2 b&w Raadsinformatiebrief budget verkiezingen

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z23/069462-D23/1202973

Uw referentie:

Rucphen,

6 SEP 2023

Onderwerp:

Budget verkiezingen

Behandelaar:

W. van Kalmthout

Telefoonnummer:

0165-349700

Geachte raad, Op 19 september jl. heeft ons college het voorstel 'budgetaanvraag Twee Kamer Verkiezingen' behandeld. Wij hebben besloten een aanvullend budget beschikbaar te stellen. In deze brief leest u meer over dit besluit. De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen De organisatie van de Tweede Kamer (TK) verkiezingen van 22 november a.s. is niet voorzien in het budget 2023. Vanuit het Rijk is aangegeven dat gemeenten geen extra compensatie ontvangen voor het organiseren van deze verkiezingen. Op basis van eerdere verkiezingen schatten we kosten voor de TK verkiezingen 2023 op € 45.000,00. De Provinciale Staten/Waterschapsverkiezingen 2023 hebben meer gekost dan begroot De werkelijke kosten bij deze verkiezingen bedroegen € 54.936,00 ten opzichte van een raming van € 30.632,00, waardoor een overschrijding heeft plaatsgevonden van € 24.304,00. De overschrijding wordt met name veroorzaakt doordat het budget voor de verkiezingen en presentiegelden al jaren niet is geactualiseerd/geïndexeerd. Daarnaast is gekozen voor een nieuwe bekostigingsmethode van het presentiegeld voor de stembureauleden. Uren werden uitbetaald op basis van daadwerkelijk gewerkte uren conform CAO. Hierbij was sprake van overwerktoeslag conform CAO wat fors duurder is uitgevallen.

Het benodigde bedrag wordt verwerkt in de 2e bestuursrapportage De totale overschrijding van € 69.304,00 komt ten laste van het begrotingssaldo. In de 2e bestuursrapportage 2023 wordt u gevraagd deze middelen beschikbaar te stellen. De TK verkiezingen stonden gepland in 2025. Doordat de TK verkiezingen nu in 2023 plaatsvinden, kan het geraamde budget in 2025 (€ 20.500,00 inclusief presentiegeld) worden afgeraamd en ten gunste komen van het begrotingssaldo in 2025. Deze mutatie wordt meegenomen in de begroting 2024. We willen het budget verkiezingen en presentiegelden in 2024 ook verhogen In 2024 staan de Europese Parlementsverkiezingen gepland. Het geraamde budget voor deze verkiezing zal niet toereikend zijn. In de 1e bestuursrapportage 2024 wordt u gevraagd aanvullend

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75

Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

5t. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.ni

2

budget beschikbaar te stellen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgemeester, de secretaris

Marjole

ohr