12 RV RB Wijziging GR WBA

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 13 december 2023

Agendanummer 12

Commissievergadering ABM 30 november 2023

Agendanummer 11

Wijziging gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief Voorstel: 1. Kennis te nemen van de ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling WestBrabants Archief; 2. Een zienswijze in te dienen bij het college, zoals opgenomen in bijlage “zienswijzen GR WBA d.d. 27 september 2023”. Samenvatting: Op 1 juli 2022 is een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (verder Wgr) in werking getreden. Deze wijziging heeft als voornaamste doelstelling de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te versterken, via een versterking van de kaderstellende en controlerende rollen van de gemeenteraden, provinciale staten en algemene besturen van waterschappen. Als gevolg van deze wijziging dient de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief aangepast te worden. Motivering: De ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief en de behandeling hiervan door de colleges en gemeenteraden van de aangesloten gemeenten is afgelopen periode regionaal (de6-verband) voorbereid en afgestemd. De raad wordt verzocht om de regionaal afgestemde zienswijze, die is voorbereid door de Gemeente Moerdijk, te betrekken bij het uitbrengen van een eventuele zienswijze. Deze zienswijze behelst dat er elke raadsperiode een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling plaatsvindt (artikel 43).

Nu vindt een evaluatie enkel plaats als een van de deelnemende gemeenten daarom vraagt. Daarnaast bestaat de zienswijze uit een aantal tekstuele/technische opmerkingen. Middelen: Er zijn aan dit voorstel geen financiële gevolgen verbonden. Vervolg: Wij brengen de mogelijke zienswijze van uw raad ten aanzien van de ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling in bij het (dagelijks) bestuur van het West-Brabants Archief. Nadat het bestuur een definitieve gewijzigde gemeenschappelijke regeling heeft opgesteld, wordt deze aan de colleges van de deelnemende gemeenten aangeboden. Dat gebeurt in het tweede kwartaal 2024. Nadat het college een voorgenomen besluit over de gewijzigde regeling heeft genomen, zal uw raad om toestemming tot de wijziging van de regeling worden gevraagd. Vervolgens kan het college de wijzigingen definitief vaststellen. Wanneer tenslotte alle colleges een definitief besluit hebben genomen, kan na bekendmaking van de gewijzigde regeling, deze in werking treden.

2

Rucphen, 7 november 2023 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. T. Kemper.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Concept-besluit b. Wijzigingsvoorstel GR WBA d.d. 10 juli 2023 c. GR tekst d.d. 10 juli 2023 d. Concept-wijzigingsbesluit GR WBA e. Zienswijzen GR WBA d.d. 27 september 2023 Ter inzage voor raadsleden: Niet van toepassing

RAADSBESLUIT Wijziging gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief 13 december 2023

De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 november 2023, overwegende dat op 1 juli 2022 de Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd, gehoord de commissie Algemeen Bestuur en Middelen op 30 november 2023, besluit: 1. Kennis te nemen van de ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling WestBrabants Archief; 2. Een zienswijze in te dienen bij het college, zoals opgenomen in bijlage “zienswijzen GR WBA d.d. 27 september 2023”.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 13 december 2023,

de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.