16 Provincie Interbestuurlijk toezicht-beleidsproducten 2021

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan de gemeenteraden in Noord-Brabant

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Interbestuurlijk toezicht: beleidsproducten 2021 Datum

16 april 2021 Ons kenmerk

Geachte raad,

C2279348/4876548 Uw kenmerk

Toezicht houden op de taakuitvoering door lokale overheden is naast een wettelijke taak ook één van de kerntaken van de provincie Noord-Brabant. Met deze brief informeren wij u over onze beleidsproducten van dit jaar.

Contactpersoon

R.T.R. (Rita) de Bruijckere Telefoon

Dashboard 2020 U bent gewend om jaarlijks van ons het dashboard, inclusief de ingekleurde Brabantse plattegronden als PDF-bestand te ontvangen. Het bestand gaf de toezichtprestaties van gemeenten in het betreffende kalenderjaar weer. We hebben dit dashboard recent vervangen door een digitaal integraal dashboard. Het nieuwe dashboard laat alle toezichtprestaties van de Brabantse gemeenten zien over de afgelopen drie jaar. Tevens biedt het dashboard de mogelijkheid om een PDF-bestand te genereren, bijvoorbeeld om mee te sturen met de raadsstukken. Per toezichtgebied wordt aan de rechterzijde in de taartdiagrammen van de afgelopen drie jaar het volgende getoond: 1. Financieel toezicht (FIN): oordeel begroting volgend kalenderjaar. 2. Huisvesting vergunninghouders (HV): de oordelen van de laatste drie peilronden. 3. Informatie- en archiefbeheer (AR): oordeel over het verslag van het college aan de raad van het jaar daarvoor. 4. Monumentenzorg (MON): oordeel m.b.t. de expertise in de monumentencommissies. 5. Omgevingsrecht (OR): oordeel t.a.v. beleidsdocumenten, die betrekking hebben op het jaar dat het toezicht wordt uitgevoerd. 6. Ruimtelijke ordening (RO): oordeel op de actualiteit van ruimtelijke plannen.

(06) 83 24 35 24 Email

rdbruijckere@brabant.nl Bijlage(n)

-

Het dashboard is te vinden op onze website www.brabant.nl/ibt. Leest u voor het gebruik van het dashboard ook de uitleg die op dezelfde webpagina is te vinden.

Datum

16 april 2021 Ons kenmerk

C2279348/4876548

Uitvoeringsagenda IBT 2021 De Uitvoeringsagenda IBT 2021 is begin februari bestuurlijk vastgesteld en beschrijft welke activiteiten wij dit jaar uitvoeren. Eveneens is in de uitvoeringsagenda beschreven welke informatie wij van u dienen te ontvangen voor het systematisch toezicht en welke criteria wij hanteren bij onze beoordelingen. De uitvoeringsagenda is voor het tweede jaar gebaseerd op het

Beleidskader IBT 2020-2023. Beide stukken zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt of door te klikken op de naam van de stukken in deze alinea. Jaarverslag IBT 2020, inclusief visual Het jaarverslag beschrijft de activiteiten die vorig jaar zijn uitgevoerd evenals de resultaten die ermee zijn behaald en de mate waarin deze hebben bijgedragen aan de beleidsdoelen. Het Uitvoeringsprogramma IBT 2020 ligt ten grondslag aan het jaarverslag. Bij het jaarverslag hoort een zogenoemde visual. Dit is een beeldende samenvatting van de hoogtepunten en opvallende zaken uit 2020. Het jaarverslag en de visual worden naar verwachting op 20 april a.s. door Gedeputeerde Staten vastgesteld. Zodra dit is gebeurd, worden deze op de website geplaatst. Factsheets Voor de meeste toezichtgebieden wordt in een factsheet beschreven op welke wijze het systematisch toezicht wordt uitgevoerd, welke informatie we hiervoor van u verwachten en welke criteria we hanteren. De factsheets zijn we op dit moment aan het vernieuwen. De factsheets voor informatie- en archiefbeheer zijn inmiddels gereed en gepubliceerd. De contactpersonen van dit toezichtgebied zijn hierover recent geïnformeerd. De andere nieuwe factsheets volgen zo spoedig mogelijk. Houdt u hiervoor de website in de gaten.

Filmpje Begin dit jaar hebben we een nieuw filmpje laten maken, wat aan u, de ambtelijke organisatie en de raad uitlegt wat interbestuurlijk toezicht inhoudt. Het filmpje duurt slechts 2,5 minuut en is te vinden op www.brabant.nl/ibt. Tot slot Indien deze brief of onze producten aanleiding geven tot vragen, kunt u contact opnemen met mevrouw R.T.R. de Bruijckere, coördinator Interbestuurlijk Toezicht. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-83 24 35 24 of via e-mail: rdbruijckere@brabant.nl. In verband met de belangrijke rol van de gemeenteraad in de horizontale verantwoording, informeren wij u zoals gebruikelijk over deze onderwerpen

2/3

rechtstreeks. Uw college van B&W hebben wij eveneens via een soortgelijke brief geïnformeerd.

Datum

16 april 2021 Ons kenmerk

C2279348/4876548

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

N. Wester MSc, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3