15 b&w Stand van Zaken Tweedekamer Verkiezingen

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Rucphen, Onderwerp:

Onze referentie:

Z20/049728-D21/1138747

Uw referentie: Behandelaar:

P. de Jong

Telefoonnummer:

0165-349500

2 S FEB, 2021 Stand van zaken Tweede Kamerverkiezingen

Geachte raad, In deze brief informeren wij u graag over de voortgang van de organisatie van de Tweede Kamerverkiezingen 2021 en geven wij antwoord op de volgende vragen. 1.

Welke locaties worden gebruikt voor de verkiezingen in Rucphen en voldoen ze ook aan de door het Rijk voorgeschreven coronavoorschriften? Tijdens de verkiezingen maken we gebruik van tien locaties met tien stembureaus. Ten opzichte van de laatste verkiezingen in 2019 hebben we steunpunten voor zorg & wonen vervangen door locaties, waar geen stromen van kwetsbare ouderen en overige kiezers door elkaar lopen. In Rucphen maken we voor deze verkiezingen gebruik van tien stembureaus. Een overzicht van de stembureaus is als bijlage bij deze brief gevoegd. Om de kiezers met een verhoogd corona risicoprofiel ook de gelegenheid te geven om veilig te stemmen, zijn op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart twee stembureaus open, namelijk MFA Agora en het gemeentehuis. Een campagne, gestuurd vanuit het Rijk, gaat hier extra aandacht aan geven. Alle locaties zijn toegankelijk met een aparte ingang en te verlaten door een aparte uitgang. De looprichting wordt aangegeven. Ze zijn ruim van opzet, minimaal 80 m2, zodat kiezers in het stemlokaal op 1.5 meter, door middel van strepen aangegeven op de vloer, kunnen wachten. En zodat ook het tellen met inachtneming van de coronamaatregelen kan verlopen. Ook de stemhokjes worden uit elkaar geplaatst, zodat ook daar een veilige afstand tussen de kiezers is.

2.

Voldoet Rucphen aan de gewijzigde normen, zoals gesteld in de Tijdelijke wet Tweede Kamerverkiezing Covid-19, voor de bemensing van de stembureaus? In de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 is geregeld dat de bezetting van de stembureaus met één lid wordt uitgebreid van drie naar vier stembureauleden. Het vierde stembureaulid bij de ingang van het stembureau ziet erop toe dat de kiezers een mondkapje dragen, op 1.5 meter afstand op hun beurt wachten, hun handen desinfecteren. En communiceert over welke om 21.00 uur wachtende kiezers nog tot het stemmen worden toegelaten. Elk stembureaulid doet thuis een gezondheidscheck en meldt zich in geval van klachten af. Een goed gevulde lijst met reserveleden wordt dan aangesproken. De mogelijkheid wordt geboden dat een, niet verplichte, sneltest wordt uitgevoerd.

Binnentuin 1

Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL378NGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.n1 www.rucphen.n1

2

In Rucphen hebben we het aantal stembureauleden per stembureau uitgebreid van vier naar vijf, zodat er door de dag heen steeds één lid per toerbeurt een pauze heeft. De verwachting is namelijk dat door de gewijzigde omstandigheden tijdens deze verkiezingen, deze intensiever worden ervaren dan andere verkiezingen. Ook de innerlijke mens wordt niet vergeten. Op alle verkiezingsdagen wordt een goede catering verzorgd. 3. Welke coronamaatregelen zijn er genomen op de stembureaus om het stemmen zo veilig mogelijk te laten verlopen? De kiezer is verplicht om thuis een gezondheidscheck te doen. De kiezer heeft zelf de verantwoordelijkheid om bij klachten niet te gaan stemmen en een volmacht af te geven. De kiezer is verplicht om een mondkapje te dragen. Elk stembureau heeft mondkapjes beschikbaar om de kiezer een mondkapje te geven, als deze door de kiezer vergeten is. Bij de ingang en de uitgang worden de handen gedesinfecteerd. De stembureauleden zitten achter kuchschermen en dragen een medisch mondkapje. Deze kunnen door de dag heen een aantal keren vervangen worden. De kiezer krijgt een eigen rood potloodje om te kunnen stemmen en houdt dit potloodje. Er zijn handschoenen voor de stembureauleden om hun werkzaamheden uit te kunnen voeren. Er is desinfectiemateriaal om de stemhokjes tussentijds te desinfecteren.

De 1.5 meter maatregel wordt zowel tijdens de stemming als tijdens het tellen in acht genomen. 4. Lopen we financiële risico's als gevolg van de extra kosten die we moeten maken door de Coronavoorschriften na te leven tijdens deze verkiezingen? In de huidige begroting is voor de Tweede Kamerverkiezingen 2021 een totaalbudget beschikbaar van C 20.500,00 (inclusief presentiegeldenbudget). Vanuit het Rijk hebben we compensatiemiddelen mogen ontvangen in verband met extra kosten door Covid-19. Op basis van de Septembercirculaire 2020 hebben we C 30.828,00 ontvangen en op basis van de decembercirculaire 2020 een bedrag van C 31.787,00. Het bedrag van C 30.828,00 is door middel van de Financiële slotwijziging 2020 gestort in de risicoreserve Corona. Het bedrag van C 31.787,00 wordt in de le bestuursrapportage 2021 toegevoegd aan het budget verkiezingen, waardoor het budget dan C 52.287,00 bedraagt. Op basis van een verwachte kostenberekening komen wij uit op een totaal benodigd budget van C 70.000,00. We verwachten dus van de C 30.828,00, die in de reserve gestort is, maar C 17.713,00 nodig te hebben. Zodat we kunnen concluderen dat deze bijzondere verkiezingen in Rucphen niet leiden tot financiële risico's. 5. Laatste informatie over stempassen Op vrijdag 19 februari jl. is gebleken dat de stempassen zijn aangemaakt op basis van een door ons aangeleverd verouderd bestand.

Hierdoor zijn er stempassen gestuurd naar overledenen, naar buiten Rucphen verhuisde kiezers op hun oude adres en naar binnen Rucphen verhuisde kiezers op hun oude adres. Deze stempassen zijn niet geldig. Daarnaast zijn er nog geen stempassen gestuurd naar de inwoners die zich sinds september 2020 gevestigd hebben in Rucphen en naar kiezers die de Nederlandse nationaliteit hebben gekregen per september 2020. We zijn nu bezig dit te herstellen en hebben dit voorval ook gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Aan partners van overledenen hebben we inmiddels persoonlijk een excuusbrief overhandigd. Ook andere inwoners ontvangen een dergelijke excuusbrief van ons en we communiceren hierover via onder meer onze website. Zoals u begrijpt betreuren wij deze ontstane situatie. We doen er momenteel alles aan om dit snel, zorgvuldig en waar mogelijk op een persoonlijke manier recht te zetten.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgeme de secretaris,

Sandor Michielse

ter,

Marjolein van d

Mo\hr

3

4

Bijlage: stembureaus gemeente Rucphen 1. Heilige Martinus kerk, Rucphen 2. MFA Agora, Rucphen 3. Gemeentehuis., Rucphen St. Willebrord van 4. Sportpark Rood-Wit, St. Willebrord 5. Gemeenschapshuis De Lanteern, St. Willebrord 6. 't Pleintje, Willebrord In Sprundel van 7. Café de Coop, Sprundel 8. Dorpshuis De Trapkes, Sprundel 9. Gemeenschapshuis D'n Hoge Dries, Schijf 10. Gemeenschapshuis De Nieuwenbergh, Zegge