sociaal Domein
Geachte raad, Zoals bekend heeft enkele jaren geleden door een extern bureau een onderzoek plaatsgevonden naar de financiële beheersing van het sociaal domein, gevolgd door een capaciteitsonderzoek. Om tot uitvoering van de aanbevelingen uit de onderzoeken te kunnen komen zijn door uw raad middelen beschikbaar gesteld. Nadat eerder is besloten tot uitbreiding van het team beleid van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, willen wij nu verder gaan met het optimaliseren van de bedrijfsvoering op het gebied van sociaal domein door de financiële ondersteuning op het gewenste niveau te brengen. Wij willen hiervoor tijdelijk gelden uit het budget Sociaal Domein aanwenden en dit formeel in de i e Bestuursrapportage 2021 aan u voorleggen. Wij zijn echter van mening u hierover reeds nu te moeten informeren. In deze brief gaan wij er daarom verder op in. We breiden de formatie van de financieel adviseurs op de afdeling Bedrijfsvoering met 0,5 fte uit Bij het genoemde capaciteitsonderzoek zijn de gevolgen van de decentralisatie van het sociaal domein voor de financiële ondersteuning door de afdeling Bedrijfsvoering nadrukkelijk benoemd.
De omvang van het budget sociaal domein (ongeveer 42 Wo van onze begroting), het aantal zorgaanbieders dat met de uitvoering is gemoeid en vervolgens (financiële) verantwoording moet afleggen en de eisen die worden gesteld aan de verslaglegging in de jaarrekening van de gemeente maken dat een forse tijdsbesteding wordt gevraagd van de financiële ondersteuning. Gebleken is dat de huidige formatie ontoereikend is om de structurele werkzaamheden voor het sociaal domein naar behoren te kunnen uitvoeren en andere werkzaamheden dreigen in het gedrang te komen. Ook de gemeente Zundert is momenteel op zoek naar een financieel adviseur sociaal domein en wil graag samen met ons gaan voor de werving van 1 fte (50/50). Naast de extra kansen voor de werving van een geschikte kandidaat biedt deze samenwerking ook de nodige synergie effecten. Voor tijdelijke financiering willen we een deel van het budget Sociaal Domein aanwenden We verwachten dat uiterlijk vanaf 1-8-2023 de benodigde structurele ruimte binnen onze ambtelijke organisatie ontstaat. Uiterlijk tot dat moment is er behoefte aan bekostiging van de (meer)kosten. Gelet op de duidelijke relatie tussen de uitbreiding van de benodigde formatie en de
Binnentuin 1
Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen
Rucphen
Schijf
Sprundel
St. Willebrord
Zegge
gemeente©rucphen.ni www.rucphen.ni
2
gevolgen vanuit de decentralisatie van het sociaal domein, vinden wij het een logische stap om hiervoor tijdelijk middelen uit het budget sociaal domein beschikbaar te stellen. Adequate beschikbaarheid van financiële ondersteuning is immers noodzakelijk bij de uitvoering van de doorontwikkeling cq de uitvoering van het plan van aanpak Sociaal Domein. Het budget Sociaal Domein is toereikend Per 1 januari 2021 is een bedrag van C 500.000,- gereserveerd ten behoeve van ambtelijke inhuur binnen het budget Sociaal Domein. Tussen de reservering van deze C 500.000,00 en de start van de uitvoering van het plan van aanpak doorontwikkeling zit ruim 1 jaar. In november 2020 heeft uw raad nog ingestemd met een deel van de benodigde uitbreiding bij het team beleid. Daardoor zal niet het gehele bedrag meer benodigd zijn voor inhuur bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, en kan een deel daarvan worden ingezet voor tijdelijke bekostiging van de bij de afdeling Bedrijfsvoering benodigde capaciteit ten behoeve van het sociaal domein. Over de periode van 1-7-2021 tot 1-8-2023 is maximaal C 87.500,- benodigd De kosten bedragen structureel C 42.000,00 op jaarbasis. Als we uitgaan van bekostiging van deze formatie-uitbreiding uit het reguliere personeelsbudget vanaf 1-8-2023 zal in totaal een bedrag van C 87.500,00 aan het budget Sociaal Domein worden onttrokken.
Als de structurele middelen binnen de ambtelijke organisatie eerder vrijvallen, zal er uiteraard minder onttrokken worden aan het budget Sociaal Domein.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester,'
Sandor Michielse
Marjolein van der Meer Mohr