18 b&w Stichtingskosten nieuwbouw zwembad en voorlopige gunning

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG Rucphen

Onze referentie:

AZ18/026255-D21/1153081

Uw referentie:

Rucphen, Onderwerp:

— 2

Behandelaar:

C.A.M. Aanraad

Telefoonnummer:

0165-349543

AUG. 29?1

stichtingskosten nieuwbouw zwembad en voorlopige gunning

Geachte raad,

Stand van zaken voorbereiding nieuwbouw zwembad De voorbereiding van de nieuwbouw van het zwembad is nu zo ver dat de aanbesteding kan worden afgerond. Wij hebben op 27 juli besloten om voor de 3 percelen (bouw, werktuigkundigeen elektrotechnische installaties en waterzuiveringsinstallatie) het werk voorlopig te gunnen. Partijen hebben nu de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de gunning. Als er geen bezwaren worden ingediend dan kan de definitieve gunning op 18 augustus plaatsvinden. Daarna zal het technisch ontwerp worden opgesteld. Brief 25 mei over vaststelling definitief ontwerp In onze brief van 25 mei meldden wij u dat wij het definitief ontwerp hadden vastgesteld en dat het ons gelukt was om, met name door het inzetten van de post prijsstijgingen en het vervangen van de zoutelektrolyse door een (gangbaar) systeem met chloor en zoutzuur, toch binnen het financiële kader te blijven. Inschrijvingen waren hoger dan geraamde budgetten Er hebben 9 bedrijven een inschrijving gedaan, 3 bedrijven per perceel. Geen van de bedrijven had een bedrag in de inschrijving opgenomen dat paste binnen de raming die door de architect en de installatieadviseur op basis van het definitief ontwerp was berekend. In het algemeen geldt dat het vroegtijdig ramen van een projectbudget het risico met zich meebrengt dat op het moment van het aanbesteden het budget niet meer toereikend is.

In dit geval is de reden van het overschrijden van de raming vooral ook dat, mede als gevolg van de coronacrisis, de prijzen van met name staal, hout, isolatiematerialen en pvc, de laatste maanden buitensporig zijn gestegen. Dit leidt wereldwijd tot fikse prijsverhogingen, waar ook ons project veel last van heeft. Budget is niet meer toereikend De stichtingskosten worden, op basis van de inschrijvingen van de bedrijven die het werk voorlopig wordt gegund, nu geraamd op C 6.754.732,--. Dit is C 550.732,-- hoger dan het door u beschikbaar gestelde budget van C 6.204.000,--. Het verschil kan wat ons betreft naar beneden worden bijgesteld door het beschikken over de raming voor prijsstijgingen, voorziene

Binnentuin 1

Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 gemeente@rucphen.n1 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

www.rucphen.n1

2

minderkosten voor de beweegbare bodem en het schrappen van het systeem voor zoutelektrolyse. Daarmee komt het tekort uit op C 315.000,--. Er is een extra krediet nodig Zoals gezegd start na de definitieve aanbesteding de technisch ontwerpfase. In die fase worden ook alternatieve oplossingen besproken die kunnen leiden tot minder kosten. Op dit moment willen wij daar geen voorschot op nemen. Wij vinden het nu niet verantwoord om aanvullend wijzingen in het ontwerp voor te stellen, omdat dat volgens ons ten koste gaat van de kwaliteit van dat ontwerp. Onze conclusie dat wij u moeten voorstellen om een extra krediet van C 315.000,-- te voteren. Er kunnen eenmalige middelen beschikbaar worden gesteld Omdat er in 2021 sprake is van een zeer positief begrotingssaldo stellen wij voor om C 315.000,-- van dat begrotingssaldo over te hevelen naar de reserve dekking kapitaallasten om daaruit de afschrijvingslast van de extra investering te bekostigen. Deze keuze leidt daarmee niet tot een groter beslag op de begrotingsruimte. Wij zullen ons voorstel in de 2e Bestuursrapportage aan u voorleggen. Verzoek is om in te stemmen met de definitieve gunning Met het besluit om over te gaan tot definitieve gunning gaan wij financiële verplichtingen aan die niet voldoende worden afgedekt met het door u vastgestelde krediet.

U hebt het budgetrecht en wij kunnen geen verplichtingen aangaan of extra uitgaven doen voordat u een besluit hebt genomen. Om die reden verzoeken wij u om vóór 11 augustus a.s. per raadsfractie aan te geven of u, vooruitlopend op het door u te nemen besluit, ermee kunt instemmen dat wij op 18 augustus overgaan tot definitieve gunning van het werk. Als wij geen reactie van u ontvangen dan gaan wij ervan uit dat u instemt met de definitieve gunning. 1 Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester,

1 Sa dot Michielse

Marjolefh van der Meer Mohr