13 b&w Verzoek om bijdrage van Stichting Wielerpromotion tbv cyclocross 18 dec 2021

. WEEK: Gemeenteraad Rucphen Binnentuin 1 4635 RW RUCPHEN

Rucphen,

30 juli 2021

Onderwerp:

Verzoek om bijdrage van Stichting Wielerpromotion Rucphen t.b.v. organisatie Wereldbekerwedstrijd CycloCross op 18 december 2021

Onze referentie:

Z21/055480-D21/1152387

Uw referentie:

D21/1152108

Behandelaar:

F.G.J.M. Buermans

Telefoonnummer:

0165-349537

Geachte raad, Stichting Wielerpromotion Rucphen organiseert sinds een aantal jaren de CycloCross Rucphen. De editie 2021 kon echter geen doorgang vinden i.v.m. Covid-19 beperkingen. De eerstvolgende editie van de cross staat gepland voor 5 februari 2022. Begin juni is de organisatie echter benaderd door Flanders Classics, die namens de UCI de wereldbeker CycloCross organiseert, met het verzoek om op 18 december 2021 een wedstrijd van het wereldbekercircuit te organiseren. Stichting Wielerpromotion Rucphen heeft dit verzoek in overweging genomen en geconcludeerd dat met de ervaring van het Nederlands Kampioenschap CycloCross op 11 en 12 januari 2020 in Rucphen, de organisatie van een wereldbekerwedstrijd mogelijk is. Verzoek om een bijdrage De begroting voor een dergelijk evenement neemt fors toe in vergelijking met een reguliere Cross. Reden waarom een bijdrage van de gemeente wordt gevraagd. Uw raad heeft eerder ingestemd aan Libéma Profcycling voor het organiseren met het verstrekken van een bijdrage ad C 45.000,= van de afsluitende etappe van de ZLM Tour editie 2021. Ook deze wedstrijd werd echter afgelast vanwege Covid-19. Stichting Wielerpromotion Rucphen verzoekt nu om deze ongebruikte bijdrage aan hun stichting toe te kennen als bijdrage in de kosten voor het organiseren van de wereldbekerwedstrijd op 18 december 2021.

Voornemen om met het verzoek in te stemmen Het organiseren van een dergelijk groot internationaal evenement biedt grote promotionele kansen voor onze gemeente. De wedstrijd wordt rechtstreeks uitgezonden op TV in diverse landen wat grote mogelijkheden biedt om de naamsbekendheid van Rucphen te vergroten. Daarnaast zullen duizenden toeschouwers de wedstrijd komen bekijken wat onze naamsbekendheid eveneens vergroot. Gelet hierop kunnen wij instemmen met het verstrekken van de gevraagde bijdrage. Een gedeelte van het bedrag (C 7.500,=) kan betaald worden uit het reguliere promotiebudget. Het restant brengen wij ten laste van het begrotingssaldo 2021. De financiële consequenties zullen worden verwerkt in de 2e bestuursrapportage 2021.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.ni

2

Indienen van wensen en bedenkingen De gevraagde bijdrage aan de gemeente is voor de organisatie van de wereldbekerwedstrijd van doorslaggevend belang. Wij kunnen echter pas bij de tweede Berap uw raad formeel om instemming vragen om de door de organisatie gevraagde bijdrage beschikbaar te stellen. Echter komt dat moment voor de organisatie te laat om nog maatregelen te kunnen nemen indien de bijdrage niet beschikbaar wordt gesteld. Wij hebben daarom aansluiting gezocht bij de 'wensen en bedenkingen procedure'bij grondaankopen, om uw raad in de gelegenheid te stellen uw mening te geven aangaande het voornemen van ons College om de gevraagde bijdrage beschikbaar te stellen. Wij beseffen dat het ongebruikelijk is om in dit geval uw raad op deze wijze te benaderen. Om de organisatie tijdig te kunnen informeren, hebben wij voor deze weg gekozen. Uw eventuele wensen en/of bedenkingen zien wij graag voor 20 augustus a.s. tegemoet. Een afschrift van het verzoek van de Stichting Wielerpromotion Rucphen hebben wij als bijlage bij deze brief gevoegd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester,

Sandor Michielse

Marjolein van der Meer Mohr

ik)

CYC CROSS Burgemeester en Wethouders van Rucphen Binnentuin 1 4715 RW Rucphen

Onderwerp: verzoek tot medewerking

St. Willebrord, 15 juli 2021

Geacht college, Het bestuur van de Stichting Wielerpromotion Rucphen (Cyclocross Rucphen) organiseert jaarlijks een internationale cyclocross in Rucphen. Op 11 en 12 januari 2020 heeft de Cyclocross Rucphen met veel succes de Nederlandse Kampioenschappen kunnen en mogen organiseren. Met de hulp van velen is onze gemeente op een erg positieve manier in het nieuws gekomen en waren we met z'n allen trots op wat we hebben neergezet. Succes smaakt naar meer. Maar ondanks hele grote inspanningen van onze vrijwilligers, met een parcours dat al nagenoeg volledig aangelegd was, kon de editie januari 2021, ten gevolge van de Covid-19 pandemie en de daarbij behorende opgelegde maatregelen helaas geen doorgang vinden. We hebben er samen met u alles aan gedaan, maar we konden niet anders dan accepteren dat de regelgeving van dat moment het doorgaan van de cross onmogelijk maakte. Hoewel de Covid-19 hindernissen nog niet volledig zijn verdwenen zijn we vol goede moed de editie van 2022 gaan voorbereiden. We werden daarbij geconfronteerd met een overvolle UCIagenda. Het resultaat daarvan was dat op de aan ons toegewezen datum van 22 januari 2022, er nog een Belgische klassementscross gepland werd, waardoor het voor ons onmogelijk werd nog een behoorlijk rennersveld aan de start te krijgen.

Binnen ons bestuur hadden we daarom besloten om met onze cross naar 5 februari 2022 te gaan, omdat die datum nog enig uitzicht bood op een redelijk rennersveld. Begin juni zijn we echter benaderd door Flanders Classics, die namens de UCI de wereldbeker cyclocross organiseert, met de vraag of we komende winter een wedstrijd van het wereldbekercircuit konden en wilden organiseren. In een tijdbestek van enkele weken heeft onze organisatie samen met Flanders Classics in beeld gebracht wat het organiseren van een wereldbekermanche voor ons als Rucphen betekent. Wij als organisatie hebben alles afgewogen en hebben geconcludeerd dat een organisatie haalbaar is. We hebben ons vervolgens kandidaat gesteld. We kunnen bij het organiseren terugvallen op draaiboeken van Nederlands Kampioenschap zoals die eerder zijn opgesteld door de organisatie, mede in overleg met de gemeente.

Stichting Wieterpromotion Rucphen Kaaistraat 50 1 4711 HS Sint Willebrord 1 tel 06 3732 4057 NL35RABO 01599 87636 1 BTW 850165672B01 1 KVK 51775204 www.cyclocrossrucphen.nt 1 info@cyclocrossrucphen.nt

CYCfib CROSS I

Op maandag 12 juli j.l. heeft de UCI de definitieve agenda van de wedstrijden om de wereldbeker cyclocross vastgesteld en daarbij zaterdag 18 december als datum voor Rucphen toegewezen. Voor ons en voor de gemeente Rucphen biedt dit de basis om de perfectie prestatie die we samen in 2020 hebben neergezet, te bevestigen en verder te werken aan een positief imago. Voor de gemeente Rucphen kan het een enorme boost in de groene recreatieve promotie geven omdat de wedstrijden van elite heren en elite dames rechtstreeks uitgezonden worden op alle TV stations in Europa. Daarnaast zal de gehele wereldtop veldrijden aan de start verschijnen. Veel sportliefhebbers uit de wijde omgeving zullen richting Rucphen komen maar ook de inwoners van de gemeente Rucphen zullen kunnen genieten van geweldige sport, op het parcours in de Binnentuin of thuis voor de buis in hun gemakkelijke stoel. Wij hopen ook door weer een goede prestatie neer te zetten om een vaste positie binnen de cyclocross organisaties te verwerven waardoor het mogelijk wordt om elke 2 of 3 jaar een topsportevenement te organiseren afgewisseld met onze traditionele cross. Wat gaan we organiseren Op zaterdag 18 december 2021 organiseren we cyclocrosswedstrijden voor verschillende categorieën op het bekende parcours in de Binnentuin, het parcours waarop ook de Nederlandse Kampioenschappen zijn verreden.

Bij de wedstrijden voor Elite Dames en Elite Heren wordt om punten voor de wereldbeker cyclocross 2021/2022 gestreden. Om deze reden organiseren we dit evenement in nauw overleg en in nauwe samenwerking met Flanders Classics. Het evenement is in omvang te vergelijken met de zondag van de Nederlandse Kampioenschappen. Wat betekent dit voor de Cyclocross Rucphen Het evenement is weliswaar, wat betreft de omvang, te vergelijken met de zondag van de Nederlandse Kampioenschappen, maar de impact voor onze organisatie is met name door het internationale karakter en de grotere internationale commerciële belangen aanzienlijk groter. Het betekent dat onze begroting fors in omvang toeneemt wat ons tot grotere financiële inspanningen uitdaagt. Hoewel de belangstelling vanuit het bedrijfsleven ook groter zal zijn met betrekking tot sponsoring, zal dit niet voldoende zijn om de kosten van het evenement te dekken. We zullen daarom voor dit evenement overgaan tot het vragen van entreegelden conform de voor de wereldbekerwedstrijden geldende tarieven. (ongeveer € 15,-) Wij zijn wel van plan in overleg met het plaatselijke bedrijfsleven de bewoners van de gemeente door middel van allerlei acties in de gelegenheid te stellen om een gratis toegangsbewijs, dan wel een toegangsbewijs voor een sterk gereduceerd tarief te verkrijgen. Kinderen tot 12 jaar hebben gratis toegang.

Maar het is riskant om met te veel betalende bezoekers te rekenen omdat de weersomstandigheden op18 december a.s. heel erg kunnen verschillen. Stichting Wielerpromotion Rucphen Kaaistraat 50 1 4711 HS Sint Witlebrord 1 tel 06 3732 4057 NL35RABO 01599 87636 1 BTW 850165672B01 1 KVK 51775204

www.cyclocrossrucphen.nl 1 infocacyclocrossrucphen.nl

CYCIO CROSS Wij doen dan ook een beleefd verzoek aan uw college om ons als gemeente financieel te ondersteunen om dit prachtige evenement succesvol te kunnen organiseren. Wat vragen wij de gemeente -

In financiële zin

Wij hebben kennisgenomen van het feit dat de gelden die in de gemeentelijke begroting gereserveerd waren voor de aankomst van de ZLM-tour, nog beschikbaar zijn, omdat helaas dit evenement is afgeblazen. Het gaat om € 45.000, -. Hoewel we als organisatie iets meer hadden willen vragen, weten we zelf als de beste dat je niets aan geld hebt als het er niet is. Daarom verzoeken wij u het nog beschikbare bedrag van € 45.000, - beschikbaar te stellen aan onze organisatie om dit unieke evenement in Rucphen mogelijk te maken. Dan is er dit jaar geen ZLM-touraankomst, waarmee Rucphen op de kaart had gekomen als wielergemeente, maar is er de wereldbekerwedstrijd waarmee Rucphen zeker en vast op de kaart komt als wielergemeente en die door een groot gedeelte van Europa te bekijken is. Verder

• • • • •

We zouden in de voorbereiding naar 18 december graag gebruikmaken van een ruimte in het gemeentehuis bij enkele belangrijke persmomenten We zouden weer graag gebruikmaken van het parkeerterrein bij het gemeentehuis. Zoals het er nu uit ziet hoeven we geen gebruik te maken van een andere ruimte in het gemeentehuis op 18 december. We zouden ook weer graag gebruik maken van de mogelijkheid om te parkeren op gronden in de omgeving van het parcours die eigendom zijn van de gemeente. We zouden ook weer graag gebruikmaken van de materialen van de gemeente zoals we dat al de eerdere jaren mochten doen (dranghekken, mobilofoons, etc) We hopen in goed overleg met de gemeente tijdig een evenementenvergunning te verkrijgen

Wat bieden we de gemeente • • • • •

Rechtstreekse beelden op veel TV kanalen vanuit Rucphen op zaterdag 18 december in de namiddag gedurende circa 3 uur. We zullen promo (film)materiaal van de gemeente op onze website opnemen Het logo van de gemeente komt zichtbaar op de welkomstboog, de finishboog, de achterwand van het huldigingspodium, op de interviewwand en in de mixed zone 5 % van de totale lengte aan spandoeken 5 % van de overige ruimte voor reclame

Stichting Wielerpromotion Rucphen Kaaistraat 50 I 4711 HS Sint Willebrord 1 tel 06 3732 4057 NL35RABO 01599 87636 1 BTW 850165672B01 1 KVK 51775204 www.cyclocrossrucphen.nl 1 info@cyclocrossrucphen.nt

CYCf)b

CROSS

• • • •

Beeldscherm- en geluidsreclame De mogelijkheid voor een redactioneel stuk in de speciale editie van de Bode en in het programmaboekje voor burgemeester en wethouder sport 32 VIP arrangementen in de VIP-tent met daarnaast 30 reguliere toegangskaarten Het betrekken van een vertegenwoordiger van het college van B & W bij alle huldigingen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet, Natuurlijk zijn wij bereid u indien gewenst nader te informeren.

Met vriendelijke groet, Namens de Stichting Wielerpromotion Rucphen,

Kees Kools, voorzitter

vaii Peer, secretaris _

Stichting Wieterpromotion Rucphen Kaaistraat 50 1 4711 HS Sint Willebrord 1 tel 06 3732 4057 NL35RABO 01599 87636 1 BTW 850165672B01 1 KVK 51775204 www.cyclocrossrucphen.nt 1 info@cyclocrossrucphen.nt