13. GGD Definitieve jaarstukken 2023 GGD West-Brabant

Mariëlle de Kock Van: Onderwerp: Bijlagen:

raadsgriffie Definitieve jaarstukken 2023 GGD West-Brabant 275br Accountantsverslag 2023 GR (GGD West-Brabant) def 23 mei 2024.pdf; 1076br contr verkl jrk 2023 (GR GGD West-Brabant).pdf; Gewaarmerkte Jaarstukken 2023 GGD West-Brabant (met getekende controleverklaring).pdf; Gewaarmerkte jaarstukken 2023 GGD West-Brabant (met was getekende controleverklaring).pdf

Van: Directiesecretariaat GGD West-Brabant <Directiesecretariaat@ggdwestbrabant.nl> Verzonden: maandag 27 mei 2024 16:26 Aan: Directiesecretariaat GGD West-Brabant <Directiesecretariaat@ggdwestbrabant.nl> Onderwerp: Definitieve jaarstukken 2023 GGD West-Brabant Geachte leden van het algemeen bestuur, geacht college, geachte raad, Op 28 maart 2024 heeft het algemeen bestuur de jaarstukken 2023, onder voorbehoud van een goedkeurende controleverklaring van de accountant, vastgesteld. Hierbij hebben we het bestuur geïnformeerd over de onduidelijkheid rondom de rechtmatigheidsverantwoording tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken, de Algemene Rekenkamer en de Nederlandse Beroepsvereniging van Accountants. Het gevolg hiervan was dat ook vertraging ontstond bij het afgeven van de controleverklaring door de accountants. Inmiddels is er duidelijkheid gekomen over de rechtmatigheidsverantwoording en hoe de accountant de controleverklaring kan afgeven. Dit heeft ertoe geleid dat in de jaarstukken, na vaststelling door het algemeen bestuur op 28 maart 2024, een aantal kleine aanpassingen is gedaan die geen financieel e,ect hebben.

Het gaat om een tweetal onderwerpen: Rechtmatigheidsverantwoording In overleg met onze accountant zijn de grondslagen voor de rechtmatigheidsverantwoording (pagina 73 en 74 van de gewaarmerkte jaarstukken 2023) op een aantal kleine punten tekstueel aangepast. Het gaat hier o.a. over het toevoegen van het controleprotocol, het verwijzen naar de commissie BBV en het nader duiden van de wijze waarop het begrotingscriterium is toegepast. Tevens is de rechtmatigheidsverantwoording (pagina 99 van de gewaarmerkte jaarstukken 2023) in lijn gebracht met de laatste versie zoals gepubliceerd. De aanpassingen zien toe op het verwijzen naar het normenkader en de waarderingsgrondslagen en het opnemen van de kadernota Rechtmatigheid. Bijlage staat van vaste activa en langlopende leningen (pagina 104 en 107) Bij het definitief afronden van de jaarrekening is gebleken dat per abuis in de staat van vaste activa en de staat van langlopende leningen in de bijlage een aantal cijfers niet goed opgenomen stond. Deze zijn aangepast, zodat de bijlagen aansluiten op de gecontroleerde en goedgekeurde jaarrekening. Deze aanpassingen hebben behoudens presentatie geen financieel e,ect op de cijfers van de GGD West-Brabant.

Jürgen Vissers heeft op 22 mei jl., als portefeuillehouder Financiën, namens het dagelijks bestuur en op basis van het gegeven mandaat, akkoord gegeven op bovenstaande aanpassingen in de jaarrekening 2023. Op basis van deze goedkeuring heeft de accountant haar goedkeurende controleverklaring afgegeven bij de gewijzigde jaarrekening 2023. Voor de volledigheid treft u bijgaand de definitieve stukken: • Aanbiedingsbrief controleverklaring d.d. 23-5-2024; • Defini+eve accountantsverslag jaarrekening 23-5-2024; • De jaarrekening met een ‘was getekende’ controleverklaring ingevoegd d.d. 23-5-2024; • De jaarrekening met controleverklaring inclusief persoonlijke handtekening d.d. 23-5-2024. 1

Omdat het algemeen bestuur formeel de jaarstukken 2023 moet vaststellen, zal deze definitieve, gewaarmerkte jaarrekening 2023 inclusief controleverklaring van de accountant als hamerstuk geagendeerd worden in de vergadering van het algemeen bestuur op 11 juli. Voor de colleges en raden van onze 16 gemeenten zijn bijgevoegde stukken ter kennisname. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hartelijke groet, Sebastiaan Baan Directeur Publieke Gezondheid

2