2. b&w Bestuurlijke samenwerking met Raad van Toezicht Bibliotheek West-Brabant

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie: Uw referentie: Behandelaar: Telefoonnummer:

Rucphen, Onderwerp:

Z24/075604-D25/1230557

Adriaensen +31165349912

2 7 JAN 2025 Bestuurlijke samenwerking met Raad van Toezicht Bibliotheek WestBrabant

Geachte raad, Met deze brief willen wij u informeren over onze zorgen die leven over de bestuurlijke samenwerking met de Raad van Toezicht van de Bibliotheek West-Brabant. Bij de Bibliotheek West-Brabant zijn acht gemeenten aangesloten: Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. Voor de zaken die alle acht gemeenten aangaan hebben zij in 2020 een convenant met de bibliotheek afgesloten dat in 2024 met vier jaar is verlengd. Eind augustus 2024 werden de samenwerkende gemeenten verrast door het bericht dat het dienstverband van de directeur-bestuurder per 1 november 2024 beëindigd zou worden vanwege een verschil van inzicht met de Raad van Toezicht (RvT). Alle acht gemeenten waren, vanwege het gebrek aan voorafgaande communicatie over zo'n ingrijpende stap, overvallen door dit besluit. Op geen enkele manier zijn wij als belangrijkste stakeholders en financiers meegenomen in het proces en de afwegingen. Ook daarna ontbrak elke toelichting. Ons is enkel meegedeeld dat de koers van de bibliotheek hetzelfde zou blijven. Hoewel wij als gemeenten formeel geen rol hebben bij het vertrek van de directeur-bestuurder zijn wij onmiddellijk in contact getreden met de RvT om onze zorgen te delen.

De bibliotheek is immers een belangrijke partner in het maatschappelijk domein en wordt voor het grootste deel gefinancierd door de acht gemeenten. Daarom hebben wij op een onafhankelijk onderzoek naar gedrag binnen de bibliotheek aangedrongen dat na een lange discussie hierover te hebben gehad, zal plaatsvinden. Het onderzoek wordt uit bestaand budget bekostigd. Ook zijn wij in gesprek met de RvT om de communicatie te verbeteren en een betere samenwerking te borgen zodat wij als gemeenten niet verrast worden door dit soort besluiten. De RvT heeft het vertrek van de directeur-bestuurder niet naar buiten gecommuniceerd. Wij achten het wel van belang om uw raad via deze brief te informeren over de gang van zaken en de actuele situatie.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secret is, de burgemeester,

Edwin Kolen

Marjolein van der-Meer Mohr